Le courrier électronique moderne est souvent plus que de simples messages contenant du texte. De nombreux e-mails vont inclure des images, des fichiers ou d'autres types de pièces jointes dont le destinataire peut avoir besoin ou vouloir pour une raison ou une autre. Mais il est très facile d'écrire un message et de l'envoyer sans inclure la pièce jointe, donc Microsoft Outlook a une notification qui apparaîtra s'il pense que vous avez oublié votre pièce jointe.
Outlook 2013 cherche à simplifier le processus d'envoi d'e-mails à partir de votre ordinateur, que ce soit à un ou plusieurs destinataires, et l'une des façons dont il tente de le faire est de vous aider à minimiser les erreurs.
Nous avons tous été dans une situation où nous avons tenté d'envoyer un e-mail qui devrait avoir une pièce jointe, mais nous avons oublié de l'inclure avec le message. Outlook 2013 inclut une fonctionnalité appelée Rappel de pièce jointe qui affiche une fenêtre contextuelle avant d'envoyer un message qui doit contenir une pièce jointe.
Cela se produit plus particulièrement lorsque vous incluez une pièce jointe à un moment donné lors de la création du message, mais que vous supprimez la pièce jointe à un moment donné. Ce rappel peut être utile, mais il peut aussi être un peu fastidieux. Heureusement, vous pouvez le désactiver en suivant les instructions ci-dessous.
Table des matières masquer 1 Comment arrêter de recevoir des rappels de pièces jointes dans Outlook 2013 2 Comment désactiver le rappel de pièces jointes Outlook 2013 (Guide avec images) 3 Plus d'informations sur la façon de désactiver le rappel de pièces jointes Microsoft Outlook 4 Sources supplémentairesComment arrêter de recevoir des rappels de pièces jointes dans Outlook 2013
- Ouvrez Outlook.
- Clique le Déposer languette.
- Sélectionner Options.
- Choisir la Poster languette.
- Décochez la M'avertir lorsque j'envoie un message qui pourrait manquer une pièce jointe boîte.
- Cliquez sur d'accord.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la désactivation du rappel de pièce jointe dans Outlook 2013, y compris des images de ces étapes.
Comment désactiver le rappel de pièce jointe Outlook 2013 (guide avec images)
Comme vous l'avez peut-être remarqué la première fois que vous avez vu cette notification, vous avez également la possibilité de désactiver le rappel de pièce jointe en cochant la case Ne plus afficher ce message option lorsque le rappel est activé. Mais si vous ne souhaitez pas attendre que cette fenêtre contextuelle apparaisse, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour désactiver ce service pour les futurs e-mails.
Étape 1 : Lancez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Cliquez sur l'onglet Fichier Étape 3 : Cliquez Options dans la colonne à gauche de la fenêtre, qui ouvre le Options Outlook la fenêtre.
Cliquez sur Options Étape 4 : cliquez sur le Poster onglet sur le côté gauche de la Options Outlook la fenêtre.
Cliquez sur l'onglet Courrier Étape 5 : Faites défiler jusqu'au Envoyer des messages au centre de la fenêtre, puis cliquez sur la case à gauche de M'avertir lorsque j'envoie un message qui pourrait manquer une pièce jointe pour supprimer la coche.
Désactiver le rappel de pièce jointe Étape 6 : Cliquez sur le d'accord en bas de la fenêtre pour appliquer vos modifications.
Vous pourrez alors envoyer des e-mails contenant un libellé pour imprimer des pièces jointes ou des pièces jointes de référence que vous n'avez pas incluses et ne jamais voir de notification d'avertissement après avoir cliqué sur le bouton Envoyer.
Notre tutoriel se poursuit ci-dessous avec plus d'informations sur l'activation ou la désactivation du rappel de pièce jointe d'Outlook.
Plus d'informations sur la façon de désactiver le rappel de pièce jointe Microsoft Outlook
Comme nous l'avons mentionné au début de la section précédente, il est possible de désactiver cette alerte à partir de la fenêtre contextuelle qui apparaît la première fois que vous envoyez un e-mail où Outlook pense que vous avez peut-être oublié une pièce jointe.
Si vous avez désactivé ce paramètre de cette manière mais décidez que vous souhaitez continuer à recevoir ces alertes, vous devrez accéder à Fichier > Options > Courrier et cochez la case à gauche de M'avertir lorsque j'envoie un message qui pourrait manquer une pièce jointe. Vous pouvez ensuite cliquer sur le d'accord bouton pour mettre à jour le réglage. Au début, j'ai trouvé gênant pour Outlook de me faire savoir que j'essayais d'envoyer un message qui pouvait être manquant et un fichier joint, mais avoir quelque chose à vérifier que vous n'avez pas oublié de joindre un fichier s'est avéré utile plus de fois qu'il n'a été un problème.
Vous pouvez tester si cela fonctionne ou non en créant un nouvel e-mail et en vous envoyant un message contenant quelque chose comme "le fichier est joint", mais sans inclure de pièce jointe. Outlook doit signaler cela comme un message qui doit avoir une pièce jointe, ce qui déclenchera la notification.
Le rappel de pièce jointe oubliée se déclenche lorsqu'il détecte des phrases ou des mots dans le corps du message indiquant que vous aviez l'intention de joindre des fichiers à l'e-mail que vous envoyez. Ce message d'avertissement peut généralement être assez précis pour identifier les pièces jointes manquantes dans un message électronique, et le fait que le détecteur de pièces jointes oubliées puisse se déclencher juste après que vous ayez appuyé sur Envoyer est une étape utile pour vous assurer de ne plus jamais oublier les pièces jointes.
La possibilité de vérifier les pièces jointes manquantes est quelque chose qui est utilisé par des sociétés autres que Microsoft Corporation. Google ajoute toujours de nouvelles fonctionnalités à son application de messagerie et peut également rechercher une pièce jointe manquante avant d'envoyer un e-mail. Il fonctionne de manière presque identique à celui que l'on trouve dans Outlook 2013 et d'autres versions plus récentes de Microsoft Outlook.
Une nouvelle fonctionnalité dans Outlook 2013 est un affichage météo en haut de votre calendrier. Vous pouvez également désactiver cette option si vous la trouvez distrayante ou inutile.
Sources supplémentaires
- Comment activer le rappel de pièce jointe dans Outlook 2013
- Comment transférer un e-mail en pièce jointe dans Outlook 2013
- Comment joindre un fichier dans Outlook 2013
- Comment envoyer un dossier entier de fichiers en pièce jointe dans Outlook 2013
- Comment envoyer un e-mail HTML à partir d'Outlook 2013
- Comment créer une vCard dans Outlook 2013