Si vous avez un document ou un fichier HTML que vous aimez utiliser dans vos e-mails, vous connaissez probablement l'option "Insérer en tant que texte" dans Microsoft Outlook.
Cette fonctionnalité vous permet d'insérer le contenu d'un fichier directement dans le corps d'un message électronique. Si vous utilisez souvent un modèle spécifique pour vos e-mails, ou si vous aimez envoyer des e-mails construits en HTML, cette fonction est vraiment utile.
Mais si vous avez effectué une mise à niveau vers une version plus récente de Microsoft Outlook, telle que Outlook pour Office 365 d'Outlook 2016, vous avez peut-être remarqué que l'insertion en tant que texte n'est plus une option.
Heureusement, vous pouvez toujours utiliser "Insérer en tant que texte" dans ces nouvelles versions de Microsoft Outlook, mais vous devez d'abord faire autre chose.
Comment ajouter la fonctionnalité « Insérer en tant que texte » dans Microsoft Outlook pour Office 365
Les étapes de cet article ont été effectuées dans la version Outlook pour Office 365 de l'application, mais fonctionneront également dans les versions plus récentes d'Outlook, telles que Outlook 2016 ou Outlook 2019.
Étape 1 : Ouvrez Outlook.
Étape 2 : sélectionnez le Déposer onglet en haut à gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez Options en bas de la colonne de gauche.
Étape 4 : choisissez le Barre d'accès rapide languette.
Étape 5 : cliquez sur le Choisissez les commandes de menu déroulant, puis sélectionnez le Toutes les commandes option.
Étape 6 : Faites défiler vers le bas et sélectionnez le Pièce jointe option, puis cliquez sur le Ajouter bouton. Il y a deux options "Joindre un fichier" dans cette liste, alors assurez-vous de sélectionner celle sans points après.
Étape 7 : Cliquez d'accord pour appliquer le changement.
Désormais, lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez cliquer dans le corps de l'e-mail, puis cliquer sur l'icône en forme de trombone dans la barre d'outils d'accès rapide en haut de la fenêtre.
Vous pourrez alors naviguer jusqu'au fichier que vous souhaitez insérer sous forme de texte, sélectionner le fichier, puis cliquer sur la flèche à droite de la Insérer bouton et choisissez le Insérer comme texte option.
Si vous ne voyez pas l'icône du trombone, vous devrez peut-être cliquer sur la ligne avec la flèche en dessous pour choisir l'option Joindre un fichier la première fois. L'icône du trombone apparaîtra ensuite dans la barre d'outils.
Notez que suivre les étapes ci-dessus pour ajouter le bouton Joindre un fichier à la barre d'outils d'accès rapide est quelque chose que vous n'aurez à faire qu'une seule fois. Cette icône restera en haut de la fenêtre lorsque vous rédigez des e-mails afin que vous puissiez le faire plus rapidement pour les futurs e-mails.
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