Lorsque vous importez des données à partir d'une autre source ou que vous travaillez avec une grande feuille de calcul constamment mise à jour avec de nouveaux enregistrements, vous pouvez souvent vous retrouver avec une feuille de calcul remplie de données en double. Dans de nombreux cas, ces doublons sont inutiles et peuvent même nuire au résultat que vous essayez de générer. Heureusement tu peux apprendre comment supprimer les doublons dans Excel 2010 pour éliminer ces données superflues de votre feuille de calcul. Quiconque a déjà tenté de supprimer manuellement les enregistrements en double dans Excel sait à quel point cela peut être une corvée, et cela est sujet à beaucoup d'erreurs humaines. L'utilitaire dans Excel qui vous permet de supprimer les doublons est rapide, efficace et facile.
Suppression des doublons dans Excel 2010
Sans utiliser l'outil de suppression automatique des doublons dans Excel 2010, vous avez peut-être envisagé d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer pour trier manuellement vos données. Bien que plus lente, il s'agit d'une méthode efficace pour supprimer les données en double, à condition que vous sachiez quels doublons existent. Une feuille de calcul massive peut contenir de nombreux doublons des mêmes données et peut même contenir des doublons dont vous n'êtes même pas au courant. Continuez à lire pour apprendre à utiliser l'outil dédié d'Excel pour supprimer les doublons de votre fichier.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Données onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Supprimer les doublons bouton dans le Outils de données section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 4: Cliquez sur la case à gauche de chaque colonne pour laquelle vous souhaitez rechercher les doublons. Par exemple, si les données en double doivent exister dans plusieurs colonnes, vérifiez chaque colonne. Mais si vous avez juste besoin de supprimer les lignes en double qui n'apparaissent que dans une seule colonne, sélectionnez uniquement cette colonne. Par exemple, dans l'image ci-dessous, je pourrais sélectionner « Colonne A » pour supprimer chaque instance du nom « John », mais je supprimerais en fait les lignes qui ne contiennent que des doublons partiels.
Étape 5 : cliquez sur le d'accord pour supprimer les doublons des colonnes que vous avez sélectionnées.