L'envoi de fichiers par e-mail en tant que pièces jointes est souvent la méthode la plus efficace pour partager un fichier sur votre ordinateur avec une autre personne. vous avez probablement même envoyé plusieurs fichiers en pièce jointe, comme c'est souvent le cas lorsque vous envoyez des photos. Mais envoyer un grand nombre de fichiers en pièces jointes peut être compliqué, à la fois pour vous en tant qu'expéditeur et pour la personne qui reçoit le message. Par exemple, en fonction de l'hôte de messagerie du destinataire, ainsi que du fait qu'il utilise ou non un programme tiers pour gérer ses e-mails, beaucoup de vos pièces jointes peuvent ne pas être visibles ou, pire encore, elles peuvent devoir le faire individuellement. télécharger chacun de ces fichiers. Heureusement, vous pouvez profiter de l'utilitaire de compression de fichiers de Windows pour combiner tous vos fichiers dans un dossier zip pratique.
Comment envoyer un dossier dans Outlook 2013
Pour les besoins de ce didacticiel, nous allons travailler avec un dossier existant. Mais si vos fichiers sont tous stockés dans des dossiers différents, ou si vous ne souhaitez pas envoyer tous les fichiers d'un dossier existant, vous devrez créer un nouveau dossier contenant uniquement les fichiers que vous souhaitez envoyer. Ainsi, une fois que vous avez correctement organisé tous vos fichiers afin qu'ils soient tous ensemble dans un seul dossier, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un dossier par courrier électronique dans Outlook 2013.
Étape 1 : Accédez à l'emplacement du dossier que vous souhaitez envoyer.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le dossier, cliquez sur Envoyer à, puis clique Dossier compressé (zippé).
Étape 3 : Cela va créer un dossier zippé au même emplacement que le dossier d'origine, avec le même nom. Vous pouvez distinguer les deux dossiers car l'un a une fermeture éclair dessus.
Étape 4 : Lancez Outlook 2013.
Étape 5 : cliquez sur le Nouveau courriel bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 6 : Cliquez sur le Pièce jointe bouton dans le Inclure section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 7 : Naviguez jusqu'au dossier compressé, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Insérer bouton.
Étape 8 : Ajoutez l'adresse de votre destinataire au À champ, ajoutez un sujet au Sujet champ, puis saisissez votre message. Clique le Envoyer bouton pour envoyer votre email avec le dossier zippé joint.
Sauvegardez-vous tous les fichiers importants sur votre ordinateur ? Sinon, l'achat d'un disque dur externe portable et l'utilisation d'un programme de sauvegarde gratuit comme CrashPlan peuvent vous sauver la vie si votre disque dur tombe en panne.
Avez-vous cherché des moyens de mettre à jour votre signature ? Lisez ici pour savoir comment ajouter un lien vers votre signature Outlook 2013.