Les feuilles de calcul Excel 2011 sont généralement plus faciles à lire sur un ordinateur. Et, si vous avez de la chance, la plupart des personnes qui ont besoin de lire ou de comprendre les informations contenues dans vos feuilles de calcul les visualiseront sur un ordinateur. Mais vous devrez éventuellement imprimer une feuille de calcul pour qu'elle puisse être lue sur papier, ce qui pose son propre lot de problèmes. L'un de ces problèmes est que, par défaut, Excel 2011 n'imprimera pas de quadrillage. Cela signifie que votre feuille de calcul imprimée sera une collection de groupes de données qui pourraient être difficiles à séparer visuellement. Heureusement, vous pouvez activer le quadrillage lorsque vous imprimez dans Excel 2011 pour faciliter la lecture de la feuille de calcul.
Afficher les lignes lorsque vous imprimez dans Excel 2011
Les quadrillages sont les lignes que vous voyez dans votre feuille de calcul Excel 2011 lorsque vous la regardez à l'écran. Il s'agit d'un motif de lignes horizontales et verticales qui offrent un moyen simple et visuel de séparer vos données en cellules. Cela permet d'éviter que les données semblent s'exécuter ensemble, tout en aidant à organiser ces données en lignes et en colonnes. Donc, pour apporter ce niveau d'organisation à vos feuilles de calcul d'imprimante dans Excel 2011, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans Excel 2011.
Étape 2 : cliquez sur le Disposition dans la barre verte horizontale en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cochez la case à gauche de Quadrillage dans le Imprimer section du ruban en haut de la fenêtre. Notez qu'il y a deux Quadrillage options dans le ruban. L'un est dans le Voir section, mais celui que vous voulez à cet effet est dans le Imprimer section.
Maintenant, lorsque vous allez imprimer votre feuille de calcul, vous verrez que le quadrillage est affiché dans le Aperçu rapide, ce qui permet de savoir plus facilement quelles données appartiennent à quelle ligne ou colonne.
Vous rencontrez des difficultés avec les destinataires de vos feuilles de calcul Excel 2011 incapables de les ouvrir ? Vous utilisez peut-être une version d'Excel plus récente qu'eux. Découvrez comment modifier votre type de fichier par défaut dans Excel 2011 pour garantir la compatibilité avec les personnes qui utilisent des versions plus anciennes du programme.
Si vous devez acheter Microsoft Office 2013 et/ou des copies supplémentaires d'Office pour Mac, envisagez de souscrire à un abonnement Office 365. Pour un prix modique, vous pouvez installer Office sur un maximum de cinq ordinateurs, ce qui peut inclure n'importe quelle combinaison de machines PC ou Mac.