Les informations que vous avez stockées dans votre boîte de réception peuvent être très précieuses, en particulier si vous utilisez cette adresse e-mail à des fins professionnelles. Même si vous disposez d'un système en cours pour sauvegarder vos messages électroniques, avez-vous mis en place un système pour sauvegarde des contacts Outlook? Les moyens par lesquels vous atteignez les gens, ainsi que leurs adresses e-mail, sont des éléments importants de vos activités commerciales. De plus, si vous êtes comme beaucoup de gens, vous pourriez ne pas prendre la peine de mémoriser l'adresse e-mail d'une personne. Vous les ajoutez simplement en tant que nouveau contact Outlook, puis commencez à taper leur nom dans le À champ d'un message lorsque vous souhaitez les contacter. Heureusement, le processus de sauvegarde de vos contacts Outlook est simple et vous pouvez le faire de plusieurs manières.
Créer un fichier de sauvegarde de contacts Outlook
Le processus de sauvegarde de vos contacts Outlook peut être effectué directement à partir de Microsoft Outlook 2010. De plus, même si vous avez un nombre très élevé de contacts, le fichier n'est pas très volumineux et peut facilement être copié ou envoyé par courrier électronique à un autre emplacement.
Commencez à sauvegarder votre fichier de contacts Outlook en lançant Microsoft Outlook 2010. Cliquez sur le bouton Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Ouvert sur le côté gauche de la fenêtre. Cela lancera un nouveau menu au centre de l'écran, sur lequel vous devrez cliquer Importer. Je sais que nous exportons en fait un fichier, mais c'est le moyen le plus rapide d'accéder à l'utilitaire dont vous avez besoin pour exporter vos contacts dans Outlook.
Clique le Exporter vers un fichier option, puis cliquez sur le Suivant bouton. Il y a quelques options de format de fichier sur cet écran qui pourraient être utiles si jamais vous avez besoin de migrer vos informations de contact vers un autre programme de messagerie mais, pour l'instant, choisissez leFichier de données Outlook (.pst) option, puis cliquez surSuivant. Clique le Contacts dossier au centre de la fenêtre, puis cliquez sur Suivant.
Clique le Parcourir en haut de la fenêtre, sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton Finir bouton pour créer un fichier de sauvegarde de contacts Outlook. Il existe d'autres moyens de modifier ce processus de sauvegarde, dont nous parlerons dans la section suivante.
Options de sauvegarde supplémentaires des contacts Outlook
Une façon intéressante de combiner cette méthode de sauvegarde avec le stockage en nuage est de lire cet article sur l'installation du dossier SkyDrive sur votre PC Windows, puis de choisir ce dossier SkyDrive comme emplacement de sauvegarde pour votre fichier de sauvegarde Outlook. Cela vous permettra d'accéder au fichier depuis votre ordinateur, tout en en créant une copie dans le cloud au cas où votre ordinateur tomberait en panne ou serait volé.
Une autre option pour optimiser ce processus et garantir la sécurité de votre fichier de sauvegarde consiste à vous envoyer le fichier par courrier électronique une fois la sauvegarde terminée. Étant donné que votre fichier de contacts Outlook doit être suffisamment petit pour être envoyé par courrier électronique, cela crée une copie du fichier de contacts sur votre serveur de messagerie, vous permettant d'accéder au fichier à partir de n'importe quel ordinateur.
J'ai dit clairement dans le passé que je suis un grand fan du programme de sauvegarde CrashPlan, et c'est un cas où vous pourriez voir pourquoi. Les paramètres par défaut de CrashPlan sont déjà définis pour sauvegarder l'emplacement par défaut de votre fichier Outlook. Par conséquent, si vous avez CrashPlan sur votre ordinateur, il sauvegarde déjà ces informations.