Rendre votre vie plus efficace est l'objectif de presque tous les appareils électroniques que vous utilisez régulièrement. Que ce soit votre téléphone essayant de prédire les mots que vous allez taper dans un message texte, ou votre navigateur Web remplissant des expressions de recherche ou des adresses que vous visitez beaucoup, cette fonctionnalité peut être utile. Mais cela peut également créer des problèmes, c'est pourquoi vous cherchez peut-être un moyen de désactiver la fonction de saisie semi-automatique dans Google Sheets.
La saisie semi-automatique est un paramètre utile dans un certain nombre de programmes différents où vous pouvez entrer à plusieurs reprises le même mot. La saisie semi-automatique fonctionne en reconnaissant les premières lettres que vous avez saisies, en voyant qu'un mot similaire existe déjà dans le document, puis en vous proposant ce mot sous la forme d'une suggestion surlignée en bleu. Si vous appuyez sur Entrée sur votre clavier lorsque la saisie semi-automatique est présentée, Sheets ajoutera ce mot à la cellule sans que vous ayez à saisir le reste.
Bien que cela soit parfois utile, vous constaterez peut-être que cela vous cause des problèmes. Heureusement, la saisie semi-automatique peut être désactivée dans les feuilles Google en suivant les étapes ci-dessous.
Table des matières masquer 1 Comment désactiver la saisie semi-automatique dans Google Sheets 2 Comment arrêter la saisie semi-automatique dans Google Sheets (Guide avec images) 3 Qu'est-ce que la saisie semi-automatique dans Google Sheets ? 4 La saisie semi-automatique est-elle différente de la fonction de remplissage de Google Sheets ? 5 Plus d'informations sur la façon d'activer ou de désactiver la saisie semi-automatique de Google Sheets 6 Sources supplémentairesComment désactiver la saisie semi-automatique dans Google Sheets
- Ouvrez votre fichier Sheets.
- Cliquez sur Outils.
- Choisir Activer la saisie semi-automatique.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'activation ou la désactivation de la saisie semi-automatique dans Google Sheets, y compris des images de ces étapes.
Comment arrêter la saisie semi-automatique dans Google Sheets (guide avec images)
Les étapes décrites dans cet article empêcheront Google Sheets de vous proposer une option de saisie semi-automatique lorsque vous saisissez des données. Nous entendons par là le texte surligné en bleu qui apparaît lorsque vous commencez à taper un mot déjà présent dans la feuille. Par exemple, dans l'image ci-dessous, Sheets me propose une option de saisie semi-automatique pour le mot septembre lorsque je tape les premières lettres du mot.
La désactivation de l'option de saisie semi-automatique empêchera que cela se produise.
Étape 1 : Accédez à votre Google Drive à l'adresse //drive.google.com/drive/my-drive et double-cliquez sur la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez désactiver la saisie semi-automatique.
Étape 2 : cliquez sur le Outils onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Activer la saisie semi-automatique option pour supprimer la coche.
Désormais, lorsque vous commencez à taper un mot qui existe déjà dans Google Sheets, vous ne pourrez plus appuyer sur Entrée sur votre clavier et ajouter ce mot. La saisie semi-automatique a été désactivée dans l'image ci-dessous.
Si vous avez l'habitude de fusionner des cellules dans Excel, mais que vous avez du mal à trouver cette option dans Sheets, apprenez à fusionner des cellules avec Google Sheets afin d'obtenir le même effet dans l'application Google.
Avez-vous besoin de modifier simultanément la largeur de plusieurs colonnes dans Google Sheets, mais vous avez du mal à le faire fonctionner ? Ce guide vous montrera comment y parvenir.
Qu'est-ce que la saisie semi-automatique dans Google Sheets ?
Google Sheets est un bon outil pour organiser et analyser les données. Pourtant, même avec toute la puissance des feuilles de calcul à portée de main, vous pouvez avoir du mal à faire en sorte que la feuille de calcul fasse exactement ce que vous voulez. La fonction de saisie semi-automatique dans les feuilles de calcul Google peut être très utile lorsque vous essayez d'ajouter de nouvelles cellules ou colonnes dans un tableau. Cependant, cette même fonctionnalité peut également causer des problèmes si l'utilisateur interagit avec elle de manière peu fréquente.
En termes simples, la saisie semi-automatique dans Google Sheets fournira une prédiction, surlignée en bleu, lorsque vous tapez un mot dans une cellule. Cela se produit lorsqu'un autre mot dans une cellule commence par la même combinaison de lettres.
Il est assez facile de désactiver la saisie semi-automatique à partir de l'application elle-même. Ce paramètre devra être désactivé individuellement pour chaque document utilisant des feuilles de calcul Google. Heureusement, il existe également d'autres moyens. Il y a des limites à la fréquence à laquelle on doit utiliser la saisie semi-automatique avant de pouvoir vous fournir des suggestions lorsque vous tapez des mots dans vos cellules.
Google met continuellement à jour ses applications, en particulier les plus populaires comme Google Sheets, et la fonction de saisie semi-automatique est souvent améliorée à mesure que l'application évolue.
La saisie semi-automatique est conçue pour gagner du temps car elle est capable de fournir à l'utilisateur des options pour ce qu'il tape. Cela peut être utile, mais parfois, il y a beaucoup d'informations que Google Sheets a stockées dans son catalogue, ce qui oblige Google Sheets à essayer de deviner ce que vous recherchez avant même d'avoir terminé votre demande. Cela peut amener Google Sheets à renvoyer les résultats d'autres documents ouverts ou d'autres feuilles de calcul Google sur lesquelles quelqu'un d'autre a peut-être travaillé.
Ce n'est pas toujours une mauvaise chose ; Parfois, Google renvoie des informations pertinentes qui aident l'utilisateur du tableur à accomplir sa tâche plus facilement. Cependant, cela pourrait également signifier que Google renvoie des points de données ou des colonnes et des lignes entières du document de quelqu'un d'autre au lieu de vos propres données d'origine.
La saisie semi-automatique est-elle différente de la fonction de remplissage de Google Sheets ?
Si vous avez déjà utilisé Google Sheets pour remplir automatiquement un motif ou une série dans l'une des lignes ou des colonnes de votre feuille de calcul, vous vous demandez peut-être en quoi cela diffère de la fonction de saisie automatique dont nous avons discuté dans cet article.
La fonctionnalité de Google Sheets qui a créé des colonnes remplies avec des nombres qui suivent un modèle fonctionnera toujours de la même manière si la saisie semi-automatique est désactivée. Donc, si vous avez une colonne avec une liste de chiffres croissants et que vous en sélectionnez certains, puis faites glisser la poignée en bas à droite pour remplir plus de colonnes, Google Sheets saura toujours que vous essayez de compléter un motif à l'aide des cellules sélectionnées.
Bien que ces fonctionnalités remplissent une fonction relativement similaire, elles ne sont pas liées. N'hésitez donc pas à désactiver la saisie semi-automatique et à comprendre que vous aurez toujours accès aux autres fonctionnalités de feuille de calcul sur lesquelles vous comptez dans Google Sheets.
Plus d'informations sur la façon d'activer ou de désactiver la saisie semi-automatique de Google Sheets
Comme nous l'avons mentionné dans cet article, la fonction de saisie semi-automatique de Google Sheets est activée ou désactivée pour chaque feuille de calcul que vous modifiez. Ce paramètre persiste pendant que le document est enregistré, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de le modifier chaque fois que vous ouvrez cette feuille de calcul.
Il existe des options de saisie semi-automatique supplémentaires disponibles dans Google Docs qui peuvent faire des choses comme détecter automatiquement les liens ou corriger l'orthographe. Dans Google Docs, ces paramètres se trouvent en accédant à Outils > Préférences. Malheureusement, ce même menu n'est pas disponible dans Google Sheets.
Une autre fonctionnalité qui pourrait vous inquiéter si vous envisagez de désactiver la saisie semi-automatique est la fonctionnalité qui vous permet de commencer à saisir une formule, puis Sheets affichera une liste de formules qu'il pense que vous essayez d'utiliser. Heureusement, cette liste de formules restera après la désactivation de la saisie semi-automatique.
Sources supplémentaires
- Comment fusionner des cellules dans Google Sheets
- Comment envelopper du texte dans Google Sheets
- Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets
- Comment soustraire dans Google Sheets
- Comment changer la hauteur des lignes dans Google Sheets