Microsoft Outlook vous donne la possibilité d'inclure certaines balises dans les e-mails que vous envoyez à d'autres. Ces balises offrent aux utilisateurs d'Outlook un moyen de filtrer certains types de messages. L'une de ces balises marquera un e-mail comme étant d'importance élevée, ce qui inclut un point d'exclamation rouge à côté du message, indiquant qu'il a une urgence élevée.
Certains messages électroniques sont plus importants que d'autres. La plupart des utilisateurs de messagerie reçoivent un volume élevé de messages tout au long de la journée et choisiront de donner à chacun un niveau de priorité en fonction de leurs hypothèses personnelles. Mais si un message que vous envoyez est plus important que d'autres, vous cherchez peut-être un moyen de l'indiquer efficacement.
Une méthode pour faire ressortir un message dans une boîte de réception Outlook consiste à le marquer comme étant d'importance élevée. Les autres utilisateurs d'Outlook verront un point d'exclamation rouge à côté de ce message dans leur boîte de réception et pourront choisir d'agir sur ce message au lieu d'un autre. Notre guide ci-dessous vous montrera comment vous pouvez modifier le niveau d'importance d'un e-mail Outlook.
Table des matières masquer 1 Comment envoyer un e-mail avec un niveau d'importance élevé dans Outlook 2013 2 Comment marquer un e-mail comme étant d'importance élevée dans Outlook 2013 (Guide avec des images) 3 Plus d'informations sur les paramètres de messagerie d'Outlook à haute importance 4 Définition d'une importance faible ou élevée à partir des balises Boîte de dialogue 5 Sources supplémentairesComment envoyer un e-mail avec un niveau d'importance élevé dans Outlook 2013
- Ouvrez Outlook.
- Cliquez sur Accueil, ensuite nouveau courriel.
- Sélectionnez le Message languette.
- Choisir la Haute importance étiqueter.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'envoi d'un e-mail Outlook de haute importance, y compris des images de ces étapes.
Comment marquer un e-mail comme étant d'une importance élevée dans Outlook 2013 (Guide avec images)
Les étapes du tutoriel ci-dessous vous permettront d'envoyer un email avec une grande importance. Cela signifie que les autres utilisateurs d'Outlook verront un point d'exclamation rouge à côté du message lorsqu'ils l'afficheront dans Outlook. Cependant, de nombreux fournisseurs de messagerie peuvent ne rien faire pour indiquer que vous avez modifié le niveau d'importance du message.
Les étapes de ce guide fonctionneront dans la plupart des versions d'Outlook, telles que Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook pour Office 365.
Étape 1 : Ouvrez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le nouveau courriel bouton à l'extrémité gauche du ruban.
Cela va ouvrir la fenêtre de composition dans Outlook que vous utilisez généralement pour envoyer un nouveau message électronique.
Étape 3 : cliquez sur le Message onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Haute importance bouton dans le Mots clés section du ruban.
Notez qu'il existe également une option « Faible importance » dans le groupe Balises, ainsi qu'une balise « Suivi » que vous pouvez appliquer aux messages que vous créez.
Vous pouvez alors compléter le message et cliquer sur le bouton Envoyer bouton pour envoyer le message avec une grande importance. Votre destinataire verra un point d'exclamation rouge à côté du message dans sa boîte de réception Outlook.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur les niveaux d'importance d'Outlook.
Plus d'informations sur les paramètres de messagerie Outlook de haute importance
Vous pouvez également ajuster les niveaux d'importance par défaut dans Outlook 2013, de sorte que chaque message que vous envoyez ait une importance faible, normale ou élevée. Lisez cet article pour savoir où se trouve le paramètre de niveau d'importance par défaut.
Le niveau d'importance doit être défini avant d'envoyer l'e-mail. Une fois que l'e-mail a déjà été envoyé, vous ne pourrez pas ajouter ce niveau d'importance. Si vous utilisez un serveur Outlook Exchange et que la personne à qui vous envoyez le courrier électronique se trouve également sur ce serveur, vous pourrez peut-être occasionnellement rappeler le message afin de pouvoir ajuster le niveau d'importance. Cependant, cela ne fonctionne généralement pas, il est donc préférable de ne pas s'y fier.
De nombreux utilisateurs d'Outlook ont tendance à marquer tous leurs messages électroniques comme étant d'une importance élevée, mais c'est une mauvaise pratique. Les destinataires de vos messages cesseront d'appliquer un sentiment d'urgence à vos e-mails s'ils ont tous ce point d'exclamation rouge. De plus, les personnes qui utilisent d'autres fournisseurs de messagerie, tels que Gmail, peuvent même ne pas voir cet indicateur d'importance. Fondamentalement, si vous dites que tous vos e-mails sont de haute priorité, il y a de fortes chances que vos contacts supposent qu'aucun d'entre eux n'est de haute priorité.
Définition d'une importance faible ou élevée à partir de la boîte de dialogue Balises
Vous remarquerez qu'il y a un petit bouton en bas à droite du groupe Tags. Si vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre ci-dessous s'ouvrira.
Vous y trouverez un menu déroulant Importance où vous pouvez également choisir entre une priorité élevée ou faible, ainsi que Normal. Il existe également un menu déroulant Sensibilité dans lequel vous pouvez sélectionner si le message a un niveau de sensibilité Personnel, Privé, Confidentiel ou Normal.
Cette fenêtre fournit un certain nombre d'autres options pour personnaliser votre e-mail, y compris des options de cotation et de suivi, ainsi que des options de livraison.
Sources supplémentaires
- Comment désactiver le travail hors connexion dans Outlook
- Comment barrer dans Outlook
- Comment créer une Vcard dans Outlook
- Comment afficher la liste des expéditeurs bloqués dans Outlook
- Comment configurer Gmail dans Outlook