Alors que Microsoft Excel propose un certain nombre d'outils et de paramètres avancés pour travailler avec des données sous forme de feuilles de calcul et de tableaux, Microsoft Word propose également certaines de ces options.
Si vous avez créé un document dans Microsoft Word qui devait référencer certaines données, il est tout à fait possible que vous ayez choisi de présenter ces données sous forme de tableau.
Mais vous avez peut-être découvert que les tableaux Word ont un ensemble limité d'options pour trier les données ou effectuer des opérations mathématiques sur les données, ce qui pourrait vous amener à travailler avec ces données dans Excel.
Heureusement, vous pouvez convertir un tableau Microsoft Word en Excel à l'aide d'une méthode copier-coller qui permet d'obtenir les données dans une feuille de calcul en quelques étapes seulement.
Utilisez ces étapes pour convertir un tableau Microsoft Word en feuille de calcul Excel.
- Ouvrez Microsoft Excel.
- Ouvrez le document avec le tableau dans Microsoft Word.
- Sélectionnez les cellules du tableau dans le document Word, puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
- Cliquez à l'intérieur de la cellule Excel où vous voulez la cellule en haut à gauche, puis appuyez sur Ctrl + V pour la coller.
Après avoir collé les données, un petit Options de collage bouton de dialogue apparaîtra à côté de celui-ci. Vous pouvez cliquer sur ce bouton et sélectionner Mise en forme de la destination de correspondance pour utiliser le formatage Excel, ou vous pouvez sélectionner Mise en forme de la source de correspondance pour utiliser le formatage Word.
Notez qu'il est possible que vos données de tableau collées contiennent des caractères ou une mise en forme problématiques que vous devrez peut-être ajuster. Par exemple, il peut y avoir des lignes supplémentaires dans les cellules qui pourraient entraîner des lignes vides dans Excel, il peut y avoir des espaces vides précédant ou suivant les données de la cellule, ou les nombres peuvent être formatés en texte. Si vous rencontrez des problèmes avec les données dans Excel, la résolution de ces problèmes résoudra généralement ces problèmes.
Voir également
- Comment soustraire dans Excel
- Comment trier par date dans Excel
- Comment centrer une feuille de calcul dans Excel
- Comment sélectionner des cellules non adjacentes dans Excel
- Comment afficher un classeur masqué dans Excel
- Comment faire du texte vertical Excel