Comment ajouter un lien hypertexte dans la signature Outlook - Outlook 2010

Apprendre à ajouter un lien à votre signature Outlook peut vous fournir des options marketing supplémentaires lorsque vous envoyez des e-mails. Votre signature actuelle peut déjà inclure des informations telles que votre numéro de téléphone ou votre adresse, mais l'inclusion d'un lien hypertexte dans votre signature peut permettre aux gens de visiter votre site Web ou votre profil sur les réseaux sociaux et d'en savoir plus sur vous ou votre entreprise.

Si vous utilisez Microsoft Outlook 2010 pour gérer un compte de messagerie qui correspond à un grand nombre de nouvelles personnes, vous souhaitez que ces personnes puissent vous joindre de toutes les manières possibles. Traditionnellement, cela aurait pu signifier l'ajout de votre numéro de téléphone, de votre numéro de télécopieur et de votre adresse, mais il est désormais plus facile de joindre de nombreuses personnes via un site Web ou un profil de réseau social.

Heureusement, vous pouvez l'intégrer dans Outlook, en ajouter un lien de site Web à votre signature Outlook. Cela donne aux destinataires de votre e-mail la possibilité de cliquer sur le lien dans votre e-mail et d'être automatiquement redirigés vers le site Web de votre choix. Si vous ajoutez un lien Facebook à votre signature Outlook, par exemple, les destinataires de votre courrier électronique peuvent cliquer sur le lien, vous ajouter en tant qu'ami et choisir de vous contacter de cette façon.

Table des matières masquer 1 Comment ajouter un lien à votre signature dans Outlook 2010 2 Comment ajouter un lien hypertexte à une signature de courrier électronique Outlook 2010 (Guide avec images) 3 Modification de la signature dans Outlook 2010 4 Plus d'informations sur la façon d'ajouter un lien hypertexte dans la signature Outlook 5 Sources supplémentaires

Comment ajouter un lien à votre signature dans Outlook 2010

Clique le nouveau courriel bouton.
Clique le Signature , puis sélectionnez le Signatures option.
Cliquez dans le champ sous Editer la signature, puis saisissez le « texte d'ancrage » pour votre lien hypertexte de signature.
Sélectionnez le texte que vous venez de taper.
Clique le Lien hypertexte bouton.
Tapez l'adresse de la page Web du lien hypertexte dans le champ Adresse champ, puis cliquez sur le d'accord bouton.

Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'ajout d'un lien hypertexte à une signature Outlook, y compris des images de ces étapes.

Comment ajouter un lien hypertexte à une signature de courrier électronique Outlook 2010 (guide avec images)

Si vous n'avez essayé que de personnaliser votre signature dans Outlook 2010, vous ne savez peut-être pas encore à quel point cet outil peut être utile. Outlook 2010 propose de nombreuses options d'édition de signature et vous pouvez essentiellement personnaliser votre signature comme vous le souhaitez.

Étape 1 : Commencez par lancer Microsoft Outlook 2010.

Étape 2 : cliquez sur le Nouveau courriel bouton dans le ruban dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 3 : cliquez sur le Signature bouton déroulant dans le Inclure section du ruban, puis cliquez sur le Signatures possibilité de créer une nouvelle signature.

Étape 4 : Cliquez dans la section du corps de la signature au bas de la fenêtre, puis saisissez le texte d'ancrage du lien que vous souhaitez inclure dans votre signature.

Le texte d'ancrage est le mot qui va réellement être hyperlié. Par exemple, si vous créez un lien Facebook dans votre signature Outlook, vous pouvez taper « Facebook » comme texte d'ancrage.

Étape 5 : Utilisez votre souris pour sélectionner le texte d'ancrage que vous venez de saisir.

Étape 6 : Cliquez sur le Lien hypertexte bouton sur le côté droit de la Modifier la zone de signature la fenêtre.

Étape 7 : Tapez l'URL de l'adresse du site Web vers laquelle vous souhaitez que le lien de signature pointe dans le Adresse champ en bas de la fenêtre. Clique le d'accord bouton lorsque vous avez terminé.

Étape 8 : cliquez sur le d'accord bouton en bas de la Signatures et papeterie pour appliquer vos modifications, puis fermez la fenêtre de message de la boîte de dialogue Outlook que vous avez ouverte précédemment.

La prochaine fois que vous insérez cette signature dans votre message Outlook, le lien sera affiché avec le reste du texte de la signature.

Modification de la signature dans Outlook 2010

Après avoir ajouté un lien de signature d'e-mail, c'est une bonne idée d'envoyer un e-mail de test à vous-même ou à un ami proche ou à un membre de votre famille pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

si vous découvrez que certaines informations sont incorrectes ou que votre lien hypertexte ne fonctionne pas, vous devrez alors revenir et modifier la signature. Vous pouvez le faire en allant sur :

Nouvel e-mail > Inclure > Signature > et sélectionnez la signature que vous venez de créer

Vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires et cliquer sur OK pour les enregistrer.

La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres vous permet de personnaliser votre signature électronique Outlook avec une image de signature, une mise en forme du texte ou une variété d'autres options qui vous permettent d'ajouter les informations de contact dont vous avez besoin pour vos signatures électroniques.

Notez qu'une signature modifiée dans Outlook n'affectera pas son inclusion dans un message électronique précédent. Les messages qui ont déjà été envoyés auront l'icône de lien d'origine, l'image Web ou l'URL précédente qui a été créée. L'URL du lien hypertexte souhaitée ne sera incluse que dans les e-mails que vous envoyez après avoir effectué la modification.

Plus d'informations sur la façon d'ajouter un lien hypertexte dans la signature Outlook

L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens ajoutent des liens hypertexte à leurs signatures Outlook est de faciliter l'accès à un compte de réseau social ou à une adresse Web d'entreprise pour leurs contacts. Lorsque quelqu'un reçoit un e-mail de votre part et qu'il peut voir votre signature, il peut simplement cliquer sur ce lien pour ouvrir la page de votre choix.

Si vous incluez un lien de réseau social, que ce soit Facebook, Twitter, Pinterest ou tout autre compte de réseau social que vous préférez, alors il est préférable de vous assurer que vous utilisez le lien direct vers votre profil plutôt qu'un lien générique vers le page d'accueil de ce compte. Pour obtenir ce lien, accédez simplement à votre compte de réseau social dans un navigateur, puis copiez l'adresse à partir de la barre d'adresse en haut de l'écran. Vous voudrez également vous assurer que votre compte n'est pas défini sur privé, sinon les gens ne pourront pas le voir lorsqu'ils cliqueront sur votre lien.

Pour vous assurer que l'e-mail que vous avez créé sera inclus dans vos messages, assurez-vous d'avoir défini la signature par défaut correcte pour les nouveaux messages et les réponses/transferts.

Si vous avez besoin de savoir comment créer une signature afin d'y inclure un lien hypertexte, lisez notre guide pour créer une signature Outlook 2010. Les signatures peuvent être un composant très utile dans Outlook 2010, et il est important d'en avoir une si vous communiquez souvent avec des personnes qui pourraient rechercher des méthodes supplémentaires pour vous contacter.