Outlook 2016 propose un certain nombre d'outils différents qui vous aident à trier automatiquement vos e-mails. Ceci est accompli avec des règles, qui peuvent même être configurées pour faire quelque chose comme envoyer une réponse d'absence du bureau. Lorsque vous commencez à utiliser des règles pour trier automatiquement les messages en fonction de l'objet ou de l'expéditeur, vous constaterez que votre niveau d'organisation permet de trouver facilement les e-mails dont vous avez besoin.
De temps en temps, vous voudrez peut-être vous assurer que vous ne perdez aucune des informations importantes dans vos dossiers Outlook, vous pouvez donc commencer à chercher à créer des sauvegardes de certains d'entre eux. Mais un fichier de sauvegarde Outlook peut être volumineux et prendre un certain temps à créer, vous pouvez donc choisir de vous concentrer uniquement sur la création d'une copie de sauvegarde d'un dossier spécifique. Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment sauvegarder un dossier dans Outlook 2016 dans un fichier séparé que vous pouvez enregistrer et déplacer vers un emplacement différent au cas où quelque chose arriverait à votre fichier Outlook d'origine.
Comment faire une copie de sauvegarde d'un seul dossier dans Outlook 2016
Les étapes de cet article vont vous montrer comment faire une copie de sauvegarde d'un seul dossier d'e-mails pour un compte que vous avez configuré dans Outlook 2016. Vous pourrez enregistrer cette copie de sauvegarde du dossier dans un emplacement sur votre ordinateur, et vous aurez la possibilité de choisir si vous voulez que cette copie de sauvegarde soit un fichier .csv ou un fichier .pst. Un fichier .csv peut être ouvert dans un certain nombre de programmes différents, tels que le Bloc-notes ou Excel, tandis qu'un fichier .pst peut être ouvert dans Outlook. Si vous envisagez d'importer la copie de sauvegarde du dossier dans une autre installation d'Outlook, vous pouvez choisir .pst. Si vous souhaitez simplement pouvoir accéder facilement aux e-mails ultérieurement, vous pouvez utiliser .csv.
Étape 1 : Ouvrez Outlook 2016.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet en haut à gauche de la fenêtre.
Étape 3 : sélectionnez le Ouvrir/Exporter option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Importer / Exporter bouton.
Étape 5 : sélectionnez le Exporter vers un fichier option, puis cliquez sur le Suivant bouton.
Étape 6 : Choisissez le type de fichier de sauvegarde que vous souhaitez créer, puis cliquez sur le bouton Suivant bouton.
Étape 7 : Cliquez sur le dossier que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur le Suivant bouton.
Étape 8 : cliquez sur le Parcourir et choisissez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer la copie de sauvegarde, puis cliquez sur le Suivant bouton.
Étape 9 : Cliquez sur le Finir bouton pour créer la copie de sauvegarde du dossier. Notez que cela peut prendre un peu de temps si vous avez beaucoup de messages électroniques dans ce dossier.
Bien que les étapes de ce guide soient spécifiquement destinées à vous aider à sauvegarder un dossier d'e-mails, vous pouvez également utiliser la même méthode pour sauvegarder vos contacts. Découvrez comment exporter des contacts d'Outlook dans un format que vous pouvez facilement ouvrir et modifier dans Microsoft Excel.