La gestion des informations dans Excel peut être difficile à mesure que votre feuille de calcul devient de plus en plus grande. Cela devient encore plus difficile lorsque vous supprimez les doublons dans Excel 2010 et que vous essayez de le faire manuellement.
Vous découvrirez peut-être que vous devez apprendre à supprimer les doublons dans Excel 2010 lorsque vous travaillez avec des données dans une feuille de calcul difficile à trier ou à analyser car il y a trop d'instances des mêmes données de cellule. Bien que la suppression de lignes individuelles pour supprimer ces doublons soit gérable lorsqu'elle ne se produit que quelques fois, elle peut être écrasante lorsqu'il existe un nombre élevé de doublons.
Parfois, lorsque vous créez une feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010, ces informations ne sont pas créées à partir de zéro. Qu'il s'agisse d'une version précédente d'une feuille de calcul similaire ou si vous consolidez des informations à partir d'un autre emplacement, vous pouvez rencontrer des problèmes avec les données contenues dans le nouveau document. L'un de ces problèmes est l'enregistrement multiple de la même information.
Heureusement tu peux apprendre comment supprimer les doublons d'une feuille Excel 2010, ce qui vous évitera de générer des données incorrectes. La suppression des doublons d'une feuille de calcul Excel 2010 est un utilitaire très utile, et vous pouvez personnaliser la façon dont cela se produit pour vous assurer que les données de votre feuille de calcul ne sont pas affectées négativement par la suppression des données.
Table des matières masquer 1 Comment supprimer les doublons dans Excel 2010 2 Comment supprimer les doublons dans Excel 2010 (Guide avec images) 3 Sources supplémentairesComment supprimer les doublons dans Excel 2010
- Sélectionnez la colonne avec des doublons.
- Cliquez sur Données.
- Cliquez sur Supprimer les doublons.
- Sélectionnez les colonnes dans lesquelles vous souhaitez qu'Excel trouve les données en double.
- Clique le d'accord bouton pour terminer la suppression des doublons.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la suppression des doublons dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Comment éliminer les doublons dans Excel 2010 (Guide avec images)
La modification et la suppression manuelles de données dans Excel 2010 sont une tâche inévitable. S'il ne s'agit que d'une petite quantité de données, vous n'y réfléchissez probablement pas. Mais lorsque vous devez lire attentivement une grande quantité de données et apporter un grand nombre de modifications, cela peut prendre beaucoup de temps.
De plus, devoir apporter de nombreux changements peut entraîner des erreurs potentielles. Et lorsque vous considérez à quel point il peut être difficile de vérifier les enregistrements de données les uns par rapport aux autres, le processus de suppression des doublons dans Excel 2010 peut être difficile. Heureusement, l'outil dédié est simple à utiliser et efficace, il peut donc vraiment vous aider dans cette tâche.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les doublons que vous souhaitez supprimer.
Étape 2 : Mettez en surbrillance les données contenant les doublons que vous souhaitez supprimer.
Étape 3 : cliquez sur le Données onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Supprimer les doublons bouton dans le Outils de données section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Vérifiez les colonnes contenant les données dont vous souhaitez rechercher les doublons.
Par exemple, dans l'image ci-dessous, je souhaite supprimer l'entrée en double pour « John Smith ». Mais il existe plusieurs John Smith et je souhaite uniquement supprimer le doublon. Je vérifie donc toutes les colonnes des données sélectionnées, ce qui garantira qu'Excel vérifie toutes les colonnes avant de supprimer un enregistrement en double. Si je cochais uniquement les colonnes « Prénom » et « Nom de famille », Excel supprimerait toutes les entrées « John Smith », sauf une, ce qui entraînerait en fait la perte d’un enregistrement unique.
Étape 6 : Cliquez sur le d'accord bouton.
Notez qu'Excel conservera la première instance des données qu'il trouve. Donc, si vous souhaitez conserver une instance spécifique de données dans la colonne, triez ces données de manière appropriée afin que la cellule que vous souhaitez conserver apparaisse en premier dans la colonne.
Si vos paramètres sur le Supprimer les doublons menu supprimer par inadvertance les informations que vous vouliez conserver, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z sur votre clavier pour annuler l'action. Ensuite, répétez simplement les étapes du didacticiel et effectuez les ajustements nécessaires pour vous assurer de supprimer correctement les doublons dont vous n'avez plus besoin.
Avez-vous plusieurs colonnes de données que vous souhaitez combiner en une seule colonne ? Apprenez à combiner des colonnes dans Excel 2010 à l'aide d'une formule utile qui le fera automatiquement.
Sources supplémentaires
- Guide Excel pour supprimer les doublons d'une feuille de calcul
- Comment remplir une cellule de couleur dans Excel ?
- Pourquoi Excel imprime-t-il toujours des lignes alors que j'ai déjà désactivé le quadrillage ?
- Comment centrer une feuille de calcul horizontalement et verticalement dans Excel 2010
- Comment insérer une colonne dans Excel 2010
- Comment supprimer un saut de page vertical dans Excel 2013