Comment diviser les noms complets en deux cellules dans Excel 2013

Excel possède de nombreuses fonctionnalités utiles pour la gestion des données, et bon nombre d'entre elles peuvent vous faire économiser beaucoup de travail manuel. Par exemple, vous pouvez découvrir comment diviser les noms complets en deux cellules différentes dans Excel 2013 si vous avez besoin de cellules distinctes pour le prénom et le nom.

Des données correctement formatées peuvent faciliter l'exécution des tâches dans Excel 2013, mais il est rare que les données dont nous disposons soient parfaitement adaptées au travail que nous devons effectuer. Ceci est courant lorsque vous travaillez avec des noms dans Excel, car de nombreuses entreprises et particuliers stockeront les noms complets dans une cellule de leurs feuilles de calcul, soit naturellement, soit à l'aide de la formule de concaténation Excel.

Malheureusement, cela peut être problématique lorsque vous avez besoin d'une cellule distincte pour le prénom et d'une cellule distincte pour le nom de famille, et la perspective de diviser manuellement ces noms n'est pas quelque chose que beaucoup de gens attendraient avec impatience. Heureusement, il existe un outil que vous pouvez utiliser qui vous permettra de diviser le prénom et le nom dans des cellules séparées dans Excel 2013.

Table des matières masquer 1 Comment diviser une cellule dans Excel 2013 2 Diviser un nom complet en une cellule de prénom et de nom de famille dans Excel 2013 (Guide avec images) 3 Sources supplémentaires

Comment diviser une cellule dans Excel 2013

Ouvrez votre feuille de calcul.
Choisissez les cellules à diviser.
Cliquez sur Données.
Sélectionner Texte aux colonnes.
Choisir Délimité, puis clique Suivant.
Sélectionner Espace et cliquez Suivant.
Cliquez à l'intérieur Destination et choisissez les cellules pour les noms de fractionnement.
Sélectionner Finir.

Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la division des cellules en prénom et nom dans Excel 2013, y compris quelques images pour ce processus.

Diviser un nom complet en une cellule de prénom et de nom de famille dans Excel 2013 (guide avec images)

Les étapes de cet article supposent que vous disposez actuellement d'une colonne dans Excel 2013 qui stocke les noms complets et que vous souhaitez convertir ces données afin d'avoir une colonne de prénoms et une colonne de noms de famille.

Pointe: Vous aurez besoin d'avoir des cellules vides où vous voulez que les données fractionnées aillent. C'est donc une bonne idée d'insérer les colonnes avant de suivre les étapes ci-dessous.

Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez diviser.
Mettez en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez diviser.
Clique le Données onglet en haut de la fenêtre.
Clique le Texte aux colonnes bouton dans le Outils de données section du ruban.
Clique le Délimité en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Suivant bouton.
Cochez la case à gauche de Espace, puis cliquez sur le Suivant bouton. Cela suppose que vos données sont divisées de la même manière que dans cet exemple. Sinon, utilisez le délimiteur approprié. Par exemple, si votre nom a été divisé en Nom Prénom, alors vous cochez la case à côté de Virgule et la case à côté Espace. Notez que la fenêtre d'aperçu s'ajustera au fur et à mesure que vous choisirez différents délimiteurs.
Cliquez sur le bouton à droite de la Destination domaine.
Mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez que les données fractionnées apparaissent, puis appuyez sur Entrer sur votre clavier.
Clique le Finir en bas de la fenêtre pour terminer le processus.

Vos données devraient maintenant ressembler à l'image ci-dessous.

Excel dispose également d'une fonction utile appelée Concaténer qui peut faire l'inverse. Apprenez à combiner les données de plusieurs cellules dans une cellule dans Excel 2013 et économisez beaucoup de saisie manuelle de données.

Sources supplémentaires

Comment combiner les prénoms et les noms dans une seule cellule dans Excel 2013