Essayer d'intégrer l'efficacité dans votre vie professionnelle peut être difficile. Cependant, il existe des moyens d'automatiser ou de simplifier certaines des tâches que vous effectuez régulièrement. Par exemple, la création d'un modèle d'e-mail dans Outlook peut vous faire gagner du temps si vous saisissez souvent des e-mails très similaires.
Heureusement, la façon dont vous créez un modèle Outlook 2013 est similaire à la façon dont vous enregistreriez un fichier ou créeriez un modèle dans d'autres programmes Microsoft Office. Notre guide ci-dessous vous montrera comment configurer le message que vous souhaitez utiliser comme modèle, l'enregistrer, puis vous montrera comment créer un nouveau message basé sur ce modèle.
Comme il peut être fastidieux de saisir des e-mails manuellement, ce modèle peut s'avérer utile pour vos futures tâches. De plus, si vous disposez d'un modèle d'e-mail qui peut vous aider, vous constaterez peut-être que vous pouvez en créer plusieurs et gagner encore plus de temps. Continuez donc ci-dessous pour en savoir plus sur la création d'un modèle d'e-mail dans Outlook.
Si vous avez déjà créé un modèle et que vous souhaitez apprendre à l'utiliser, cliquez ici pour accéder directement à cette section de cet article.
Comment créer un modèle de courrier électronique Outlook dans Outlook 2013
- Ouvrez Outlook.
- Cliquez sur Accueil, ensuite nouveau courriel.
- Créez l'e-mail puis cliquez sur Déposer.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
- Sélectionner Sauvegarder comme type et choisissez Modèle Outlook.
- Saisissez un nom, puis cliquez sur Sauvegarder.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la création de modèles de courrier électronique Outlook et d'images pour les étapes répertoriées ci-dessus.
Création d'un modèle d'e-mail Outlook 2013 (Guide avec images)
Les étapes ci-dessous vont vous montrer comment enregistrer un e-mail en tant que modèle dans Outlook 2013.
Étape 1 : Ouvrez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le nouveau courriel bouton sur le côté gauche du ruban.
Étape 3 : Saisissez toutes les informations que vous souhaitez inclure dans le modèle, puis cliquez sur l'onglet Fichier.
Cela peut inclure des destinataires, un objet et le contenu du corps de l'e-mail. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cliquez ici si vous souhaitez savoir comment ajouter le champ BCC.
Étape 4 : Cliquez Enregistrer sous dans la colonne de gauche.
Étape 5 : cliquez sur le Sauvegarder comme type menu déroulant, puis cliquez sur le Modèle Outlook option.
Étape 6 : Entrez un nom pour le modèle dans le Nom de fichier champ, puis cliquez sur le Sauvegarder bouton.
Maintenant que vous avez créé votre modèle, il est temps de l'utiliser. La section suivante vous montrera comment créer un e-mail à partir du modèle que vous venez de générer.
Comment créer un nouvel e-mail à partir d'un modèle dans Outlook 2013
Vous pouvez ensuite créer un nouvel e-mail à partir du modèle en cliquant sur Nouveaux articles, en cliquant Plus d'articles, puis en cliquant Choisissez le formulaire.
Clique le Regarder dans menu déroulant en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le Modèles utilisateur dans le système de fichiers option.
Vous pouvez ensuite double-cliquer sur votre modèle dans la liste pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message avec les informations que vous avez incluses lorsque vous avez enregistré le modèle.
Peut-être l'une des plus grandes plaintes que les gens ont avec les nouveaux comptes de messagerie Outlook 2013 est la rareté à laquelle il vérifie les nouveaux messages. En savoir plus sur la modification de ce paramètre et faire en sorte qu'Outlook 2013 récupère les nouveaux messages plus souvent.
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