La liste de contacts que vous avez enregistrée dans votre fichier Outlook 2010 peut être une ressource très précieuse, en particulier si vous êtes dans la vente ou le marketing. Beaucoup de ces contacts peuvent être des clients, des clients ou des personnes influentes dans votre secteur et être en mesure de les atteindre pourrait signifier une visibilité accrue du produit ou une commission de vente. Cependant, parfois, vous ne pouvez tout simplement pas localiser la personne dans votre carnet d'adresses de messagerie Outlook et la fenêtre d'opportunité que vous avez pour relayer certaines informations importantes peut vous glisser entre les doigts. Mais il y a quelques endroits différents où vous pouvez regarder si vous voulez savoir comment trouver des contacts perdus dans Outlook 2010, alors ne paniquez pas jusqu'à ce que vous ayez enquêté sur ces emplacements pour les informations de contact que vous savez devraient être disponibles.
Comment restaurer un contact supprimé dans Outlook 2010
La situation la plus courante pour déterminer comment trouver des contacts perdus dans Outlook 2010 est que le contact a été supprimé par inadvertance. Peut-être étiez-vous en train de vider votre carnet d'adresses et avez accidentellement mis en évidence la mauvaise personne, ou peut-être que quelqu'un utilisait votre ordinateur et a fait une simple erreur. Malheureusement, si vous avez vidé le Les éléments supprimés dossier puisque le contact a été perdu, il peut être irrécupérable. Mais si ce dossier n'a pas été vidé, vous devriez toujours pouvoir retrouver un contact perdu dans Outlook 2010 Les éléments supprimés dossier.
Cliquez sur le dossier Éléments supprimés dans la colonne à gauche de la fenêtre pour afficher l'intégralité du contenu du dossier. S'il y a un petit nombre d'éléments dans ce dossier, vous ne devriez pas avoir de difficulté à localiser le contact manquant. Cependant, s'il y a beaucoup d'éléments dans ce dossier, vous devrez peut-être effectuer un filtrage.
Clique le Organiser par au-dessus de la liste des éléments, puis cliquez sur le Taper option. Cela triera tous les éléments du dossier en fonction du type d'élément qu'ils sont, et tous les contacts supprimés seront en haut de la liste.
Cliquez sur le contact supprimé, puis faites-le glisser vers le Contacts dossier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Une fois de retour dans votre Contacts dossier, vous verrez que le contact a été restauré.
Trouver un contact perdu qui a été étiqueté de manière incorrecte
Si vous savez que le contact existe et que vous ne l'avez pas trouvé dans votre dossier Éléments supprimés, il a probablement été mal saisi. Commencez à penser aux choses que vous savez sur la personne et à l'étendue des informations que vous incluez habituellement pour vos contacts.
Se sont-ils mariés et ont-ils changé de nom de famille ?
Saisissez-vous une ville ou un état pour vos contacts et, si oui, connaissez-vous ces informations pour ce contact ?
Connaissez-vous une séquence de lettres dans leur nom ou leur adresse e-mail que vous savez que vous avez saisie correctement ?
Cette option peut être un peu plus délicate, car elle va dépendre de votre créativité pour trouver le contact. Vous pouvez utiliser le Chercher barre dans votre Contacts dossier pour localiser des individus en fonction de toute information que vous auriez pu inclure à leur sujet. Certains bons à essayer sont:
des pays
villes
États
les premières lettres de son prénom ou de son nom
la partie de leur adresse e-mail après le symbole @
l'indicatif régional de son numéro de téléphone
Bien qu'il soit certainement possible que vous ayez mal orthographié leur nom de famille, quelles sont les chances que vous ayez mal orthographié chaque information que vous avez incluse à leur sujet lorsque vous avez créé le contact ? Par exemple, j'ai utilisé une partie d'une adresse e-mail pour trouver un contact dans l'image ci-dessous.
La dernière chose que vous pouvez faire est de passer à votre Contacts suggérés sur le côté gauche de la fenêtre et recherchez-les à la place.
Il s'agit des adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous avez communiqué par le passé, mais qui n'ont jamais été ajoutées en tant que contact dans Outlook. Vous pouvez également utiliser les mêmes idées de recherche proposées ci-dessus pour parcourir cette liste.
Si vous occupez un poste où vous communiquez régulièrement avec des clients ou des clients, l'ajout de tous ces contacts suggérés à une liste de distribution peut être un bon moyen de contacter rapidement des personnes à qui vous n'avez pas parlé depuis un certain temps.