Comment configurer la signature dans Outlook 2010

La plupart des fournisseurs de messagerie et des applications de messagerie populaires vous offrent un moyen d'inclure une signature de courrier électronique à la fin de votre message. Si vous n'avez jamais configuré de signature électronique dans Outlook 2010 ou dans toute autre application de messagerie que vous avez utilisée, vous manquez un moyen simple de vous assurer que les contacts de messagerie disposent de plusieurs moyens de vous joindre.

Apprendre à créer une signature Outlook 2010 est un excellent moyen de vous faire paraître plus professionnel, tout en simplifiant simultanément vos habitudes de messagerie. Si vous utilisez Microsoft Outlook 2010 pour envoyer des e-mails pour votre entreprise, il est généralement important que les personnes qui reçoivent ces e-mails puissent vous contacter aussi facilement que possible. Bien qu'ils puissent évidemment simplement renvoyer votre courrier électronique, ils pourraient souhaiter avoir une conversation téléphonique avec vous, vous envoyer un courrier physique ou envoyer un fax.

Plutôt que de perdre du temps à envoyer un courrier électronique demandant ces informations, vous pouvez accélérer le processus en créant une signature électronique dans Outlook 2010. Votre signature Outlook 2010 sera ajoutée à la fin de chaque message que vous envoyez, ce qui vous évite d'avoir à saisissez manuellement ces informations pour chaque message.

Votre signature Outlook n'a pas seulement besoin d'être une liste de vos informations de contact. Vous pouvez également inclure des informations de divulgation, des clauses de non-responsabilité, des images ou des informations importantes que vos destinataires de courrier électronique pourraient souhaiter connaître.

Table des matières masquer 1 Comment créer une signature dans Outlook 2010 2 Comment créer une signature Outlook 2010 (Guide avec des images) 3 Plus d'informations sur la configuration de la signature dans Outlook 2010 4 Conclusion - Configuration d'une signature électronique dans Outlook 5 Sources supplémentaires

Comment faire une signature dans Outlook 2010

Créez un nouveau message électronique.
Clique le Signature , puis sélectionnez le Signatures option.
Clique le Nouvelle bouton sous Sélectionnez la signature à modifier.
Saisissez un nom pour la signature Outlook 2010, puis cliquez sur d'accord.
Entrez vos informations de signature dans le champ en bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton lorsque vous avez terminé.

Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la configuration d'une signature dans Outlook 2010, y compris des images de ces étapes.

Comment faire une signature Outlook 2010 (Guide avec des images)

Il s'agit d'une question qui est presque universellement posée par quelqu'un qui est nouveau sur Outlook 2010, ou par les e-mails professionnels en général. Taper en continu les mêmes informations à la fin d'un message électronique est fastidieux, sujet aux erreurs et, en raison de la présence de la fonction de signature dans Outlook, inutile. Vous pouvez donc suivre la procédure ci-dessous pour apprendre à créer une signature dans Microsoft Outlook 2010.

Ce guide peut vous montrer comment créer une liste de distribution dans Outlook si vous envoyez régulièrement des e-mails au même groupe de personnes et cherchez un moyen d'éviter d'ajouter manuellement chacune d'entre elles à chaque fois.

Étape 1 : Commencez par ouvrir Outlook 2010.

Étape 2 : cliquez sur le Nouveau courriel dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour ouvrir un Message la fenêtre.

Vous avez juste besoin des options sur cet écran. Vous n'enverrez pas de message si vous ne le souhaitez pas.

Étape 3 : cliquez sur le Signature icône dans le Inclure section du ruban en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Signatures option.

Étape 4 : cliquez sur le Nouvelle bouton sous le Sélectionnez la signature à modifier section, tapez un nom pour la signature dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur le d'accord bouton.

La signature que vous venez de créer sera sélectionnée, vous pouvez donc commencer à personnaliser son apparence. Dans l'image ci-dessous, j'ai configuré une fausse signature.

Étape 5 : Une fois tous les paramètres appliqués, cliquez sur le bouton d'accord en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez ensuite fermer l'e-mail vide que vous aviez ouvert précédemment.

La prochaine fois que vous irez envoyer un e-mail, vous serez accueilli par un e-mail similaire à celui ci-dessous, avec votre signature pré-remplie dans la fenêtre.

Plus d'informations sur la configuration de la signature dans Outlook 2010

Vous pouvez cliquer à l'intérieur du Editer la signature partie de la Signatures et papeterie fenêtre et tapez le corps de votre signature électronique. Notez les icônes au-dessus du champ de texte, car elles incluent des options pour modifier la police, la taille de la police, la justification du texte et la couleur. Il y a aussi Carte de visite, Image, et Lien hypertexte options si vous souhaitez inclure l'un de ces éléments dans votre signature. Par exemple, j'aurais pu inclure un lien vers www.solveyourtech.com au bas de ma signature.

Dans le coin supérieur droit de cette fenêtre se trouvent des menus déroulants à droite de Nouveaux messages et Réponses/transferts. Ils sont répertoriés en tant qu'options dans la section « Choisir la signature par défaut » du menu.

Si vous souhaitez inclure votre signature sur ces types de messages, cliquez sur le menu déroulant, puis choisissez la signature que vous avez créée. Notez que j'ai choisi d'inclure ma signature dans les deux types de messages, mais vous devez vous demander s'il est nécessaire d'inclure votre signature dans les réponses et les transferts. Cela est particulièrement vrai pour les signatures longues ou les signatures contenant des images, car elles peuvent augmenter considérablement la taille de vos messages électroniques. Cependant, le choix vous appartient et vous pouvez toujours modifier le contenu ou le format de la signature que vous souhaitez inclure dans les e-mails que vous envoyez.

Vous pouvez avoir plusieurs signatures dans Outlook, alors n'hésitez pas à créer plusieurs signatures de courrier électronique si vous ne savez pas laquelle vous souhaitez inclure avec un nouveau message, ou des réponses ou des transferts que vous tapez. Vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Signatures à l'avenir pour ouvrir à nouveau ce menu et sélectionner la signature que vous pensez être la meilleure pour une situation. Cela vous donne également la possibilité d'expérimenter une signature de courrier électronique différente et de voir s'il y en a une qui a l'air mieux ou qui génère de meilleures réponses de la part de vos contacts.

De nombreux fournisseurs de messagerie et applications suppriment automatiquement les images intégrées (comme celle que vous ajoutez peut-être à votre signature.) Dans certains cas, cette image peut être incluse en pièce jointe à la place.

Vous pouvez également ajouter un lien vers une signature Outlook 2010 si vous souhaitez donner aux gens la possibilité de cliquer sur votre site Web ou sur toute autre page en ligne que vous souhaitez inclure dans les e-mails que vous envoyez.

Conclusion - Configuration d'une signature de courrier électronique dans Outlook

Si vous constatez que vous saisissez souvent manuellement une signature à la fin de la plupart de vos e-mails, alors choisir de créer une signature dans Outlook peut vous faire économiser un peu de cravate et réduire les fautes de frappe potentiellement embarrassantes.

La possibilité de créer votre signature dans l'application, ou d'ajouter une signature si vous en avez déjà une, peut vous aider à avoir l'air plus professionnel, et cela peut donner à vos contacts un moyen facile de trouver vos informations de contact, ainsi que fournir du contenu supplémentaire dans vos messages qu'ils peuvent utiliser dans les recherches.

Si vous envisagez de créer une nouvelle signature ou si vous devez choisir des options de signature par défaut en fonction du type de courrier électronique que vous envoyez, Outlook 2010 vous fournit les outils nécessaires pour atteindre cet objectif.