Les contacts que vous avez dans Microsoft Outlook 2011 sont bien conçus pour fonctionner dans ce programme, mais vous ne vous fierez peut-être pas toujours aux informations de contact du programme Outlook sur votre Mac. Vous devrez peut-être exporter vos informations de contact dans un fichier CSV afin de pouvoir les télécharger sur un compte de messagerie en ligne, ou afin qu'elles puissent être triées et modifiées dans Microsoft Excel. Excel est capable de lire un certain nombre de types de fichiers différents, y compris les fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). Heureusement, c'est l'une des options d'exportation à votre disposition, vous pouvez donc l'utiliser pour exporter vos contacts Outlook 2011 vers un type de fichier compatible Excel.
Essayez-vous d'exporter vos contacts Mac Outlook afin de pouvoir les afficher sur un PC Windows ? La suite Office 2013 est disponible sous forme d'abonnement et inclut Outlook par défaut. Cela vous offre une autre option si vous ne souhaitez pas dépenser le coût initial de l'achat de l'une des versions professionnelles d'Office.
Enregistrer les contacts Outlook 2011 dans un fichier CSV pour Excel
L'enregistrement de vos contacts Outlook 2011 dans un format compatible avec Excel n'est pas seulement un bon moyen de les mettre sous une forme plus accessible, il vous fournit également une taille de fichier relativement petite qui peut facilement être sauvegardée sur une option de stockage en nuage comme DropBox ou SkyDrive. Dans cet esprit, suivez les étapes ci-dessous pour exporter vos contacts Outlook 2011 Mac vers un fichier CSV.
Étape 1 : Lancez Outlook 2011.
Étape 2 : cliquez sur Déposer en haut de l'écran, puis cliquez sur Exportation.
Cliquez sur Fichier, puis sur Exporter Étape 3 : Cochez l'option à gauche de Contacts sous forme de liste, puis cliquez sur la flèche droite dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Exportez vos contacts sous forme de liste Étape 4: Remplacez le ".SMS" partie du nom de fichier avec ".csv". Par exemple, le nom de fichier par défaut dans l'image ci-dessous était Exportation des contacts.txt, mais je l'ai changé en Contacts Export.csv.
Changer l'extension de fichier Étape 5 : cliquez sur le Fait bouton.
Cliquez sur le bouton Terminé Vous pouvez ensuite lancer Excel sur un ordinateur Windows ou Mac et ouvrir le fichier directement à partir de là (cela peut entraîner un formatage indésirable) ou vous pouvez utiliser le Importer option dans Excel pour aligner correctement le fichier en colonnes. Notez que vous pouvez également importer à partir de l'option de fichier .txt par défaut qu'Outlook créera, si vous choisissez d'emprunter cette voie. Cependant, pour ouvrir le fichier directement dans Excel sans utiliser la fonction d'importation, vous devrez changer le type de fichier en .csv lors de l'Outlook Exportation traiter.
Avez-vous déjà essayé de suivre les instructions dans Excel 2011 qui nécessitaient l'onglet Développeur, mais vous ne l'avez pas trouvé ? Apprenez à ajouter l'onglet Développeur dans Excel 2011 pour accéder à certaines fonctionnalités plus avancées du programme.