Dernière mise à jour : 17 avril 2019
L'impression de feuilles de calcul dans Excel 2010 peut être frustrante, surtout si votre feuille de calcul doit s'imprimer sur plusieurs pages. Des colonnes supplémentaires peuvent s'exécuter dans leur propre page, les en-têtes de colonne ne s'impriment que sur la première page et il peut généralement être difficile d'associer visuellement une cellule à une ligne ou une colonne.
Travaillant dans un bureau et interagissant avec un certain nombre de personnes qui utilisent toutes Excel à différents niveaux de compétence, je peux dire que l'un des plus gros problèmes de la plupart des gens concerne l'apparence de leur feuille de calcul lorsqu'ils en ont fini avec copie. Les paramètres d'impression par défaut sont rarement idéaux pour ce qu'ils veulent, et de nombreux termes Excel sont très similaires les uns aux autres et peuvent prêter à confusion.
Mais il existe quelques modifications simples que vous pouvez appliquer à votre feuille de calcul Excel afin qu'elle s'imprime mieux et soit plus facile à comprendre pour vos lecteurs.
Meilleure impression de feuille de calcul Excel 2010
Ce didacticiel abordera quelques-uns des domaines clés qui peuvent être les plus utiles pour améliorer une feuille de calcul Excel imprimée. Ces domaines comprennent :
– Cacher les colonnes et les lignes inutiles
– Ajout de numéros de page en bas de page
– Réglage de l'orientation de la page
– Ajuster le format du papier
– Ajuster les marges
– Impression du quadrillage
– Répéter la ligne du haut sur chaque page
– Ajuster toutes vos colonnes sur une seule feuille
Bien que cela puisse sembler beaucoup, vous pouvez en fait effectuer presque toutes ces modifications à partir d'un seul menu. Et une fois que vous vous êtes familiarisé avec cela, vous pouvez appliquer tous ces changements en quelques secondes seulement. Le résultat sera une feuille de calcul qui affiche les en-têtes de colonne en haut de chaque page, est facile à lire et ne vous obligera pas à ajuster manuellement la taille des colonnes pour empêcher une colonne supplémentaire de s'imprimer sur sa propre page.
Cacher les colonnes et les lignes inutiles
J'aime généralement commencer ici, surtout lorsque j'ai affaire à une feuille de calcul créée par quelqu'un d'autre. Il comprend souvent des informations qui ne sont pas pertinentes pour la raison pour laquelle la feuille de calcul est en cours d'impression, et ne contribue qu'à créer de la confusion.
Vous pouvez masquer une ligne ou une colonne en cliquant avec le bouton droit sur la lettre de la colonne ou le numéro de la ligne, puis en cliquant sur le Cacher option.
Vous pouvez en savoir plus sur le masquage des colonnes dans cet article.
Ajout de numéros de page au bas de la page
Ce n'est peut-être pas quelque chose que tout le monde devra faire avec ses feuilles de calcul, mais j'ai constaté que les grandes feuilles de calcul peuvent souvent se ressembler d'une page à l'autre. Les lecteurs ont également l'habitude de retirer les agrafes et de se concentrer sur des pages individuelles, ce qui peut rendre presque impossible la remise en ordre d'une feuille de calcul.
Étape 1 : Cliquez Insérer en haut de la fenêtre.
Étape 2 : cliquez sur En-tête et pied de page dans le Texte section du ruban de navigation.
Étape 3 : Cliquez dans la section pied de page au bas de la page où vous souhaitez ajouter le numéro de page.
Étape 4 : cliquez sur le Numéro de page bouton dans le Éléments d'en-tête et de pied de page section du ruban de navigation.
Pendant que vous êtes dans cette vue, le moment est peut-être venu d'ajouter un en-tête. Vous pouvez le faire en cliquant simplement dans la section d'en-tête où vous souhaitez ajouter vos informations. Tout ce que vous ajoutez à l'en-tête se répète sur chaque page, c'est donc un bon endroit pour mettre un titre pour la feuille de calcul.
Vous pouvez en savoir plus sur la création d'un en-tête dans Excel 2010 ici.
Pour plus d'informations sur l'ajout de numéros de page dans Excel 2010, vous pouvez lire ici.
Réglage de l'orientation de la page
Cette section du didacticiel est lorsque nous allons ouvrir le Mise en page menu, qui contient un certain nombre des différentes options d'impression que nous voulons ajuster.
Je trouve que la plupart des feuilles de calcul que j'imprime sont bien meilleures lorsqu'elles sont imprimées en orientation paysage. C'est évidemment un choix qui variera en fonction de vos propres besoins, mais c'est quelque chose qui est simple à changer au besoin.
Étape 1 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban de navigation.
Étape 3 : Cliquez sur l'orientation de la page que vous souhaitez utiliser.
Nous allons rester sur ce menu pour le reste du tutoriel, alors ne le fermez pas tout de suite !
Ajustement de la taille du papier
Si la plupart de vos feuilles de calcul s'impriment mieux en orientation paysage, il se peut qu'il y ait parfois des documents trop volumineux pour cela. Une bonne solution consiste à utiliser du papier de format légal, ce qui vous permettra de faire tenir encore plus de colonnes sur une page.
**Rappel – Ce menu est accessible en cliquant sur le Mise en page onglet, puis en cliquant sur le Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban de navigation.**
Étape 1 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de Taille de papier, puis cliquez sur le format de papier souhaité.
Ajuster les marges
L'ajustement des marges de votre feuille de calcul est généralement effectué parce que vous souhaitez insérer plus d'informations sur la page. Ainsi, pour les besoins de ce tutoriel, notre exemple ci-dessous va réduire les marges à une valeur inférieure.
**Rappel – Ce menu est accessible en cliquant sur le Mise en page onglet, puis en cliquant sur le Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban de navigation.**
Étape 1 : cliquez sur le Marges onglet en haut de la fenêtre.
Étape 2 : cliquez sur la flèche vers le bas sous À gauche pour réduire la taille de la marge, puis répétez pour À droite, Haut et Bas. Vous remarquerez que je n'ai pas réduit mes marges à 0, car mon imprimante a des difficultés à imprimer des documents sans marge. Ceci est courant chez de nombreuses imprimantes, vous pouvez donc également envisager d'utiliser les tailles de marge dans l'image ci-dessous.
Impression du quadrillage
C'est l'un des changements les plus importants à apporter à une feuille de calcul imprimée, et c'est celui que j'apporte à presque tout ce que j'imprime à partir d'Excel. L'ajout de quadrillages permettra aux lecteurs de déterminer plus facilement à quelle colonne et à quelle ligne une cellule appartient également, et peut aider à réduire les erreurs.
**Rappel – Ce menu est accessible en cliquant sur le Mise en page onglet, puis en cliquant sur le Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban de navigation.**
Étape 1 : cliquez sur le Drap onglet en haut de la fenêtre.
Étape 2 : Cochez la case à gauche de Quadrillage.
Répéter la ligne du haut sur chaque page
C'est un autre paramètre dont vous pouvez profiter pour rendre votre feuille de calcul plus organisée. L'impression de la première ligne sur chaque page permettra aux lecteurs de savoir plus facilement à quelle colonne appartient une cellule, ce qui aidera à éliminer les erreurs.
**Rappel – Ce menu est accessible en cliquant sur le Mise en page onglet, puis en cliquant sur le Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban de navigation.**
Étape 1 : Cliquez à l'intérieur du Rangées à répéter en haut domaine.
Étape 2 : Cliquez sur la ligne que vous souhaitez répéter en haut de chaque page. Dans cet exemple, j'utilise la ligne 1.
Clique le d'accord en bas de la fenêtre pour enregistrer toutes les modifications que nous venons de faire, car nous en avons maintenant terminé avec cette fenêtre.
Si vous souhaitez plutôt répéter une colonne sur le côté gauche de chaque page, vous pouvez lire comment dans cet article.
Ajuster toutes vos colonnes sur une seule page
Ceci est la dernière section de notre tutoriel, et c'est un changement que nous allons faire directement à partir du Imprimer menu.
Étape 1 : cliquez sur le Déposer onglet en haut à gauche de la fenêtre.
Étape 2 : cliquez sur Imprimer dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Pas de mise à l'échelle au centre de la fenêtre, puis cliquez sur le Ajuster toutes les colonnes sur une seule page option.
Vous devriez maintenant avoir une feuille de calcul Excel qui s'imprimera dans un format simple et lisible qui plaira à vos lecteurs. Si tout semble correct dans le Aperçu avant impression sur le côté droit de la fenêtre, vous pouvez cliquer sur le Imprimer pour lancer l'impression de votre feuille de calcul optimisée.
La plupart des options dont nous discutons dans l'article ci-dessus fonctionneront également dans les nouvelles versions d'Excel. Et bien que la plupart de ces sections impliquent l'utilisation de la section Configuration de la page, certains de ces paramètres peuvent également être modifiés à partir d'autres emplacements.
Par exemple, vous pouvez cliquer sur le Titres imprimés bouton sur le Mise en page onglet et sélectionnez la première ligne de votre feuille de calcul pour imprimer cette première ligne sur chaque page.
De plus, vous trouverez des options pour inclure des lignes de quadrillage lorsque vous imprimez en accédant à la Mise en page onglet et en cliquant sur le Imprimer sous Quadrillage dans le Options de feuille section du ruban.
Souhaitez-vous imprimer une feuille de cellules vides pour une liste de contrôle ou un inventaire manuel ? Apprenez comment dans Excel 2010.