Il peut être difficile de suivre avec précision vos dépenses de Noël, surtout si vous commencez vos achats de Noël tôt dans l'année. Vous voudrez peut-être également vous assurer que vous dépensez des sommes d'argent comparables pour certains groupes de personnes (par exemple, les frères et sœurs), et il est très facile d'oublier que vous avez acheté un cadeau, ou de mal calculer considérablement le montant total que vous avez. dépensé pour une seule personne.
Un moyen utile de garder une trace de ces informations est de mettre toutes les données dans une feuille de calcul. Mais la mise en page appropriée pour une feuille de calcul de liste de Noël dans Excel peut être délicate. J'ai fait des feuilles de calcul dans le passé qui avaient une colonne pour chaque personne qui répertoriait le cadeau que j'avais acheté, puis une autre colonne à droite de celle-ci qui répertoriait le prix de l'article. Mais cela peut rapidement devenir lourd si vous avez beaucoup de personnes sur votre liste de Noël, et tout ce défilement horizontal peut conduire à des données oubliées.
Ma solution est une feuille de calcul à trois colonnes, que je résume ensuite à l'aide d'un tableau croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique organisera les données dans une section pour chaque personne, avec une liste des articles achetés pour cette personne et un sous-total au bas de la section. Le tableau croisé dynamique peut être actualisé automatiquement, vous pouvez donc continuer à ajouter des articles à la liste au fur et à mesure que vous effectuez des achats, sans avoir à vous soucier de l'ordre dans lequel les cadeaux sont ajoutés.
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Comment faire une liste de Noël dans Microsoft Excel
Le résultat des étapes ci-dessous sera une feuille de calcul à trois colonnes que nous organisons avec un tableau croisé dynamique. Il existe de nombreuses manières différentes de procéder, et vous pouvez certainement apporter des améliorations à cette feuille de calcul, en fonction de votre familiarité avec Excel et du niveau auquel vous devez organiser votre liste. La solution proposée ci-dessous est rapide et pratique, et nécessite très peu d'expérience avec Excel. De plus, vous allez pouvoir utiliser un tableau croisé dynamique, qui est un outil très utile.
Étape 1 : Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.
Étape 2 : Cliquez dans la cellule A1, tapez « Destinataire », cliquez dans la cellule B1, tapez « Cadeau », puis cliquez dans la cellule C1 et tapez « Prix ».
Étape 3 : saisissez les informations de votre premier cadeau dans la ligne 2. Par exemple, si vous avez un Amazon Fire TV Stick (lien Amazon) pour une personne nommée Mary, vous pouvez saisir « Mary » dans la cellule A2, « Amazon Fire TV Stick » dans la cellule B2 et « 39,99 » dans la cellule C2.
Étape 4 : Continuez à saisir les cadeaux de cette manière jusqu'à ce que vous ayez terminé. Attention à bien saisir les noms de la même manière. Vous pouvez créer une liste déroulante de noms en suivant les étapes de cet article, si vous préférez.
Étape 5 : Cliquez et maintenez sur l'en-tête de la colonne A, puis faites glisser vers la droite pour sélectionner également les colonnes B et C.
Étape 6 : Cliquez sur le Insérer onglet en haut de la fenêtre.
Étape 7 : Cliquez sur le Tableau croisé dynamique bouton dans le les tables section du ruban.
Étape 8 : cliquez sur le d'accord bouton en bas de la Créer un tableau croisé dynamique la fenêtre.
Étape 9 : Cochez la case à gauche de Destinataire, puis à gauche de Cadeau puis à gauche de Prix. Assurez-vous de cocher les cases dans cet ordre.
Étape 10 : Cliquez sur le Prix option dans le Lignes section de la colonne de droite, puis faites-la glisser dans le Valeurs section.
Étape 11 : Cliquez sur la flèche à droite de Nombre de prix, puis cliquez sur le Paramètres du champ de valeur option.
Étape 12 : Cliquez sur le Somme option, puis cliquez sur le d'accord bouton.
Étape 13 : Vous devriez maintenant avoir un tableau croisé dynamique qui ressemble à l'image ci-dessous.
Vous pouvez basculer entre le tableau croisé dynamique et la liste des données en cliquant sur les onglets de la feuille de calcul en bas de la fenêtre. Vous pouvez lire cet article si vous souhaitez renommer les onglets de votre feuille de calcul pour les rendre plus faciles à identifier.
Vous pouvez mettre à jour le tableau croisé dynamique au fur et à mesure que vous ajoutez d'autres cadeaux en cliquant sur le bouton Rafraîchir bouton sur le Analyser onglet sous Outils de tableau croisé dynamique. Notez que vous devrez cliquer quelque part à l'intérieur du tableau croisé dynamique pour faire le Outils de tableau croisé dynamique onglet apparaît.
Toutes les informations souhaitées sont désormais affichées dans ce tableau et vous pouvez actualiser le tableau au fur et à mesure que vous ajoutez des informations. Cependant, vous avez quelques options à votre disposition si vous souhaitez rendre la table un peu plus jolie.
Si vous souhaitez supprimer l'option « vide » du tableau, par exemple, vous pouvez cliquer sur la flèche à droite de Étiquettes de ligne, décochez la case à gauche du blanc, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton.
Dans la mise en page par défaut de ce tableau croisé dynamique, la somme des sommes dépensées pour chaque destinataire est indiquée à droite de son nom. Cependant, vous pouvez choisir d'afficher ces informations au bas de la section de chaque destinataire. Pour ce faire, cliquez sur le Conception en haut de la fenêtre, en cliquant sur le Sous-totaux bouton dans le Disposition section du ruban, puis en cliquant sur le Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe option.
Une fois que vous avez formaté le tableau croisé dynamique comme vous le souhaitez, vous n'aurez plus besoin de changer quoi que ce soit d'autre à ce sujet. Vous n'aurez qu'à cliquer sur le Rafraîchir bouton lorsque vous mettez à jour vos éléments sur l'autre onglet du classeur. Ma table finie ressemble à ceci -
J'ai changé la couleur du tableau en cliquant sur l'une des options dans le Styles de tableau croisé dynamique rubrique sur le Conception languette.
Assurez-vous d'enregistrer le fichier Excel lorsque vous avez fini de l'utiliser.
Si vous recherchez d'autres moyens d'améliorer votre expérience avec Excel, il peut être très utile d'apprendre à utiliser la fonction « vlookup ». Cliquez ici pour voir comment fonctionne cette formule.