Lorsque vous créez pour la première fois un ensemble de données dans Microsoft Excel 2010, il y a probablement beaucoup de saisies de données qui se produisent. Bien qu'il s'agisse, de par sa nature même, d'une activité fastidieuse, elle peut l'être encore plus si vous saisissez simplement des valeurs légèrement différentes sur chaque ligne. Par exemple, "Produit 1, Produit 2, Produit 3", etc.
Non seulement c'est ennuyeux, mais cela peut aussi se prêter à certaines erreurs, en fonction de vos compétences en tant que dactylo et de la complexité du mot que vous tapez à plusieurs reprises. C'est pourquoi il peut être si utile de savoir comment numéroter automatiquement les valeurs dans une séquence dans Excel 2010.
Excel 2010 inclut cependant une fonctionnalité appelée Remplissage automatique, que vous pouvez exploiter pour numéroter automatiquement les lignes. En tapant simplement deux valeurs de votre séquence, vous pouvez faire appel au remplissage automatique pour terminer la séquence, quel que soit le nombre de valeurs dont vous avez besoin.
Table des matières masquer 1 Comment faire la numérotation automatique dans Excel 2010 2 Comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel 2010 (Guide avec images) 3 Comment utiliser la fonction de ligne pour la numérotation automatique dans Excel 2010 4 Pourquoi voudrais-je utiliser la numérotation automatique dans Excel ? 5 Comment activer ou désactiver la poignée de remplissage dans Excel 2010 6 Plus d'informations sur la numérotation automatique dans Excel 7 Sources supplémentairesComment faire la numérotation automatique dans Excel 2010
- Ouvrez votre fichier Excel.
- Entrez la première valeur dans une cellule d'une colonne.
- Mettez la deuxième valeur dans la cellule en dessous.
- Cliquez et maintenez sur la cellule du haut, puis faites glisser vers le bas pour sélectionner également la seconde.
- Cliquez et maintenez sur la poignée de remplissage en bas à droite des cellules sélectionnées.
- Faites glisser vers le bas pour sélectionner les cellules que vous souhaitez numéroter automatiquement.
- Lâchez le bouton de votre souris.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la numérotation automatique dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel 2010 (guide avec images)
C'est la solution parfaite si vous saisissez des valeurs séquentielles qui suivent un modèle. Entrez simplement le nombre de valeurs nécessaires pour établir le modèle, puis activez le remplissage automatique pour compléter le nombre de valeurs dont vous avez besoin. Cependant, la saisie automatique ne peut pas lire dans les pensées. S'il n'y a pas de motif ou de séquence discernable dans l'ensemble de valeurs que vous avez mis en évidence, Excel ne pourra pas compléter automatiquement vos valeurs.
Commencez par ouvrir le fichier Excel que vous souhaitez numéroter automatiquement.
Étape 1 : Saisissez les première et deuxième valeurs de votre séquence dans une colonne.
Si votre séquence nécessite plus de deux valeurs pour s'établir, entrez le nombre de valeurs nécessaires.
Étape 2 : Cliquez sur la valeur supérieure, puis faites glisser votre souris pour sélectionner le reste des valeurs que vous venez de saisir.
Étape 3 : Cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule.
Le pointeur de votre souris passera à un + symbole lorsque vous avez correctement positionné la souris.
Étape 4 : Faites glisser la zone de sélection vers le bas jusqu'à ce que la zone d'aperçu indique le dernier numéro de la séquence que vous souhaitez créer, puis relâchez le bouton de la souris.
Par exemple, je veux remplir les cellules de cette colonne jusqu'à ce que la séquence affiche la valeur Produit 10.
Vous pouvez étendre votre séquence en cliquant simplement sur les dernières valeurs et en répétant ce processus. Si Excel ne peut pas déterminer votre séquence, il commencera simplement à répéter votre sélection dans les cellules suivant votre sélection.
Comment utiliser la fonction de ligne pour la numérotation automatique dans Excel 2010
Une autre option qui s'offre à vous implique une formule qui ressemble à ceci :
=LIGNE(XX)
Si vous remplacez la partie "XX" de cette formule par un numéro de cellule, Excel affichera ce numéro dans la cellule contenant la formule. C'est un moyen pratique de numéroter les lignes, car vous pouvez ensuite copier et coller cette formule dans d'autres cellules et le numéro sera automatiquement mis à jour avec le numéro de ligne relatif.
Vous pouvez également tirer parti de cette fonctionnalité pour incorporer la formule de ligne dans d'autres formules et utiliser ces données dans le cadre de systèmes de numérotation plus importants ou plus complexes.
Bien que l'utilisation de la fonction de ligne comme moyen d'effectuer une numérotation automatique dans Excel puisse être une alternative supérieure dans certains cas, si vous souhaitez remplir des lignes avec des numéros de série séquentiels simples, il vaut la peine d'essayer d'abord la méthode de la poignée de remplissage.
Pourquoi voudrais-je utiliser la numérotation automatique dans Excel ?
Avez-vous déjà tapé manuellement une grande série de nombres dans les cellules d'une colonne ? Alors que les dactylographes rapides qui ne font pas beaucoup d'erreurs peuvent être en mesure de remplir les numéros de ligne par eux-mêmes en les tapant dans une colonne dans Excel, beaucoup d'entre nous peuvent faire des erreurs de frappe.
Je trouve qu'il est beaucoup plus simple et plus précis de taper ma première valeur dans la première cellule d'une colonne, par exemple, la cellule A1, puis de taper un deuxième nombre dans la cellule A2. Ensuite, je fais simplement quelques mouvements et sélections avec ma souris et je peux laisser Excel remplir automatiquement le reste des cellules que je veux numéroter. Tant que mes deux premières entrées étaient correctes, le nombre dans la cellule A3 devrait être correct, ainsi que tout le reste que j'ai sélectionné.
Comment activer ou désactiver la poignée de remplissage dans Excel 2010
Ma façon préférée de numéroter dans Excel consiste à utiliser la poignée de remplissage, que nous avons mentionnée ci-dessus, qui se trouve dans le coin inférieur droit d'une cellule sélectionnée.
Mais si cette poignée de remplissage n'est pas là, ou si vous souhaitez la masquer, vous avez la possibilité de le faire.
- Ouvrez Excel.
- Clique le Déposer languette.
- Sélectionnez le Options bouton.
- Choisir la Avancée languette.
- Cochez la case à côté de Activer la poignée de remplissage et le glisser-déposer de cellule pour activer ou désactiver l'option.
Notez que ce paramètre s'applique à l'application Excel, pas seulement à la feuille de calcul actuelle. Si vous devez réutiliser la poignée de remplissage pour une autre feuille de calcul, vous devrez réactiver ou désactiver à nouveau cette option.
Plus d'informations sur la numérotation automatique dans Excel
La fenêtre Options Excel qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Options en bas à gauche du menu Fichier comprend de nombreuses autres façons de personnaliser votre expérience Excel. Par exemple, vous pouvez modifier le type de fichier par défaut pour l'enregistrement des feuilles de calcul, vous pouvez modifier la police par défaut, vous pouvez définir une option différente pour la manière dont les calculs sont effectués, etc.
Bien que cet article se concentre principalement sur la numérotation automatique des lignes dans Excel 2010, vous pouvez également utiliser une méthode similaire pour numéroter les colonnes.
Cette méthode d'utilisation de la poignée de remplissage pour numéroter des lignes ou des colonnes Excel fonctionnera également dans d'autres versions de Microsoft Excel, telles qu'Excel 2007, Excel 2013 ou Excel pour Office 365.
Si vous recherchez d'autres moyens de remplir des séries dans Excel, vous pouvez essayer un tableau Excel. En sélectionnant une plage de cellules et en la convertissant en un tableau via l'onglet Insertion, vous obtenez des options supplémentaires pour trier les nombres dans Excel.
Si vous cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas ou vers la droite, Excel augmentera sa numérotation. Si vous faites glisser vers le haut ou vers la gauche, Excel diminuera sa numérotation.
Sources supplémentaires
- Remplir une sélection de cellules avec la même valeur dans Excel 2010
- Comment numéroter automatiquement les colonnes dans Excel 2010
- Comment faire en sorte que toutes les lignes aient la même hauteur dans Excel 2010
- Comment agrandir une cellule dans Excel 2010
- Comment agrandir une ligne dans Excel 2010
- Comment faire pour que les lignes se répètent en haut - Excel 2010