Dernière mise à jour : 3 janvier 2017
Microsoft Word est un programme incroyablement polyvalent, et l'une des façons les plus courantes que je m'emploie à l'utiliser est d'imprimer des étiquettes d'adresse. Bien que les étiquettes que j'imprime dans Word ne soient pas toujours nécessairement des étiquettes d'adresse, la méthode pour les créer est identique.
Les étiquettes d'adresse de retour peuvent vous sauver la vie lorsque vous devez effectuer un envoi en masse. Cependant, si vous ne l'avez jamais fait auparavant, ou si cela fait longtemps, les configurer correctement peut être un peu difficile. Heureusement tu peux apprendre comment imprimer des étiquettes d'adresse à partir de Microsoft Word 2010, car ils incluent un utilitaire complet pour configurer une feuille d'étiquettes complète contenant les informations que vous avez saisies lors de la configuration initiale de l'étiquette. Word 2010 inclut même une liste assez complète des modèles dont vous aurez besoin pour les étiquettes de certains des fabricants d'étiquettes les plus courants.
Comment imprimer des étiquettes dans Microsoft Word 2010
La seule information dont vous aurez besoin pour commencer à produire vos étiquettes d'adresse dans Word 2010 est le type d'étiquette que vous utilisez. Dans la plupart des cas, il s'agira d'un numéro d'étiquette dans le coin de l'emballage qui contenait les étiquettes. Par exemple, j'utilise une feuille de 5160 étiquettes d'Avery, qui est une feuille d'étiquettes de 30 à 1 po par 2 5/8 po.
Si vous trouvez que les magasins physiques facturent beaucoup pour les étiquettes, consultez la sélection sur Amazon. Beaucoup d'entre eux sont moins chers que le même produit dans les magasins de fournitures de bureau, vous pouvez donc économiser de l'argent si vous pouvez les commander en ligne.
Étape 1 : Commencez par insérer la feuille d'étiquettes dans votre imprimante, en vous assurant de l'insérer dans le bon sens afin que vos informations s'impriment sur le côté de la feuille qui contient les étiquettes.
Étape 2 : Lancez Microsoft Word 2010.
Étape 3 : cliquez sur le Envois onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Étiquettes bouton dans le Créer section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Tapez votre adresse dans le Adresse champ au centre de la fenêtre.
Étape 6 : Cochez l'option à gauche de Pleine page de la même étiquette dans le Imprimer de la fenêtre si vous souhaitez remplir toute la feuille avec la même adresse, ou cochez la case Étiquette unique et choisissez sur quelle étiquette l'imprimer si vous ne souhaitez imprimer qu'une seule étiquette.
Étape 7 : Cliquez sur le Options en bas de la fenêtre, puis sélectionnez votre étiquette parmi les choix du menu.
Étape 8 : cliquez sur le d'accord bouton pour fermer le Options d'étiquette la fenêtre.
Étape 9 : Cliquez sur le Nouveau document en bas de la fenêtre si vous souhaitez voir la feuille avant d'imprimer les étiquettes, ou cliquez sur le bouton Imprimer bouton si vous voulez juste lancer l'impression.
Résumé - Comment imprimer des étiquettes dans Word 2010
- Clique le Envois languette.
- Clique le Étiquettes bouton.
- Saisissez les informations de votre étiquette, puis ajustez les autres paramètres dans cette fenêtre.
- Clique le Options bouton.
- Sélectionnez le Vendeur d'étiquettes et le Numéro de produit de vos étiquettes, puis cliquez sur le d'accord bouton.
- Cliquez sur Nouveau document si vous voulez voir la feuille d'étiquettes, ou cliquez sur Imprimer pour imprimer les étiquettes.
Astuce – Vous devrez peut-être ajuster un paramètre sur votre imprimante si vous rencontrez des difficultés pour imprimer vos étiquettes d'adresse. Certains modèles d'imprimantes ajustent automatiquement leurs paramètres par défaut s'ils pensent imprimer des étiquettes. Par exemple, une imprimante avec laquelle je travaille régulièrement passera au bac à papier manuel lorsqu'elle essaiera d'imprimer des étiquettes d'adresse à partir de Word. Vous trouverez peut-être utile d'imprimer vos étiquettes au format PDF, puis d'ouvrir le PDF et d'imprimer à partir de là si vous rencontrez des difficultés.
Notez qu'il s'agit des instructions si vous souhaitez imprimer une feuille entière de la même étiquette. Si vous souhaitez imprimer différentes étiquettes sur votre feuille, que ce soit à partir d'un carnet d'adresses Outlook ou d'une feuille de calcul Excel, vous devrez faire quelque chose appelé un Fusion et publipostage, ce qui est un peu plus compliqué. Pour en savoir plus sur un publipostage, vous pouvez visiter le site Web de Microsoft ici.
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