Les utilisateurs de Microsoft Excel 2010 sont toujours à la recherche de la meilleure façon d'organiser et de trier les données dans leurs feuilles de calcul. Cela peut être accompli de différentes manières, et votre situation sera probablement le scénario déterminant pour déterminer quelle méthode vous convient le mieux. Cependant, un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel 2010 est un outil formidable pour résumer les données dont vous disposez et trouver les informations dont vous avez besoin. Un tableau croisé dynamique est idéal pour les scénarios dans lesquels vous avez un élément particulier que vous souhaitez résumer, comme un produit ou une date, et un ensemble secondaire de données que vous souhaitez résumer en fonction de ces paramètres.
Quand dois-je utiliser un tableau croisé dynamique ?
Déterminer quand vous devez utiliser un tableau croisé dynamique peut être délicat, la première chose à faire est donc de déterminer le type d'informations que vous essayez d'obtenir. Idéalement, un tableau croisé dynamique doit être utilisé lorsque la question à laquelle vous essayez de répondre est similaire à Combien de xx avons-nous vendu ? ou Combien d'argent avons-nous gagné en vendant xx ? Ce sont deux questions auxquelles vous pouvez répondre si vous avez une feuille de calcul avec des colonnes qui contiennent un produit colonne, un unités vendues colonne, un le prix colonne et un ventes totales colonne. Il peut également y avoir d'autres colonnes, mais vous devez avoir une colonne contenant des données pour chaque information que vous souhaitez résumer. Par exemple, dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que j'ai cinq colonnes, bien que je n'ai besoin que des données de quatre d'entre elles.
Je peux créer un tableau croisé dynamique pour résumer les données contenues dans cette feuille de calcul, ce qui m'évitera d'avoir à déterminer manuellement la réponse moi-même. Bien que cela ne soit pas difficile avec un petit ensemble de données comme celui-ci, résumer manuellement les données peut être une tâche extrêmement fastidieuse lorsque vous traitez des milliers de données, donc un tableau croisé dynamique peut littéralement vous faire gagner des heures de travail.
Comment créer un tableau croisé dynamique
Déterminez quelles colonnes contiennent les données que vous souhaitez résumer, puis mettez ces colonnes en surbrillance.
Lorsque toutes vos données sont sélectionnées, cliquez sur le Insérer en haut de la fenêtre, cliquez sur l'onglet Tableau croisé dynamique icône dans le les tables section du ruban, puis cliquez sur le Tableau croisé dynamique option. Si vous ne le savez pas, le ruban est la barre de menu horizontale en haut de la fenêtre. L'image ci-dessous montre à la fois le Insérer onglet et le Tableau croisé dynamique éléments sur lesquels vous souhaitez cliquer.
Cela ouvre une nouvelle Créer un tableau croisé dynamique fenêtre, comme celle illustrée ci-dessous. Toutes les informations de cette fenêtre sont correctes en raison des données que vous avez mises en évidence précédemment, vous pouvez donc simplement cliquer sur le d'accord bouton.
Votre tableau croisé dynamique s'ouvrira en tant que nouvelle feuille dans le classeur Excel. A droite de cette feuille se trouve un Liste des champs de tableau croisé dynamique colonne contenant les noms des colonnes que vous avez sélectionnées précédemment. Cochez la case à gauche de chaque nom de colonne qui sera inclus dans le tableau croisé dynamique. je n'ai pas vérifié le Prix colonne parce que je n'ai pas besoin d'afficher ces données résumées dans mon tableau croisé dynamique.
Cela modifiera les informations affichées à l'écran afin que votre tableau croisé dynamique complété soit affiché. Vous remarquerez que toutes les données sont résumées afin que, dans notre exemple, vous puissiez voir combien de chaque produit a été vendu et le volume total en dollars de toutes ces ventes.
Cependant, lorsque vous traitez de nombreux éléments de ligne, les rapports de cette nature peuvent devenir difficiles à lire. Par conséquent, j'aime personnaliser un peu mes tableaux croisés dynamiques en utilisant les options sur le Conception onglet du Outils de tableau croisé dynamique section du ruban. Clique le Conception en haut de la fenêtre pour voir ces options.
Une façon de faciliter la lecture d'un tableau croisé dynamique est de vérifier la Lignes en bandes option dans le Options de style de tableau croisé dynamique section du ruban. Cela alternera les couleurs des lignes dans votre tableau croisé dynamique, rendant le rapport beaucoup plus facile à lire.
