La suite Microsoft Office (ou MS Office, comme on l'appelle également) est une collection d'applications disponibles à l'achat auprès de Microsoft qui vous permettent de faire des choses comme écrire des documents, éditer des feuilles de calcul, créer des diaporamas, etc. Cette suite est depuis longtemps un achat informatique standard pour les entreprises, les étudiants et les utilisateurs à domicile, car la grande variété de fonctionnalités qu'elle offre en fait l'un des ensembles de programmes les plus polyvalents disponibles.
Vous pouvez acheter la suite Microsoft Office directement auprès de Microsoft ou auprès d'autres détaillants comme Staples, Best Buy, Amazon et plus encore. Il est disponible à la fois sous forme de collection autonome de programmes pouvant être installés sur un ordinateur ou sous forme d'abonnement pouvant être installé sur un maximum de 6 appareils.
La suite Microsoft Office propose des versions compatibles avec Windows, Mac et les appareils mobiles, et il existe également des versions de MS Office qui peuvent être utilisées dans un navigateur Web comme Chrome, Firefox ou Edge. Lorsque vous achetez un abonnement à la suite Microsoft Office, vous obtenez les programmes suivants :
- Microsoft Word – application de traitement de texte (fichiers .docx)
- Microsoft Excel – tableur (fichiers .xlsx)
- Microsoft Powerpoint – application de présentation (fichiers .pptx)
- Microsoft Outlook – application de messagerie
- Microsoft OneNote – application de prise de notes
- Microsoft Publisher – application de publication assistée par ordinateur (fichiers .pub)
- Microsoft Access – application de base de données (types de fichiers .accdb)
Alors que les options d'abonnement incluent toutes les applications présentées ci-dessus, la version autonome Home & Student n'inclut que Word, Excel et Powerpoint. La version autonome Home & Business comprend Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Vous pouvez visiter la page du produit Microsoft Office sur le site Web de Microsoft ici pour comparer les différentes options d'achat.
Alternatives à Microsoft Office
Bien que Microsoft Office soit généralement considéré comme le premier choix pour ces types d'applications, cela coûte de l'argent et certains utilisateurs peuvent le considérer comme un peu trop cher. Si vous avez besoin de créer ce type de documents, mais que vous ne voulez pas dépenser d'argent, voici quelques alternatives disponibles :
- Google Apps – Inclus gratuitement avec votre compte Google, il offre des options telles que Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.
- LibreOffice – une autre application bureautique gratuite, comprenant des programmes tels que Writer, Calc, Impress, etc.
- FreeOffice - comprenant des applications telles que TextMaker, PlanMaker et des présentations, cette suite d'applications gratuite supplémentaire offre une autre alternative efficace à Microsoft Office. Ils ont également une version payante, mais vous pouvez effectuer de nombreuses tâches courantes avec la version gratuite.
- Microsoft Office Online – versions gratuites des programmes Office pouvant être utilisées dans un navigateur. Vous y accédez en vous inscrivant avec un compte Microsoft.
Information additionnelle
Les produits de la suite Microsoft Office proposent une méthode de navigation appelée ruban. Il s'agit d'une rangée horizontale d'options et d'outils de formatage en haut de chaque fenêtre de programme que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos fichiers.
Si vous choisissez de vous abonner à Microsoft Office, vous recevrez une version d'Office appelée Office 365 qui vous permettra d'installer toutes les dernières mises à jour du programme lorsqu'elles seront publiées.
Si vous achetez la version autonome d'Office, vous obtenez la version Office 2019 (au moment de la rédaction de cet article) qui n'inclura pas les mises à niveau vers les versions plus récentes au fur et à mesure de leur publication.
Si vous achetez l'option d'abonnement, vous obtenez également 1 To de stockage cloud OneDrive par utilisateur.