Que vous collaboriez avec un groupe de personnes ou que vous travailliez sur une feuille de calcul complexe nécessitant des détails supplémentaires, la possibilité d'ajouter des notes aux cellules de Google Sheets peut être très utile. Mais ces notes apparaissent chaque fois que vous survolez une cellule ou cliquez sur une cellule, vous cherchez donc peut-être un moyen de supprimer toutes les notes d'une feuille de calcul Google.
Parfois, les informations contenues dans une cellule de votre feuille de calcul nécessitent des explications supplémentaires. Vous pouvez utiliser plusieurs approches différentes pour transmettre ces informations, mais l'une des options de Google Sheets consiste à ajouter des notes aux cellules. Ces notes sont ensuite indiquées par un petit triangle noir dans le coin supérieur droit de la cellule.
Mais ces notes peuvent n'être nécessaires que pour vous ou votre équipe, et vous voudrez peut-être vous en débarrasser avant de distribuer votre feuille de calcul à d'autres. Heureusement, vous pouvez rapidement supprimer toutes les notes de votre feuille de calcul dans Google Sheets en suivant notre guide ci-dessous.
Table des matières masquer 1 Comment effacer toutes les notes dans Google Sheets 2 Comment supprimer toutes les notes d'une feuille de calcul dans Google Sheets (Guide avec images) 3 Comment insérer une note dans la feuille de calcul Google Sheet 4 Comment insérer une zone de texte dans Google Sheets 5 Comment pour modifier une note dans Google Sheets 6 Comment supprimer une seule note d'une feuille de calcul Google 7 Plus d'informations sur la suppression des notes Google Sheets 8 Voir aussiComment effacer toutes les notes dans Google Sheets
- Ouvrez la feuille de calcul.
- Cliquez à l'intérieur d'une cellule puis appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules.
- Choisir la Éditer languette.
- Sélectionner Supprimer, puis clique Remarques.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la suppression des notes Google Sheets, y compris des images de ces étapes.
Comment supprimer toutes les notes d'une feuille de calcul dans Google Sheets (guide avec images)
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Google Chrome, pour la version navigateur Web de Google Sheets. En suivant ce didacticiel, toutes les notes des cellules de votre feuille de calcul seront effacées. Si vous préférez effacer les notes d'une sélection plus petite, vous devrez sélectionner individuellement ces cellules (en maintenant enfoncée la touche Ctrl de votre clavier tout en cliquant dessus).
Étape 1 : accédez à votre Google Drive à l'adresse //drive.google.com/drive/my-drive et ouvrez la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez effacer les notes.
Étape 2 : cliquez sur la case grise à gauche de l'en-tête de la colonne A et au-dessus de l'en-tête de la ligne 1. Cela sélectionne la feuille entière. Comme mentionné précédemment, vous pouvez sélectionner des groupes de cellules plus petits à la place si vous souhaitez uniquement effacer les notes de certaines de vos cellules.
Étape 3 : cliquez sur le Éditer onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : sélectionnez le Effacer les notes option au bas de ce menu.
Dans les versions plus récentes de Google Sheets, vous devrez choisir Supprimer, ensuite Remarques plutôt.
Notre didacticiel se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'utilisation de la fonction de notes dans Google Sheets.
Comment insérer une note dans une feuille de calcul Google Sheet
Maintenant que nous vous avons montré comment supprimer les notes d'une feuille de calcul, vous vous demandez peut-être comment les ajouter.
Souvent, une personne devra supprimer des notes d'une feuille de calcul lorsqu'elle travaille avec d'autres personnes ou si elle reçoit cette feuille de calcul d'une autre personne. Par conséquent, il est possible que vous ayez besoin de supprimer une note d'une feuille de calcul alors que vous n'en avez jamais ajouté auparavant.
Vous pouvez ajouter une note dans Google Sheets en cliquant sur la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter puis noter, en cliquant sur le Insérer en haut de la fenêtre, puis en choisissant le Noter option. Vous pouvez ensuite saisir le contenu de la note. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur une autre cellule de la feuille de calcul pour réduire la fenêtre contextuelle de note.
Comment insérer une zone de texte dans Google Sheets
Vous avez peut-être remarqué que les commentaires ajoutés par plusieurs utilisateurs via le bouton de commentaire, ou si d'autres utilisateurs ont inséré des notes à l'aide de cet élément de menu, ressemblent à des zones de texte.
Les zones de texte font partie d'applications de documents telles que Microsoft Word depuis un certain temps et offrent une option pratique pour une ou plusieurs personnes pour inclure des données qui n'appartiennent pas à une cellule.
Donc, si vous avez décidé d'utiliser une zone de texte dans votre nouvelle feuille, vous vous demandez peut-être comment en ajouter une à la page.
Les zones de texte dans Google Sheets sont ajoutées via l'outil de dessin, un peu comme dans Google Docs. Vous pouvez le faire en cliquant sur le Insérer en haut de la fenêtre, puis en sélectionnant le Dessin option. Vous pouvez ensuite cliquer sur le Zone de texte pour l'ajouter au canevas, vous pouvez personnaliser la zone de texte. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le Sauver et fermer bouton pour ajouter la zone de texte au fichier.
Comment modifier une note dans Google Sheets
S'il y a une note sur l'une des cellules qui contient des informations incorrectes, vous devrez peut-être modifier la note plutôt que de la supprimer.
Vous devrez disposer des autorisations de modification pour effectuer ces étapes.
Pour modifier une note dans Google Sheets, vous pouvez cliquer sur la cellule contenant la note, puis cliquer à l'intérieur de la fenêtre de note et y modifier le texte. Les informations sur une note Google Sheets peuvent être modifiées de la même manière que vous modifieriez les informations dans l'une des cellules de la feuille de calcul ou dans toute autre application contenant un éditeur de texte.
Comment supprimer une seule note d'une feuille de calcul Google
Notre section en haut de cet article traite de la suppression simultanée de toutes les notes d'une feuille de calcul. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez uniquement supprimer certaines ou une des notes ?
Vous pouvez supprimer une seule note de Google Sheets en cliquant sur la cellule avec la note puis en allant à Édition > Supprimer > Notes.
Vous pouvez également supprimer une note en cliquant avec le bouton droit sur la cellule, puis en choisissant l'option Supprimer les notes.
Enfin, vous pouvez utiliser le Alt + F2 raccourci clavier pour supprimer les notes d'une cellule sélectionnée.
Plus d'informations sur la façon de supprimer les notes de Google Sheets
Les étapes ci-dessus vont supprimer chaque note d'une feuille de calcul dans Google Sheets. Si vous souhaitez conserver une ou certaines des notes attachées aux cellules de votre feuille de calcul, vous ne devez pas utiliser cette option.
Comme nous l'avons mentionné en haut de cet article, vous pouvez sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul en cliquant sur l'une d'entre elles, puis en utilisant le raccourci clavier Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules. Vous pouvez également cliquer sur le petit bouton gris au-dessus de l'en-tête de la ligne A. Une dernière façon de sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul consiste à cliquer sur Modifier en haut de la fenêtre, puis à choisir l'option Tout sélectionner.
Si vous choisissez de faire une copie d'un fichier dans Google Sheets, vos notes seront également transférées sur cette copie. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet Fichier, puis en choisissant l'option Faire une copie. Vous pouvez ensuite choisir de copier également les commentaires sur cette nouvelle copie. Si tel est le cas, vos commentaires sur ce fichier apparaîtront également sur le côté droit de la fenêtre du nouveau fichier.
Avez-vous un tas de cellules dans votre feuille de calcul qui ont un formatage différent et vous souhaitez le normaliser ? Découvrez comment effacer la mise en forme dans Google Sheets afin que vous n'ayez pas besoin d'ajuster individuellement les paramètres de mise en forme.
Voir également
- Comment fusionner des cellules dans Google Sheets
- Comment envelopper du texte dans Google Sheets
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- Comment soustraire dans Google Sheets
- Comment changer la hauteur des lignes dans Google Sheets