Les feuilles de calcul dans Excel sont souvent utilisées pour stocker des données sur les clients et les employés, et certains des champs de données les plus couramment utilisés dans ces situations concernent leurs noms. Si vos informations proviennent d'une base de données, il est probable que ces noms soient séparés en prénom et en nom. Mais parfois, vous devrez combiner le prénom et le nom dans Excel à partir de ces colonnes d'origine, et la perspective de le faire manuellement est probablement quelque chose que vous voulez éviter.
Heureusement, il existe une formule pour combiner des données (similaire à une formule de soustraction ou à un autre type de formule qui compare des valeurs) que vous pouvez utiliser et qui vous permettra de combiner les prénoms et les noms dans une seule cellule dans Excel 2013. C'est le ENCHAÎNER formule, et cela peut être très utile pour éliminer le besoin de beaucoup de saisies de données manuelles inutiles.
Résumé - Comment combiner le prénom et le nom dans Excel
- Cliquez à l'intérieur de la cellule où vous souhaitez afficher les noms combinés.
- Taper
=CONCATENATE(XX, " ", AA)dans la cellule. Remplacer XX par l'emplacement de la cellule du prénom, et remplacez AA avec l'emplacement de la cellule du nom de famille. - presse Entrer sur votre clavier pour compléter la formule.
- Copiez la formule dans le reste des cellules de la colonne, si nécessaire.
Nous expliquons également les étapes ci-dessous avec des images, si vous préférez voir les instructions dans ce format.
Fusionner les cellules du prénom et du nom en une seule cellule dans Excel 2013
Les étapes ci-dessous vont utiliser la fonction de concaténation pour combiner une cellule avec un prénom et une cellule avec un nom de famille dans une seule cellule. Si vous supprimez les cellules d'origine séparées, les données de la cellule combinée seront également supprimées. Si vous souhaitez supprimer les cellules d'origine et conserver la cellule combinée, vous devrez utiliser l'option Coller en tant que valeurs.
Nous utilisons Microsoft Excel 2013 pour ce guide, mais ces étapes fonctionneront également dans la plupart des autres versions d'Excel.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : Cliquez à l'intérieur de la première cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées. J'ai créé une nouvelle colonne de nom complet à cet effet.
Étape 3 : Tapez =CONCATENATE(XX, " ", AA) dans la cellule. Remplacer XX par l'emplacement de la cellule du prénom, et remplacez AA avec l'emplacement de la cellule du nom de famille.
Notez qu'il y a un espace entre les guillemets dans la partie centrale de la formule. Cela insérera un espace entre les noms et prénoms combinés. Dans l'exemple d'image ci-dessous, la formule, comme indiqué dans la barre de formule et la cellule, est =CONCATENER(A2, " ", B2)
Étape 4 : Appuyez sur Entrer sur votre clavier pour exécuter la formule. Vous devriez maintenant voir la valeur du nom complet unique à droite des colonnes de nom distinctes.
Étape 5 : Cliquez sur la cellule avec la formule que vous venez de créer, cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule, puis faites-la glisser vers le bas pour remplir toutes les cellules pour lesquelles vous souhaitez combiner les noms. Notez que vous pouvez également copier la formule, puis la coller dans ces cellules à la place. Excel mettra automatiquement à jour la formule afin qu'elle affiche les cellules combinées pour cette ligne.
Questions fréquemment posées
question 1 – Le nom combiné sera-t-il mis à jour si je change le prénom ou le nom ?
Réponse 1 – Oui, la cellule contenant le nom complet sera mise à jour si vous modifiez un prénom ou un nom dans une cellule. La cellule du nom complet est remplie par une formule, et une partie de cette formule consiste à vérifier une cellule spécifiée pour sa valeur actuelle.
question 2 – Existe-t-il un moyen de mettre à jour la cellule du nom complet afin qu'elle ne change pas si je modifie l'une des cellules du prénom ou du nom de famille ?
Réponse 2 – Oui, vous pouvez accomplir cela en sélectionnant toutes les cellules contenant des valeurs que vous ne souhaitez pas mettre à jour, en appuyant sur Ctrl + C pour les copier, puis en cliquant sur le Pâte dans le ruban et en sélectionnant le Coller en tant que valeurs option. Cela remplacera les formules par leurs valeurs.
question 3 – Puis-je diviser une colonne de noms complets en cellules de prénom et de nom de famille ?
Réponse 3 – Oui, vous pouvez le faire avec le Texte aux colonnes option sur le Données languette. Cela suppose que tous les noms se composent de seulement deux mots.
- Insérez une colonne vide à droite de la colonne qui contient le nom complet.
- Sélectionnez la colonne contenant le nom complet.
- Clique le Données languette.
- Clique le Texte aux colonnes option.
- Sélectionnez le Délimité option, puis cliquez sur le Suivant bouton.
- Sélectionnez uniquement le Espace dans la liste des délimiteurs, puis cliquez sur le Finir bouton.
Notez que vous pouvez vous retrouver avec plus d'une colonne de données supplémentaire si l'un des noms contient trois mots. Excel divise les données en cellules distinctes chaque fois qu'il rencontre un espace. Si vous avez des noms avec plus de deux mots, vous devrez créer une colonne vide supplémentaire pour le nombre de mots le plus élevé parmi vos noms complets. Vous devrez ensuite combiner ces colonnes supplémentaires dans les colonnes appropriées à vos besoins.
Question 4 – Existe-t-il une autre formule que je peux utiliser pour combiner les prénoms et les noms dans Excel en plus de concaténer ?
Réponse 4 – Oui, vous pouvez également combiner les noms et prénoms dans Excel en utilisant la formule ci-dessous :
=XX&" "&AA
Notez que le seul espace dans la formule est entre les esperluettes. Cet espace est ce qui ajoute l'espace entre les noms dans le champ du nom complet. assurez-vous de remplacer la partie XX de la formule par la cellule contenant le prénom et la partie YY de la formule par la cellule contenant le nom de famille.
Astuces rapides
Cette formule de concaténation peut être modifiée de différentes manières si vos besoins sont différents de ceux que nous avons créés dans le résultat ci-dessus.
Par exemple, si vous ne voulez pas que vos noms et prénoms soient séparés par un espace, vous pouvez remplacer le " " partie de la formule avec "." si vous vouliez un point au lieu d'un espace.
Cette formule de concaténation aidera également à corriger d'autres champs similaires que vous pouvez trouver dans une feuille de calcul contenant le prénom et le nom. Par exemple, si vous devez transformer un prénom et un nom en une adresse e-mail, vous pouvez modifier le code pour qu'il soit =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") et terminez avec une adresse e-mail qui contient le prénom et le nom de la personne avec un domaine de messagerie @gmail.com qui lui est attaché.
Il existe de nombreuses autres formules utiles dans Excel 2013. En savoir plus sur la création de formules dans Excel pour voir les types d'options que vous pouvez utiliser pour rendre certaines de vos tâches un peu plus faciles.