Les produits Microsoft Office, tels que Word et Excel, sont généralement assez compatibles les uns avec les autres. Si vous avez besoin d'obtenir des données d'un programme à un autre, il existe probablement un moyen de le faire. Mais, dans certains cas, il existe en fait plusieurs façons de transférer des données entre les deux programmes. Une méthode moins souvent utilisée consiste à copier les données d'une feuille de calcul Excel, puis à les coller dans Microsoft Word sous forme d'image. Si vous savez que vous allez modifier la mise en forme du document Word mais que vous souhaitez conserver les données Excel dans leur format d'origine, c'est la meilleure façon de le faire. De plus, cela vous empêchera de modifier par inadvertance les données de la feuille de calcul et de les rendre incorrectes, car l'image des données ne peut pas être modifiée.
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Coller en tant qu'image d'Excel vers Word
J'aime coller d'Excel vers Word en tant qu'image car cela m'empêche de rendre accidentellement des données incorrectes. J'aime utiliser le Trouver et remplacer outil beaucoup, ce qui peut être un réel problème si les données collées à partir d'Excel incluent l'une des informations que je modifie avec cet outil. Mais si les données se trouvent dans le document Word sous forme d'image, elles ne seront pas affectées, car aucun outil de recherche ou de remplacement ne les verra.
Étape 1 : Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez coller les données d'Excel.
Étape 2 : Ouvrez le fichier Excel qui contient les données que vous souhaitez coller dans Word.
Étape 3: Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance tout ce que vous souhaitez ajouter au document Word dans la feuille de calcul Excel.
Étape 4 : Appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier pour copier les données en surbrillance.
Étape 5: Basculez vers le document Word, puis accédez à la position dans le document où vous souhaitez insérer les données copiées et cliquez une fois avec votre souris pour positionner le curseur.
Étape 6 : Cliquez sur le Accueil onglet en haut de la fenêtre.
Étape 7 : Cliquez sur le Pâte menu déroulant dans le Presse-papiers section du ruban en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Image option.
Word 2010 possède en fait des capacités d'édition d'images assez robustes, si vous décidez que vous souhaitez modifier quelque chose sur la façon dont votre image collée apparaît dans le document. Par exemple, vous pouvez supprimer un arrière-plan d'une image dans Word. Notez qu'il ne s'agit que de l'une des nombreuses options d'édition d'images disponibles dans le programme. Prenez donc le temps de vous familiariser avec le menu pour voir ce que vous pouvez faire dans Word et ce que vous auriez pu faire dans un autre programme.