Comment ajouter le nom de fichier à l'en-tête dans Excel 2013

Bien que vous soyez déjà familiarisé avec les exigences de mise en forme spécifiques dont vous avez besoin pour l'école ou le travail lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, il est également possible que vous deviez utiliser des options de mise en forme spécifiques dans Microsoft Excel. L'une de ces exigences consiste à ajouter un nom de fichier à l'en-tête d'une feuille de calcul Excel.

Lorsque de nombreuses feuilles de calcul imprimées traînent dans votre espace de travail, il peut être difficile de déterminer de quel fichier provient une feuille de calcul. Un moyen utile de résoudre ce problème consiste à inclure des informations d'identification dans la section d'en-tête de vos feuilles de calcul.

Un moyen efficace de le faire consiste à insérer le nom de fichier dans l'en-tête, ce que vous pouvez faire à partir de la fenêtre "En-tête personnalisé" dans Excel 2013. Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment accomplir cela et insérer les informations du classeur en sélectionnant soit l'en-tête personnalisé option ou l'option de pied de page personnalisé.

Table des matières masquer 1 Comment insérer un nom de fichier dans l'en-tête dans Microsoft Excel 2 Ajouter un nom de fichier à l'en-tête dans Excel 2013 (Guide avec image) 3 Comment ajouter un nom de fichier au pied de page dans Excel 2013 4 Comment ajouter le chemin du fichier à l'en-tête ou au pied de page à partir de la boîte de dialogue Mise en page 5 Plus d'informations sur la façon d'ajouter le nom de fichier à l'en-tête dans Excel 2013 6 Sources supplémentaires

Comment insérer un nom de fichier dans l'en-tête dans Microsoft Excel

Ouvrez la feuille de calcul dans Excel.
Clique le Mise en page languette.
Sélectionnez le Mise en page bouton dans la section Configuration de la page.
Choisissez l'onglet En-tête/Pied de page.
Clique le En-tête personnalisé bouton.
Sélectionnez une section d'en-tête, puis cliquez sur le bouton Insérer le nom du fichier bouton.
Clique le d'accord bouton.

Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d'inclure un nom de fichier dans l'en-tête dans Excel, y compris des images de ces étapes.

Ajout d'un nom de fichier à l'en-tête dans Excel 2013 (guide avec image)

Les étapes de notre guide ci-dessous vous montreront comment modifier l'en-tête de votre feuille de calcul Excel afin que le nom du fichier soit inclus en haut de la page lorsque vous imprimez la feuille de calcul. Cette méthode utilise une variable pour récupérer le nom du fichier, elle s'ajustera donc en conséquence si vous renommez le fichier.

Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.

Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.

Étape 3 : cliquez sur le Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page groupe du ruban.

Étape 4 : cliquez sur le En-tête/Pied de page onglet en haut de la fenêtre.

Étape 5 : cliquez sur le En-tête personnalisé bouton au centre de la fenêtre.

Étape 6 : Cliquez dans la section d'en-tête où vous souhaitez que le nom du fichier apparaisse, puis cliquez sur le bouton Insérer le nom du fichier bouton. Cela ajoutera &[Déposer] texte à la section d'en-tête. Vous pouvez ensuite cliquer sur le d'accord bouton pour enregistrer et appliquer vos modifications.

Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'ajout d'objets à l'en-tête ou au pied de page dans Excel.

Comment ajouter un nom de fichier au pied de page dans Excel 2013

Bien que notre guide ci-dessus se concentre spécifiquement sur la façon d'insérer le nom de fichier dans l'en-tête de votre feuille de calcul Excel, il est possible que vous deviez plutôt placer ces informations dans le pied de page.

Heureusement, ce processus est presque identique.

Sélectionnez le Mise en page languette.
Clique le Mise en page bouton.
Choisir la En-tête/Pied de page languette.
Clique le Pied de page personnalisé bouton.
Cliquez à l'intérieur de la section de pied de page souhaitée.
Sélectionnez le Insérer le nom du fichier bouton.

Vous devriez maintenant voir le texte &[Fichier] dans la section sélectionnée du pied de page. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton OK pour appliquer la modification, le nom du fichier sera ajouté au pied de page sur chaque page de la feuille de calcul imprimée.

Comment ajouter le chemin du fichier à l'en-tête ou au pied de page à partir de la boîte de dialogue Mise en page

Si vous devez ajouter plus que le nom de fichier à la boîte de dialogue de pied de page ou à la boîte de dialogue d'en-tête, vous pouvez également utiliser certains des autres outils d'en-tête et de pied de page.

L'un des autres boutons du groupe d'éléments d'en-tête ou du groupe d'éléments de pied de page s'appelle Chemin d'accès au fichier. Si vous choisissez cette option, elle ajoutera également l'emplacement actuel du fichier à la section choisie. Les étapes pour ce faire sont :

Sélectionnez le Mise en page languette.
Choisissez le petit Mise en page bouton.
Clique le En-tête/Pied de page en haut de la fenêtre Configuration de la page.
Clique le Pied de page personnalisé ou En-tête personnalisé bouton.
Sélectionnez une rubrique.
Clique le Insérer le chemin du fichier bouton.

Cela ajoutera le &[Chemin]&[Fichier] balises à cette section. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton OK lorsque vous avez terminé d'ajouter des informations à l'en-tête ou au pied de page.

Plus d'informations sur la façon d'ajouter le nom de fichier à l'en-tête dans Excel 2013

Les étapes décrites dans notre guide ci-dessus vous montrent comment formater l'en-tête de votre feuille de calcul à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page.

Certains des autres éléments que vous pouvez ajouter à l'en-tête dans Excel incluent :

Insérer le numéro de page
Insérer le nombre de pages
Insérer la date
Insérer l'heure
Insérer le chemin du fichier
Insérer le nom du fichier
Insérer le nom de la feuille
Insérer une image

Il existe également des options pour formater le texte ou formater l'image que vous avez ajoutée à l'en-tête.

Lorsque vous cliquez sur le bouton En-tête personnalisé ou sur le bouton Pied de page personnalisé dans la fenêtre Configuration de la page, trois sections s'affichent. Ceux-ci sont:

Partie gauche
Partie centrale
Partie de droite

Chacune de ces sections correspond à un segment de l'en-tête ou du pied de page de la page. Si vous ajoutez le nom de fichier à la section de gauche, par exemple, cette information apparaît sur le côté gauche du pied de page ou de l'en-tête.

Si votre école ou votre organisation a des exigences spécifiques concernant l'inclusion d'un nom de fichier dans l'en-tête ou le pied de page, il est probable qu'elle aura également des exigences spécifiques pour la section de l'en-tête ou du pied de page où il est ajouté.

Si vous êtes en mode Normal, vous ne verrez aucune information sur la feuille de calcul actuelle qui a été ajoutée à l'en-tête ou au pied de page. Vous devrez soit accéder à Aperçu avant impression à partir du menu Imprimer, soit modifier la vue. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Affichage en haut de la fenêtre, puis sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages du classeur. Maintenant, Excel affiche le nom du classeur ou le chemin du fichier si vous avez choisi d'insérer le chemin du fichier à la place. Vous pouvez rester en mode Mise en page si vous souhaitez continuer à modifier votre document Excel comme cela, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Normal pour revenir à la vue standard.

Découvrez comment inclure la même ligne en haut de chaque page dans Excel 2013 et rendre les feuilles de calcul imprimées de plusieurs pages plus faciles à comprendre.