Faire une impression de feuille de calcul correctement peut être difficile. Au fur et à mesure que le fichier grossit et que les données utilisent plus de pages, les lecteurs peuvent avoir du mal à se rappeler quelles informations appartiennent à quelle ligne. Une façon d'améliorer cela consiste à définir une colonne pour répéter le côté gauche de chaque page dans Excel.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez Microsoft Excel, il est fort possible que vous deviez imprimer quelque chose à partir de celui-ci à un moment donné. C'est souvent une proposition délicate, cependant, car les paramètres de feuille de calcul par défaut dans Excel ne donneront généralement pas un excellent document imprimé. Cela est particulièrement vrai pour les documents de plusieurs pages.
Cependant, une façon de simplifier ces feuilles de calcul imprimées consiste à configurer la feuille de calcul pour imprimer une colonne spécifique sur chaque page. Pour les feuilles de calcul orientées avec des en-têtes dans la première colonne, il s'agit d'une fonction très importante. Cela rendra le reste de vos pages plus facile à lire car vos lecteurs pourront voir quel en-tête de ligne s'applique aux colonnes qu'ils voient sur chaque page successive.
Notre article ci-dessous vous montrera où trouver le menu Configuration de la page, qui vous permet de définir à la fois une colonne que vous souhaitez répéter sur le côté gauche de la page, ainsi qu'une ligne que vous souhaitez répéter à la haut de chaque page.
Table des matières masquer 1 Comment répéter une colonne sur le côté gauche de chaque page imprimée dans Excel 2010 2 Comment répéter des colonnes dans Excel 2010 (Guide avec images) 3 Plus d'informations sur la façon de définir les colonnes à répéter à gauche - Excel 2010 4 Sources supplémentairesComment répéter une colonne sur le côté gauche de chaque page imprimée dans Excel 2010
- Ouvrez la feuille de calcul.
- Sélectionner Mise en page.
- Cliquez sur Titres imprimés.
- Clique dessus Colonnes à répéter à gauche.
- Choisissez la colonne à répéter.
- Cliquez sur d'accord.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la répétition d'une colonne sur le côté droit de la page dans Excel 2010, y compris des images de ces étapes.
Comment répéter des colonnes dans Excel 2010 (Guide avec images)
Il s'agit d'un processus similaire à celui que nous avons précédemment écrit sur l'impression d'une ligne sur chaque page dans Excel 2010. La principale différence est que l'impression d'une colonne sur chaque page est idéale lorsque votre feuille de calcul s'étend loin vers la droite, tout en imprimant une ligne sur chaque La page est mieux adaptée aux feuilles de calcul qui s'étendent loin vers le bas.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Titres imprimés bouton dans le Mise en page section du ruban en haut de la fenêtre.
Ce groupe de mise en page contient également un certain nombre d'autres paramètres utiles, tels que les pauses, la zone d'impression, le format de papier, etc.
Étape 4 : Cliquez à l'intérieur du Colonnes à répéter à gauche boîte.
Notez que l'onglet « Feuille » est sélectionné ici automatiquement car vous avez cliqué sur le bouton Imprimer les titres pour ouvrir ce menu. Vous pouvez cliquer sur un autre onglet du menu Configuration de la page, tel que « Page », « Marges » ou « En-tête/Pied de page » pour voir d'autres façons de modifier les pages imprimées autres que la répétition des lignes en haut et des colonnes à gauche.
Étape 5 : Cliquez sur la lettre en haut de la colonne que vous souhaitez répéter sur chaque page.
Par exemple, dans l'image ci-dessous, je sélectionne colonne A.
Étape 6: Cela remplira le Colonnes à répéter à gauche champ, vous pouvez donc cliquer sur le d'accord bouton en bas de la fenêtre.
Vous pouvez également sélectionner le bouton Aperçu avant impression si vous souhaitez ouvrir cet écran et voir à quoi ressemblera votre feuille de calcul avec les modifications que vous avez spécifiées.
Vous pouvez maintenant continuer et terminer la configuration de votre feuille de calcul selon vos besoins, puis la feuille de calcul s'imprimera avec la colonne sélectionnée répétée sur chaque page.
Plus d'informations sur la façon de définir les colonnes à répéter à gauche - Excel 2010
Notre didacticiel ci-dessus traite de la répétition d'une colonne sur le côté gauche de la feuille de calcul, mais vous pouvez également utiliser ces étapes pour répéter plusieurs colonnes. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner plusieurs colonnes, ou vous pouvez saisir vous-même les valeurs dans le champ. Dans notre image ci-dessus, la phrase $A:$A répète la première colonne, tandis que $A:$B répéterait les deux premières colonnes.
Au début de cet article, nous avons mentionné que vous pourriez utiliser des étapes similaires si vous avez des lignes à répéter en haut de chaque page. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Mise en page, comme nous l'avons fait en cliquant sur "Titres de page" à l'étape 3 ci-dessus, il y a une case "Lignes à répéter en haut". Si vous cliquez à l'intérieur de ce champ, vous pouvez ensuite cliquer sur les numéros de ligne à répéter sur chaque page.
Il est utile de se familiariser avec la vérification et le référencement des en-têtes de lignes et de colonnes dans votre feuille de calcul. Cela facilite la communication avec d'autres personnes lorsque vous parlez de cellules, de lignes ou de colonnes spécifiques, et il sera plus facile à l'avenir lorsque vous aurez besoin d'imprimer des en-têtes de ligne en haut de chaque page imprimée ou d'imprimer des colonnes sur chaque page.
Si vous imprimez beaucoup à partir de plusieurs imprimantes, une imprimante laser sans fil peut être très utile. Brother fabrique une imprimante laser sans fil qui est très abordable et a de bonnes critiques. En savoir plus ici.
Vous pouvez également apprendre à ajuster vos paramètres d'impression pour qu'ils s'adaptent à toutes vos colonnes sur une seule page dans Excel 2010.
Sources supplémentaires
- Comment définir les marges d'impression dans Excel 2010
- Guide d'impression Excel - Modification des paramètres d'impression importants dans Excel 2010
- Comment faire pour que les lignes se répètent en haut - Excel 2010
- Comment centrer une feuille de calcul horizontalement et verticalement dans Excel 2010
- Comment imprimer des titres dans Excel 2010
- Comment afficher la ligne du haut sur chaque page dans Excel 2010