Comment ajouter des zéros non significatifs dans Excel 2010

Microsoft Excel 2010 fait de son mieux pour formater les données que vous entrez dans vos feuilles de calcul afin qu'elles soient dans le format qu'il pense que vous souhaitez. Malheureusement, ses choix ne sont pas toujours corrects et Excel peut finir par supprimer des informations importantes ou pertinentes. Une situation particulière dans laquelle vous pouvez vous trouver est d'apprendre à conserver les zéros non significatifs dans Excel 2010.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez continuer à afficher des zéros au début d'une chaîne numérique, comme un code postal, un mot de passe ou un numéro de sécurité sociale, mais la réaction par défaut d'Excel est de supprimer ces chiffres de vos cellules. Heureusement, vous pouvez ajuster le format de la feuille entière ou de certaines cellules sélectionnées pour continuer à afficher ces zéros.

Table des matières masquer 1 Comment conserver les zéros non significatifs dans Excel 2010 2 Comment afficher les zéros de début dans Excel 2010 (Guide avec images) 3 Comment fonctionne l'option de format personnalisé dans Microsoft Excel ? 4 Plus d'informations sur la façon d'ajouter des zéros non significatifs dans Excel 2010 5 Sources supplémentaires

Comment conserver les zéros non significatifs dans Excel 2010

Ouvrez votre feuille de calcul.
Sélectionnez les colonnes à reformater.
Cliquez avec le bouton droit sur une cellule sélectionnée et choisissez Mettre en forme les cellules.
Sélectionner Spécial ou Personnalisé mise en page.
Choisissez le bon type.
Cliquez sur d'accord.

Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'ajout de zéros non significatifs dans Excel 2010, y compris des images de ces étapes.

Comment afficher les zéros de début dans Excel 2010 (guide avec images)

Il existe de nombreux formats différents que vous pouvez utiliser pour vos cellules. Chaque format est conçu pour gérer un type particulier d'informations et ajustera les informations contenues dans les cellules en conséquence. Vous pouvez facilement sélectionner le format correct pour les cellules qui contiendront des données avec des zéros non significatifs, mais s'il n'y a pas de format disponible pour le type de données que vous utiliserez, vous devrez peut-être créer votre propre format personnalisé.

Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel 2010 qui contient les informations que vous souhaitez modifier pour afficher les zéros non significatifs.

Étape 2 : cliquez sur l'en-tête de colonne qui contient les cellules que vous souhaitez reformater (si vous souhaitez reformater toutes les cellules de cette colonne).

Si vous ne souhaitez reformater que certaines de vos cellules, vous pouvez utiliser votre souris pour toutes les mettre en surbrillance. Si les cellules ne sont pas côte à côte, vous pouvez maintenir la touche Ctrl lorsque vous cliquez sur chaque cellule.

Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées, puis cliquez sur Mettre en forme les cellules.

Étape 4 : cliquez sur le Spécial sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le type de données contenues dans les cellules sélectionnées, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton en bas de la fenêtre.

Si vos données ne correspondent pas à l'un de ces formats, vous devrez cliquer sur Personnalisé et entrez votre format de nombre dans le Taper champ au centre de la fenêtre.

Toutes les nouvelles valeurs que vous entrez dans vos cellules nouvellement mises en forme adhéreront aux options de mise en forme que vous avez sélectionnées. Si vous choisissez de modifier la mise en forme de vos cellules à l'avenir, vous perdrez les zéros non significatifs.

Comment fonctionne l'option de format personnalisé dans Microsoft Excel ?

Lorsque vous devez forcer Excel à créer des zéros non significatifs lorsque vous tapez un nombre, vous devez soit entrer vos informations sous forme de texte, inclure un caractère comme une apostrophe au début de la saisie, soit utiliser une mise en forme personnalisée.

Après avoir sélectionné les données Excel que vous devez formater et sélectionnez Personnalisé dans la colonne de gauche, vous pouvez cliquer dans le champ Type et entrer une série de zéros qui correspond au nombre de chiffres qui seront dans vos cellules. Par exemple, si vous entrez des identifiants d'employé qui contiendront cinq chiffres, mais certains seront des zéros, vous pouvez alors mettre 5 zéros dans le champ Type.

Dans l'exemple ci-dessus, lorsque vous tapez des données dans une cellule formatée de cette façon, il y aura des zéros non significatifs au début de la cellule égaux au nombre de zéros que vous avez entré moins le nombre de caractères dans la valeur que vous avez tapée dans la cellule . Avec un format personnalisé de cinq zéros, par exemple, une entrée de 123 s'afficherait sous la forme « 00123 ».

Plus d'informations sur la façon d'ajouter des zéros non significatifs dans Excel 2010

Les étapes ci-dessus vont modifier la mise en forme de certaines des cellules de votre feuille de calcul Microsoft Excel. Notez que vous devrez peut-être utiliser l'option Personnalisé lorsque vous sélectionnez la mise en forme de la cellule et ajouter manuellement un nombre de zéros correspondant au nombre de chiffres que vos données contiendront.

L'utilisation de l'option Personnalisé de la colonne Catégorie sera probablement l'option idéale si vous ne travaillez pas spécifiquement avec des codes postaux, des numéros de téléphone ou des numéros de sécurité sociale. Si vous utilisez des codes UPC, par exemple, un format personnalisé dans lequel vous entrez le nombre de chiffres souhaité dans le champ Type sera le plus efficace.

Vous pouvez utiliser le raccourci clavier de Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule plus rapidement. Notez que vous devez appuyer sur le « 1 » qui se trouve au-dessus de vos touches alphabétiques, et non sur le « 1 » sur le pavé numérique situé à droite du clavier.

Une autre option que vous pourriez envisager consiste à utiliser le formatage du texte. Vous pouvez rencontrer des problèmes avec le format de texte car Excel traite tout ce qui a un formatage de texte comme une valeur de texte, mais pour une saisie de données simple où la valeur sous-jacente est moins importante, il est plus important de pouvoir ajouter des zéros au début d'une chaîne de texte. .

Lorsque vous sélectionnez une valeur de cellule avec des données numériques qui sont manipulées par le formatage, la valeur sans les zéros non significatifs ajoutés sera affichée dans la barre de formule en haut de la fenêtre.

Une dernière façon d'ajouter des zéros non significatifs consiste à utiliser la fonction de concaténation. Un exemple de formule de concaténation est présenté ci-dessous :

=CONCATENER(“00”, 123)

Cela affichera le numéro "00123" dans la cellule avec la formule. Vous pouvez ajuster le nombre de zéros à l'intérieur des guillemets pour afficher le nombre souhaité de zéros non significatifs. Vous pouvez également remplacer par "123" l'art de la formule par une autre valeur, ou vous pouvez même entrer un emplacement de cellule pour placer des zéros devant les données qui se trouvent déjà dans une cellule.