Comment imprimer Excel avec des lignes

Une feuille de calcul par défaut dans Microsoft Excel 2013 va afficher des lignes et des colonnes de cellules séparées par une séquence de lignes. Celles-ci sont appelées quadrillages et sont utiles pour faciliter la lecture des données. Mais ces quadrillages ne s'imprimeront pas si vous ne modifiez pas les paramètres par défaut, ce qui peut vous laisser chercher un moyen de les ajouter.

Apprendre à imprimer des quadrillages dans Excel 2013 est une nécessité pour quiconque a souvent besoin d'imprimer de grandes feuilles de calcul. Les informations contenues dans les cellules peuvent être difficiles à lire sans elles et peuvent entraîner des erreurs.

Les données sur votre écran dans Microsoft Excel 2013 sont organisées efficacement en cellules séparées par un quadrillage. Mais lorsque vous allez imprimer cette feuille de calcul, le paramètre par défaut n'inclura pas ces quadrillages. Cela donne une feuille avec un tas de données qui peuvent sembler s'exécuter ensemble, ou il peut être difficile de dire quelle cellule appartient à quelle ligne ou colonne.

Le moyen le plus simple de rendre ce document plus facile à lire est de configurer la feuille de calcul de manière à ce que le quadrillage soit imprimé. Heureusement, il s'agit d'un ajustement simple à faire, et les personnes qui lisent vos feuilles de calcul imprimées auront plus de facilité à les lire.

Table des matières masquer 1 Comment imprimer des quadrillages dans Excel 2013 2 Comment ajouter des quadrillages dans Excel 2013 (Guide avec images) 3 Autre méthode d'impression des quadrillages dans Excel 4 Notes supplémentaires sur la façon d'imprimer les quadrillages dans Microsoft Excel 5 Sources supplémentaires

Comment imprimer le quadrillage dans Excel 2013

Ouvrez votre feuille de calcul.
Cliquez sur Mise en page.
Vérifier Imprimer en dessous de Quadrillage.

Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'impression du quadrillage dans Excel 2013, y compris des images de ces étapes.

Comment ajouter des quadrillages dans Excel 2013 (Guide avec images)

C'est généralement l'un des premiers paramètres que j'ajuste lorsque je travaille sur une nouvelle feuille de calcul que je sais que je devrai imprimer. De cette façon, je n'imprime pas accidentellement une grande feuille de calcul sans les lignes, ce qui peut être une perte de temps et de papier.

Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.

Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.

Étape 3 : Cochez la case à gauche de Imprimer en dessous de Quadrillage dans le Options de feuille section du ruban en haut de la fenêtre.

Ce groupe d'options de feuille comprend également une option pour afficher le quadrillage à l'écran, ainsi que des options pour afficher et imprimer les en-têtes.

Maintenant, si vous appuyez Ctrl + P sur votre clavier pour ouvrir le Imprimer menu, vous verrez que le quadrillage s'affiche sur la feuille de calcul dans le Aperçu avant impression section sur le côté droit de la fenêtre.

Ce n'est pas la seule façon d'inclure le quadrillage lorsque vous imprimez une feuille de calcul dans Excel 2013. Découvrez l'autre méthode ci-dessous pour voir si c'est quelque chose de plus facile à utiliser pour vous.

Autre méthode pour imprimer le quadrillage dans Excel

Les étapes ci-dessous sont plus longues que la méthode précédente, mais ouvriront une fenêtre de mise en page dans laquelle vous pourrez centrer votre feuille de calcul horizontalement ou verticalement, imprimer la première ligne de chaque page ou créer et modifier un en-tête.

Étape 1 : cliquez sur le Mise en page languette.

Étape 2 : cliquez sur le Mise en page lanceur de dialogue dans le coin inférieur droit de la Mise en page section dans le ruban.

Étape 3 : cliquez sur le Drap onglet en haut de la Mise en page la fenêtre.

Étape 4 : Cochez la case à gauche de Quadrillage dans le Imprimer partie de la fenêtre. Vous pouvez cliquer sur le d'accord bouton en bas de la fenêtre lorsque vous avez terminé.

Si vous avez activé l'impression du quadrillage sur votre feuille de calcul, mais que vous ne les voyez pas, une couleur de remplissage peut être appliquée à ces cellules. Apprenez à supprimer la couleur de remplissage des cellules dans Excel 2013, puis voyez si votre quadrillage s'imprime.

Notes supplémentaires sur la façon d'imprimer le quadrillage dans Microsoft Excel

Si vous ne souhaitez imprimer qu'une partie de votre feuille de calcul, vous devrez définir une zone d'impression. Cette option se trouve sur le Mise en page languette. Si vous essayez d'imprimer une feuille de calcul vierge pleine de cellules vides, l'utilisation d'une zone d'impression définie est la solution.
Vous pouvez accéder à l'écran Imprimer pour créer une impression de votre feuille de calcul Excel en appuyant sur le boutonCtrl + Praccourci clavier. Vous pouvez également accéder au menu Imprimer en cliquant sur l'onglet Fichier en haut à gauche de la fenêtre et en choisissant l'onglet Imprimer à partir de là.
Au dessus de Imprimer case à cocher dans le Quadrillage partie de la Options de feuille le groupe est un Voir option. Vous pouvez choisir cette option pour masquer le quadrillage de la vue sur votre écran.
Les bordures des cellules sont différentes des lignes de quadrillage. Vous pouvez ajouter ou supprimer des bordures de cellule sur votre feuille Excel en modifiant l'option Bordures trouvée dans l'onglet Accueil.
La deuxième méthode ci-dessus pour imprimer le quadrillage dans une feuille de calcul Excel consiste à cliquer sur le bouton Mise en page boîte de dialogue sur le Mise en page onglet, puis en sélectionnant le Drap languette. Là, vous verrez un Quadrillage case à cocher, ainsi qu'une poignée d'autres options. Ces options incluent l'impression en qualité brouillon, un menu déroulant pour choisir d'imprimer ou non les commentaires et une option pour imprimer les en-têtes de ligne ou de colonne.
Vous pouvez changer le format d'une cellule si vous faites un clic droit sur la cellule puis choisissez le Mettre en forme les cellules option. Ceci est utile si les données réelles de votre feuille de calcul doivent être affichées dans un format spécifique différent de l'option actuelle.
Avant de cliquer sur le bouton Imprimer dans le menu Imprimer, assurez-vous de vérifier la fenêtre Aperçu avant impression pour confirmer que le quadrillage est visible.
L'ouverture de la boîte de dialogue Mise en page peut être un outil plus utile lorsque vous souhaitez imprimer une feuille de calcul et devez modifier plusieurs paramètres pour cette feuille.
Si vous essayez d'imprimer une feuille de calcul avec un quadrillage mais que vous ne prévoyez pas de mettre du contenu dans vos cellules, vous devrez définir une zone d'impression avant de pouvoir imprimer cette feuille de calcul vierge. L'option Zone d'impression se trouve dans l'onglet Mise en page d'Excel 2013.

Si vous imprimez une feuille de calcul de plusieurs pages, il est également très utile d'imprimer vos en-têtes de colonne sur chaque page. Lisez cet article pour savoir comment.