Les étapes de ce guide vous montreront comment créer des dossiers dans Gmail. Nous couvrirons brièvement les étapes au début de l'article, puis continuerons ci-dessous avec des informations et des images supplémentaires pour chacune des étapes. Notez que cet article supposera que vous êtes déjà connecté à votre compte Gmail.
Le service de messagerie Gmail de Google vous propose un moyen intéressant de créer des dossiers afin que vous puissiez organiser vos e-mails. Mais si vous venez d'un autre fournisseur de messagerie ou si vous avez l'habitude d'utiliser une application de messagerie telle que Microsoft Outlook, la méthode de Gmail peut sembler un peu étrange.
Les dossiers Gmail sont en fait appelés étiquettes Gmail, bien qu'ils fonctionnent de la même manière. Vous pouvez cliquer et faire glisser manuellement les messages de votre boîte de réception vers un dossier que vous avez créé, ou vous pouvez créer des filtres qui trient automatiquement vos e-mails dans les étiquettes créées. Notre tutoriel ci-dessous vous guidera tout au long du processus de création d'une étiquette, puis nous vous montrerons comment créer un filtre pour que les e-mails correspondant à ces critères soient automatiquement transférés vers la nouvelle étiquette.
Comment créer un dossier dans Gmail
- Accédez à votre boîte de réception Gmail.
- Clique leSuite option en bas de la colonne de gauche.
- Sélectionnez leCréer une nouvelle étiquetteoption.
- Saisissez un nom pour l'étiquette, puis cliquez sur le boutonCréer bouton.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images pour ces étapes.
Comment créer de nouvelles étiquettes Gmail dans votre boîte de réception Gmail
Les étapes de ce guide ont été effectuées dans la version de bureau du navigateur Web Google Chrome, mais fonctionneront également dans d'autres navigateurs de bureau comme Firefox ou Edge. Les libellés Gmail que vous créez à l'aide de cette méthode deviendront accessibles à partir de la colonne située à gauche de votre boîte de réception et seront disponibles pour les options de filtrage que nous allons explorer plus loin dans cet article.
Notez qu'apprendre à créer des dossiers dans Gmail, c'est apprendre techniquement à créer des étiquettes, car Gmail n'appelle pas spécifiquement ces objets « dossiers ».
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à votre boîte de réception.
Étape 2 : cliquez sur le Suite en bas de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 3 : sélectionnez le Créer une nouvelle étiquette bouton en bas de la colonne.
Étape 4 : saisissez un nom pour l'étiquette dans le champ Veuillez saisir un nouveau nom d'étiquette champ, puis cliquez sur le Créer bouton.
Vous remarquerez qu'il y a une option sur cette fenêtre pop-up qui dit étiquette de nid sous. Si vous cochez cette case, puis cliquez sur le menu déroulant en dessous, vous aurez la possibilité de faire de cette nouvelle étiquette une sous-étiquette, ce qui reviendrait à placer un sous-dossier à l'intérieur du nouveau dossier qui est votre nouvelle étiquette. Si vous envisagez de trier et de filtrer beaucoup avec le système d'étiquettes de Gmail, vous utiliserez probablement beaucoup ces sous-dossiers.
Comment configurer un filtre pour votre nouvelle étiquette dans Gmail
Cette section vous montrera comment créer un critère pour les e-mails que vous recevez afin que certains e-mails soient automatiquement déplacés vers cette nouvelle étiquette. Par exemple, si vous créez des libellés pour chacun de vos collègues, vous souhaiterez peut-être créer un filtre basé sur leur adresse e-mail afin que leurs messages soient automatiquement déplacés vers le libellé que vous avez créé pour eux.
Étape 1 : Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la fenêtre, puis sélectionnez Réglages.
Étape 2 : choisissez le Filtres et adresses bloquées onglet en haut du menu.
Étape 3 : cliquez sur le Créer un nouveau filtre lien en bas de la liste des filtres actuels.
Étape 4 : Saisissez les paramètres à utiliser pour le filtre, puis cliquez sur le bouton Créer un filtre bouton.
Étape 5 : Cochez la case à gauche de Appliquer l'étiquette, puis cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'étiquette que vous venez de créer. Vous pouvez ensuite cliquer sur le Créer un filtre bouton.
A noter qu'il y a aussi un Appliquer également un filtre aux messages correspondants si vous souhaitez que Gmail analyse vos e-mails existants et ajoute tous les messages correspondants à l'étiquette.
Comment créer un filtre à partir de la barre de recherche
En plus de créer manuellement un filtre à partir du menu Paramètres comme nous l'avons fait dans la dernière section, vous pouvez également en créer un en fonction d'une recherche que vous effectuez.
Étape 1 : Tapez votre terme de recherche dans la barre de recherche en haut de la boîte de réception.
Étape 2 : cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ de recherche, puis ajustez les paramètres de ce menu et cliquez sur le bouton Créer un filtre bouton.
Étape 3 : cliquez sur le Appliquer cette étiquette case à cocher, choisissez votre étiquette, puis cliquez sur la Créer un filtre bouton en bas de la fenêtre.
Comment appliquer une étiquette à un e-mail dans votre boîte de réception
Une dernière façon de gérer les étiquettes dans Gmail consiste à sélectionner un e-mail dans votre boîte de réception, puis à sélectionner une étiquette à partir de là. Pour effectuer cette action, procédez comme suit :
Étape 1 : Cochez la case à gauche du message dans votre boîte de réception auquel vous souhaitez appliquer le libellé. Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails à la fois.
Étape 2 : cliquez sur le Étiquettes bouton tab en haut de la fenêtre de la boîte de réception.
Étape 3 : Sélectionnez l'étiquette dans la liste des étiquettes, puis cliquez sur le bouton Appliquer bouton.
Comment appliquer une étiquette à un nouveau message que vous composez
Une dernière façon d'utiliser des étiquettes pour gérer votre boîte de réception Gmail consiste à appliquer une étiquette à un message que vous écrivez à quelqu'un d'autre.
Étape 1 : cliquez sur le Composer en haut à droite de la fenêtre Gmail.
Étape 2 : sélectionnez le Plus d'options bouton (celui avec trois points verticaux) dans le coin inférieur droit de la Nouveau message la fenêtre.
Étape 3 : choisissez le Étiqueter option, cliquez sur la case à cocher à gauche de l'étiquette à utiliser, puis cliquez sur le Appliquer bouton.
Si vous vous êtes déjà demandé "Comment ajouter de nouveaux dossiers dans Gmail?", alors ces méthodes de création de dossiers Gmail à l'aide d'étiquettes peuvent vraiment ajouter une organisation indispensable à mesure que vous apprenez à utiliser Gmail au maximum de ses capacités. En créant un nouveau dossier dans Gmail lorsque vous créez une nouvelle étiquette, vous vous donnez la possibilité de profiter des puissantes capacités de filtrage du client de messagerie et de vous fournir des moyens supplémentaires de trouver les e-mails importants qui peuvent même être difficiles à localiser si vous utilisent la fonction de tri de la boîte de réception prioritaire de Gmail.
Comment déplacer des e-mails vers des dossiers dans Gmail
Maintenant que vous savez comment créer des dossiers dans Gmail, il est utile de savoir comment déplacer un e-mail dans l'un de ces dossiers. Ceci est accompli en créant un nouveau filtre.
Vous pouvez le faire en allant sur Paramètres > Filtres et les adresses bloquées puis en cliquant sur le Créer un nouveau bouton de filtre.
Vous entrez ensuite les paramètres du filtre, cochez la case en regard de l'option Appliquer le libellé et choisissez le nom du libellé souhaité.
Comment créer des règles dans Gmail
Si vous êtes habitué à Microsoft Outlook et aux règles qu'il propose pour trier les e-mails, vous pouvez obtenir le même effet avec des filtres. Les dossiers dans Gmail ne sont essentiellement que les étiquettes dont nous avons discuté de la création dans cet article.
Une fois que vous avez créé un nouveau nom de libellé, vous pouvez appliquer les instructions ci-dessus pour filtrer ces e-mails dans les différents dossiers de Gmail (libellés) afin d'obtenir les règles et le filtrage souhaités.
Comment faire en sorte que les e-mails soient placés dans un dossier spécifique de Gmail ?
Une fois que vous savez comment créer des dossiers Gmail et configurer des filtres, vous pouvez déplacer des e-mails vers des dossiers spécifiques en établissant différents filtres pour déplacer ces messages vers le libellé de votre choix.
L'option de création d'une nouvelle étiquette de Gmail est accessible via les onglets situés sur le côté gauche de la fenêtre. Vous pouvez créer de nouvelles étiquettes Gmail à tout moment en procédant comme suit.
- Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette dans la colonne de gauche.
- Saisissez un nouveau nom d'étiquette, puis cliquez sur Créer.
Notez qu'il existe un étiquette de nid sous option si vous voulez voir comment créer des dossiers sur Gmail qui sont des sous-dossiers d'autres étiquettes que vous avez créées. Par exemple, cela est utile si vous souhaitez apprendre à créer des dossiers dans Gmail pour une organisation, mais filtrer les messages d'expéditeurs individuels ou pour des sujets spécifiques au sein de cette organisation.
Quelqu'un vous envoie beaucoup d'e-mails et vous aimeriez qu'il arrête ? Découvrez comment bloquer une adresse e-mail dans Gmail afin que tout message que vous recevez de cette personne soit automatiquement déplacé vers votre dossier Courrier indésirable.