Les feuilles de calcul Excel s'impriment rarement comme vous le souhaitez, et la configuration correcte d'une feuille de calcul pour la page physique est souvent citée comme l'une des plus grandes frustrations des utilisateurs d'Excel. Il existe des moyens rapides de simplifier le processus, tels que l'ajustement d'une feuille de calcul sur une page, mais ce n'est pas toujours pratique pour les feuilles de calcul plus volumineuses.
Une alternative consiste à minimiser la quantité de données que vous imprimez réellement. Mais plutôt que de supprimer ou de masquer des lignes et des colonnes, vous pouvez envisager de définir une zone d'impression à la place. Cela vous permet de mettre en évidence un groupe de cellules et de les définir comme zone d'impression. Ensuite, lorsque vous allez imprimer le fichier, seule cette zone d'impression sera incluse. Vous pouvez même effacer la zone d'impression lorsque vous avez terminé si ce n'est que temporaire. Notre guide ci-dessous vous guidera à travers les étapes pour y parvenir.
Voici comment définir la zone d'impression dans Excel 2013 -
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
- Cliquez sur la cellule en haut à gauche que vous souhaitez inclure dans votre zone d'impression, puis faites glisser votre souris jusqu'à ce que tout ce que vous voulez soit sélectionné.
- Clique le Mise en page languette.
- Clique le Zone d'impression bouton dans le Mise en page section du ruban, puis cliquez sur Définir la zone d'impression.
Ces étapes sont également illustrées ci-dessous avec des images -
Étape 1 : Ouvrez le fichier contenant les cellules que vous souhaitez définir comme zone d'impression.
Étape 2 : Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance les cellules qui seront la zone d'impression.
Étape 3 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Zone d'impression bouton dans le Mise en page section, puis cliquez sur le Définir la zone d'impression option.
Si vous souhaitez effacer cette zone d'impression à l'avenir, afin que le reste de la feuille de calcul s'imprime également, répétez simplement Étape 4, mais choisissez le Effacer la zone d'impression option à la place. Si vous souhaitez voir ce que vous avez défini comme zone d'impression pour une feuille de calcul particulière, ce guide vous montrera comment le découvrir.
***Vous pouvez sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes séparées pour une zone d'impression en maintenant la touche Ctrl lorsque vous cliquez sur la cellule, le numéro de ligne ou la lettre de la colonne. Cependant, chaque « groupe » distinct de cellules s'imprimera sur des pages distinctes, ce qui peut ne pas être le résultat escompté. Dans ces cas, vous êtes souvent mieux servi en masquant les lignes et les colonnes que vous ne souhaitez pas imprimer.***
Si vous rencontrez des difficultés pour imprimer correctement une feuille de calcul Excel, vous pouvez ajuster un certain nombre de paramètres différents. Lisez notre guide pour une meilleure impression dans Excel pour voir certains des paramètres d'impression les plus utiles que vous pouvez modifier.