Bien que Microsoft Powerpoint soit un outil très courant dans les environnements organisationnels et scolaires, toutes les situations ne nécessitent pas un fichier Powerpoint.
Vous devrez peut-être partager ou télécharger une présentation Powerpoint quelque part, mais un fichier PDF est soit demandé, soit plus simple à utiliser.
Heureusement, vous n'avez pas besoin de recourir à un outil de conversion en ligne ou à une autre application, car vous pouvez convertir des fichiers Microsoft Powerpoint en PDF en utilisant uniquement les options déjà présentes dans Powerpoint.
Suivez ces étapes pour convertir Microsoft Powerpoint en PDF.
- Ouvrez votre présentation dans Powerpoint.
- Sélectionnez l'onglet "Fichier" en haut à gauche de la fenêtre.
- Choisissez l'option « Exporter » dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur l'option « Créer un document PDF/XPS ».
- Cliquez sur le bouton « Créer PDF/XPS ».
- Confirmez que « PDF » est sélectionné dans le champ « Enregistrer sous le type », puis cliquez sur « Publier ».
Dans la fenêtre Enregistrer illustrée à l'étape 6 ci-dessus, notez qu'il existe une option pour « Standard » ou « Taille minimale ». Si votre fichier de présentation est très long et que vous allez partager ce fichier PDF par e-mail, vous pouvez sélectionner l'option "Taille minimale" pour confirmer qu'il n'est pas trop volumineux pour être envoyé en pièce jointe.
Il existe également un bouton "Options" sur lequel vous pouvez cliquer et qui vous permet de choisir d'autres options pour le PDF exporté. Par exemple, vous pouvez choisir uniquement un sous-ensemble de vos diapositives, plutôt que la présentation entière, si vous souhaitez uniquement créer un fichier PDF à partir de quelques-unes des diapositives.
Notez que les PDF sont difficiles à éditer sans une application d'édition PDF dédiée. Il est possible que votre destinataire ne soit pas en mesure de modifier quoi que ce soit dans le fichier s'il n'a pas quelque chose sur son ordinateur comme Adobe Acrobat.
Cette méthode crée une copie du fichier Powerpoint existant. Vous aurez toujours le fichier PowerPoint d'origine sur votre ordinateur si vous devez apporter des modifications supplémentaires à la présentation.
Les étapes de cet article ont été effectuées à l'aide de Microsoft Powerpoint pour Office 365, mais fonctionneront également dans la plupart des autres versions récentes de Powerpoint.
Voir également
- Comment créer une coche dans Powerpoint
- Comment faire du texte incurvé dans Powerpoint
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- Comment supprimer une animation de Powerpoint
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