Les paramètres d'impression sont souvent une réflexion après coup lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, mais cela peut rapidement devenir un casse-tête lorsque vous imprimez votre feuille de calcul et découvrez que rien ne va. Il se peut que vous n'ayez aucune ligne entre les cellules, que les données soient coupées et aillent sur leur propre page et que vous utilisiez même le mauvais format de papier.
Nous avons écrit sur les moyens d'ajuster les paramètres d'impression dans Excel 2010 afin que toutes vos colonnes s'impriment sur une seule feuille, ce qui peut être la meilleure solution si votre feuille de calcul est à peine trop grande pour tenir sur une feuille de papier au format lettre. Mais si vous avez beaucoup de colonnes ou beaucoup de données, cela peut entraîner un petit texte difficile à lire.
Si vous devez conserver toutes ces colonnes sur une seule page, une meilleure option pourrait être d'utiliser simplement du papier plus grand, comme du papier légal. Heureusement, il s'agit d'un paramètre que vous pouvez régler dans Excel assez facilement. Continuez donc à lire ci-dessous pour savoir comment modifier la taille du papier pour une feuille de calcul dans Excel 2010.
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Table des matières masquer 1 Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur du papier juridique 2 Comment imprimer sur du papier 8,5" par 14" dans Excel 2010 (Guide avec des images) 3 Plus d'informations sur la façon d'imprimer sur du papier juridique dans Excel 2010 4 Sources supplémentairesComment imprimer une feuille de calcul Excel sur du papier légal
- Ouvrez le fichier Excel.
- Clique le Mise en page languette.
- Choisir la Taille option.
- Sélectionnez le Légal option.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'impression sur papier juridique dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Comment imprimer sur du papier 8.5″ par 14″ dans Excel 2010 (Guide avec images)
Notez que certaines imprimantes peuvent nécessiter des modifications supplémentaires afin d'imprimer sur du papier de format légal. Cela peut souvent signifier l'utilisation de l'option d'alimentation manuelle sur l'imprimante ou l'utilisation d'un bac à papier différent sur les imprimantes plus grandes. Suivre les étapes ci-dessous modifiera le paramètre de format de papier dans Excel, mais cela ne changera peut-être pas le paramètre de format de papier pour votre imprimante. Si votre imprimante n'imprime pas sur du papier légal, vous devrez alors consulter la documentation de votre modèle d'imprimante pour savoir comment imprimer sur un format de papier autre que lettre.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Taille bouton dans le Mise en page section du ruban en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Légal option.
Plus d'informations sur la façon d'imprimer sur du papier juridique dans Excel 2010
Les options d'impression par défaut dont vous disposez dans Excel incluent :
- Lettre
- Légal
- Déclaration
- Exécutif
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Carte postale
- Carte postale de réponse
- Enveloppes
- Fiche
Vous pouvez également choisir le Plus de formats de papier au bas du menu déroulant si vous souhaitez entrer votre propre format de papier personnalisé pour votre feuille de calcul Excel.
Les étapes ci-dessus vous permettent de spécifier que la feuille de calcul actuelle s'imprimera sur du papier de format légal, mais que se passe-t-il si vous souhaitez spécifier que le classeur actuel s'imprimera sur du papier de format légal ?
Heureusement, vous pouvez profiter d'une astuce simple qui vous permet d'appliquer la même modification à toutes les feuilles de calcul d'un classeur. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets de la feuille de calcul en bas de la fenêtre, puis choisissez le Sélectionner toutes les feuilles option. Vous pouvez ensuite cliquer sur le Taille bouton sur le Mise en page onglet et choisissez le Légal taille de papier. Désormais, toutes vos feuilles de calcul seront imprimées sur du papier légal.
Si vous constatez que vous apportez des modifications à vos fichiers Excel chaque fois que vous les ouvrez, vous pouvez envisager de modifier certains des paramètres par défaut. Vous pouvez les trouver en allant dans Fichier > Options et en cliquant sur les différents onglets du menu Options d'Excel. Là, vous pourrez faire des choses comme changer le type de fichier par défaut, changer la police par défaut et utiliser une vue par défaut différente.
Vous pouvez ajuster certaines des autres options d'impression et de mise en page à partir de cet emplacement, notamment la taille des marges et l'orientation de la feuille. Un autre ajustement utile lors de l'impression de feuilles de calcul Excel consiste à imprimer la première ligne sur chaque page. Cet ajustement peut rendre beaucoup plus facile la détermination de certaines données sur des pages supplémentaires d'un document imprimé.
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Sources supplémentaires
- Ajuster une feuille de calcul sur une page
- Guide d'impression Excel - Modification des paramètres d'impression importants dans Excel 2010
- Comment définir les colonnes à répéter à gauche - Excel 2010
- Comment faire pour que les lignes se répètent en haut - Excel 2010
- Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur du papier A4
- Comment imprimer le paysage dans Excel 2010