La création d'une liste déroulante dans Excel 2010 est quelque chose qui semble être assez simple, car c'est un élément utile à avoir, et il y a beaucoup d'utilisations pour cela.
Mais si vous avez déjà essayé de créer une liste déroulante dans Excel, vous avez peut-être trouvé que c'est un peu plus compliqué qu'il n'y paraît.
Si vous saisissez des données dans une feuille de calcul ou si vous créez une feuille de calcul que d'autres personnes pourront utiliser, il est généralement recommandé de tout rendre aussi simple que possible. Une bonne façon de le faire est d'inclure des listes déroulantes.
Lorsque vous avez une cellule qui ne peut avoir que quelques options différentes, comme un mois, un jour de la semaine, ou même une très longue option que vous ne voulez pas retaper à plusieurs reprises, alors une liste déroulante ne peut pas seulement enregistrer votre temps, mais aussi pour éviter les fautes d'orthographe ou les fautes de frappe. Notre guide ci-dessous vous montrera comment créer une liste déroulante dans Microsoft Excel 2010.
Comment faire une liste déroulante dans Excel 2010
- Créer la liste pour la liste déroulante
- Sélectionnez les éléments, entrez un nom, puis appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur la cellule où la liste déroulante doit être.
- Choisir la Données languette.
- Cliquez sur La validation des données.
- Choisir la Lister option
- Tapez un signe "=", puis le nom de l'étape 2.
- Clique le d'accord bouton.
Il existe d'autres paramètres que vous pouvez ou devez appliquer à la liste, dont nous discutons ci-dessous. Notre article se poursuit ci-dessous avec plus d'informations et de photos pour ces étapes.
Ajout d'une liste déroulante dans Excel 2010
Les étapes décrites dans l'article ci-dessous aboutiront à une liste déroulante sur laquelle vous pourrez cliquer pour sélectionner une option. Ceci est idéalement utilisé dans les situations où vous recherchez une valeur ou un type de texte spécifique dans une cellule, et vous voulez éviter les problèmes qui peuvent survenir lorsque les gens entrent manuellement les valeurs eux-mêmes.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2010.
Étape 2 : Tapez les éléments que vous souhaitez inclure dans la liste dans une colonne de votre feuille de calcul. Il n'est pas nécessaire que ce soit la première colonne. Il peut s'agir de n'importe quelle colonne que vous souhaitez.
Étape 2 : Utilisez votre souris pour sélectionner tous les éléments à inclure dans la liste, saisissez un nom dans le champ Nom au-dessus du coin supérieur gauche de la feuille de calcul, puis appuyez sur le Entrer touche de votre clavier. Notez que vous ne pouvez pas utiliser d'espaces ou de caractères spéciaux lors de la création de ce nom.
Étape 4: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
Étape 5 : cliquez sur le Données onglet en haut de la fenêtre.
Étape 6 : Cliquez sur le La validation des données bouton dans le Outils de données partie de la Bureau ruban.
Étape 7 : Cliquez sur le menu déroulant sous Permettre, puis cliquez sur le Lister option.
Étape 8: Tapez un signe "=" dans le La source champ, suivi du nom que vous avez créé pour votre plage de cellules. Par exemple, je tape =JoursDeLaSemaine dans l'image ci-dessous.
Étape 9 (facultatif) : cliquez sur le Message d'entrée onglet en haut de la fenêtre.
Étape 10 (facultatif) : saisissez un titre pour la liste déroulante dans le champ Titre champ, puis saisissez un message d'entrée dans le champ Message d'entrée champ que vous souhaitez afficher chaque fois que la cellule est sélectionnée. C'est un bon endroit pour ajouter des instructions pour la liste déroulante.
Étape 11 (facultatif) : Cliquez sur le Alerte d'erreur languette.
Étape 12 (facultatif) : sélectionnez le style d'alerte, puis saisissez un titre et un message pour l'alerte. Notez qu'un Arrêter alerte empêchera quiconque de saisir une valeur qui ne figure pas dans la liste, tandis qu'un Avertissement ou Information Le style d'alerte autorisera les entrées invalides et informera uniquement l'utilisateur que son entrée n'est pas valide.
Étape 13 : Cliquez sur le d'accord en bas de la fenêtre pour appliquer vos paramètres.
Vous pouvez apporter des modifications à la liste déroulante en cliquant sur la cellule pour la sélectionner, puis en cliquant sur le bouton La validation des données bouton sur le Données languette.
Les premières fois que vous créez une liste déroulante, vous découvrirez probablement que vous souhaitez modifier certaines choses. Par exemple, si d'autres personnes doivent saisir des données, vous souhaiterez probablement personnaliser les paramètres marqués comme « facultatifs » ci-dessus.
Ces diverses alertes et paramètres de validation aident à réduire les erreurs et à éliminer la confusion, ce que vous découvrirez peut-être comme un élément très important des menus déroulants d'Excel.
Avez-vous besoin d'imprimer votre feuille de calcul, mais il y a une colonne qui s'imprime sur sa propre page ? Ce guide vous montrera comment forcer toutes vos colonnes à s'imprimer sur une seule page et vous économiser quelques pages.
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