Comment imprimer des formules dans Excel 2010

La configuration des données dans les cellules de votre feuille de calcul Microsoft Excel n'est souvent qu'une partie de la création et de la distribution des données. Bien qu'une feuille de calcul puisse avoir fière allure sur un écran d'ordinateur, votre public peut avoir besoin d'une copie physique de la feuille de calcul pour une raison ou une autre.

Les formules sont une partie très importante de l'expérience utilisateur d'Excel 2010, car elles vous permettent d'automatiser les calculs qui doivent être effectués sur des valeurs dans Excel. Et bien que le résultat des calculs de ces formules soit généralement la partie la plus importante de l'équation, vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous devez savoir comment imprimer des formules dans Excel 2010.

La méthode pour le faire n'est pas très évidente, mais elle existe. En suivant les étapes du didacticiel ci-dessous, vous pourrez afficher et imprimer les formules contenues dans une cellule, par opposition à la valeur calculée résultant de la formule.

Table des matières masquer 1 Comment afficher des formules dans Excel 2010 et les imprimer 2 Comment afficher et imprimer des formules Excel 2010 (guide avec images) 3 Puis-je afficher ou masquer la barre de formule dans Excel ? 4 Plus d'informations sur la façon d'imprimer des formules dans Excel 2010 5 Sources supplémentaires

Comment afficher des formules dans Excel 2010 et les imprimer

Sélectionnez le Formules languette.
Clique le Afficher les formules bouton.
Choisir la Déposer languette.
Sélectionnez le Imprimer languette.
Clique le Imprimer bouton.

Pour plus d'informations sur l'impression de formules dans Excel 2010, y compris des images de ces étapes, vous pouvez passer à la section suivante.

Comment afficher et imprimer des formules Excel 2010 (guide avec images)

Il existe de nombreux types de formules Excel et elles peuvent être facilement insérées en tant que formules préconfigurées ou en tant que formules que vous créez vous-même. Quelle que soit leur origine, vous pouvez modifier vos paramètres Excel pour permettre l'affichage des formules sur votre écran ou lors de l'impression.

Excel affiche le résultat calculé ou les valeurs calculées de vos formules par défaut. Il n'affichera les formules que si vous avez défini cette option pour toute la feuille.

Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel contenant les formules que vous souhaitez imprimer.

Étape 2 : cliquez sur le Formules onglet en haut de la fenêtre.

Étape 3 : cliquez sur le Afficher les formules bouton dans le Audit de formule section de groupe du ruban en haut de la fenêtre.

Étape 4 : cliquez sur le Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le Imprimer option dans la colonne à gauche de la fenêtre.

Notez que vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P sur votre clavier pour accéder rapidement au menu Imprimer également.

Étape 5 : cliquez sur le Imprimer bouton pour imprimer le document.

Une fois le document imprimé avec les formules affichées, vous pouvez retourner à l'emplacement identifié à l'étape 3 et cliquer sur le bouton Afficher les formules à nouveau pour arrêter d'afficher vos formules.

Puis-je afficher ou masquer la barre de formule dans Excel ?

Au-dessus des cellules de votre feuille de calcul se trouve une section horizontale appelée barre de formule. Lorsqu'Excel est configuré pour afficher les résultats de votre formule dans vos cellules, vous pouvez sélectionner une cellule pour voir la formule affichée dans la barre de formule.

Mais cette barre de formule peut également être affichée ou masquée, vous vous demandez donc peut-être comment procéder.

Si vous cliquez sur l'onglet Affichage en haut de la fenêtre, vous pouvez rechercher la case à cocher Barre de formule dans le groupe Afficher du ruban. Cocher ou décocher cette case vous permettra de masquer ou d'afficher la barre de formule à volonté.

Plus d'informations sur la façon d'imprimer des formules dans Excel 2010

Les étapes ci-dessus vont vous aider à afficher les formules dans les cellules de votre feuille de calcul, ainsi qu'à les imprimer lorsque vous imprimez une copie physique de la feuille de calcul.

Il s'agit d'une demande courante lorsque vous travaillez avec Excel dans un cours d'informatique ou dans un autre environnement d'apprentissage ou scolaire. Une partie importante de l'apprentissage de l'utilisation d'Excel consiste à incorporer correctement les formules et les fonctions dans votre flux de travail. De nombreuses personnes qui découvrent Excel ou qui sont intimidées par celui-ci effectueront leurs calculs sur une calculatrice ou n'utiliseront pas les outils de l'application pour générer des résultats. Si quelqu'un vous demande d'afficher et d'imprimer vos formules, il veut voir que vous êtes arrivé à une solution en utilisant une formule, plutôt que de simplement taper le résultat souhaité dans la cellule.

Excel va étendre un peu la largeur de vos colonnes lorsque vous activez l'option "Afficher les formules", mais cela peut ne pas être suffisant pour afficher complètement les formules. Vous pouvez double-cliquer sur la bordure droite de l'en-tête de colonne pour étendre automatiquement sa largeur et afficher les données les plus larges dans la colonne.

Si vous sélectionnez l'onglet Mise en page en haut de la fenêtre, vous pouvez cliquer sur le petit bouton Mise en page qui se trouve en bas à droite du groupe Mise en page du ruban. Cela va ouvrir la boîte de dialogue Mise en page où vous pouvez ajuster divers paramètres qui affecteront l'apparence de votre page imprimée. Vous pouvez ajuster divers paramètres d'impression pour la feuille de calcul, y compris des options telles que le choix d'imprimer les titres ou l'ordre des pages si vous avez plusieurs pages lorsque vous choisissez d'imprimer des feuilles actives.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblera votre feuille de calcul si vous avez choisi d'afficher des formules ou des résultats calculés. Dans le menu Imprimer, vous pouvez également ajuster des options telles que l'impression des feuilles actives ou l'intégralité du classeur Excel. Vous pouvez également changer l'orientation de la page ou modifier la mise à l'échelle de sorte que toutes les colonnes ou toutes les lignes tiennent sur une seule page.

Si vous ouvrez l'onglet Mise en page, vous trouverez un groupe Options de feuille dans lequel vous pouvez choisir d'afficher ou d'imprimer les en-têtes de colonne ou le quadrillage.

Lorsque vous devez imprimer plusieurs feuilles de calcul mais pas l'intégralité du classeur, vous pouvez maintenir la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et cliquer sur chacun des onglets de feuille que vous souhaitez inclure dans le travail d'impression.

Trouvez-vous que vos formules ne sont pas mises à jour lorsque vous modifiez une valeur qui devrait modifier le résultat d'une formule ? Découvrez comment forcer Excel à calculer vos formules en activant une option de calcul automatique.