Les données saisies manuellement, ou même les données que vous copiez à partir d'un autre emplacement, sont rarement triées de la manière dont vous avez besoin. Cela peut rendre difficile la lecture de la feuille de calcul ou la recherche de la donnée dont vous avez besoin. Heureusement, vous pouvez trier vos données dans Excel pour Mac 2011, ce qui vous permet d'organiser les données par ordre alphabétique, numérique ou même par couleur de cellule ou de police.
Comment trier les données dans Excel pour Mac 2011
Le tri des données dans Excel pour Mac est un outil très efficace et utile. Je trouve que c'est parmi les outils que j'utilise le plus souvent dans le programme. Que vous ayez besoin de regrouper des données similaires ou que vous souhaitiez pouvoir consulter une liste de produits par leur numéro d'article, des données triées efficacement peuvent vous faire gagner du temps. Continuez donc à lire ci-dessous pour apprendre à trier dans Excel pour Mac 2011.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel pour Mac 2011.
Étape 2 : Utilisez votre souris pour mettre en évidence les données que vous souhaitez trier. Notez que vous pouvez également cliquer sur un en-tête de colonne pour sélectionner la colonne entière.
Étape 3 : cliquez sur le Données onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Sorte menu déroulant dans le Trier et filtrer section du ruban, puis cliquez sur la manière dont vous souhaitez trier vos données.
Notez que le Couleur sur le dessus, Police en haut et Icône en haut Les options trieront vos données en fonction de la valeur qui se trouve dans la cellule sélectionnée la plus haute. Par exemple, l'une de mes captures d'écran ci-dessus montre deux cellules avec un arrière-plan jaune. Si je devais trier avec le Couleur sur le dessus option, les données sélectionnées seraient triées de manière à ce que les cellules jaunes soient au-dessus.
Si vous devez installer Office pour Mac sur un autre ordinateur, ou si vous avez également un PC qui a besoin de Microsoft Office, vous devriez envisager de souscrire à un abonnement Microsoft Office. Il permet une installation sur jusqu'à 5 ordinateurs (n'importe quelle combinaison de Mac et de PC) et inclut tous les programmes inclus dans la suite Microsoft Office.
Si vous devez imprimer beaucoup de vos feuilles de calcul Excel, il est important de savoir comment imprimer avec des quadrillages. Cela permet aux gens de savoir plus facilement quelle cellule de données appartient à quelle ligne ou colonne.