Parfois, lorsque vous rédigez un document, vous aurez besoin de rechercher un fait supplémentaire ou de localiser une autre donnée. Selon vos habitudes sur Internet, cela peut impliquer l'ouverture d'un nouvel onglet, l'ouverture d'une autre fenêtre de navigateur Web ou l'utilisation de la fonction de recherche dans le menu Démarrer de votre ordinateur Windows 7. Quel que soit le chemin que vous empruntez, vous devrez quitter votre document Google Docs pour trouver les informations dont vous avez besoin. Et chaque fois que vous quittez un onglet, il est toujours possible que vous fermez par inadvertance la fenêtre du navigateur ou ouvrez une nouvelle page à la place de l'onglet de votre document Google Docs. Heureusement, Google a ajouté une nouvelle fonctionnalité à ses pages Docs appelée Rechercher qui vous permet de rechercher sur Internet directement à partir de la page du document.
Comment utiliser l'outil de recherche Google Docs
Maintenant que Google a ajouté le Rechercher à leur page Docs, il sera là par défaut, à la fois pour les anciens et les nouveaux documents, à moins que vous ne choisissiez de le supprimer de la vue. Si vous souhaitez le supprimer de la page, vous pouvez simplement cliquer sur le « x » blanc dans le coin supérieur droit de l'outil.
Cependant, si vous souhaitez utiliser l'outil pour vous aider dans la création de vos documents, il fournit en fait des fonctionnalités très intéressantes. Commencez à apprendre à utiliser l'outil de recherche Google Docs en tapant simplement un terme de recherche dans le champ de recherche. L'outil de recherche affichera alors les résultats auxquels vous vous attendriez si vous utilisiez la recherche Google dans son propre onglet de navigateur.
Si vous cliquez sur l'un des liens dans les résultats, il ouvrira cette page dans son propre onglet. Cependant, les éléments les plus intéressants de l'outil Recherche se trouvent en utilisant les options qui vous permettent d'agir sur les résultats de la recherche, tout en restant sur votre page courante. Par exemple, si vous passez votre souris sur l'un des résultats, vous verrez un nouvel ensemble d'options s'afficher sous le résultat.
Si vous cliquez sur le Insérer un lien bouton, un lien vers le résultat de la recherche sera ajouté à votre document.
Si vous cliquez sur le Citer bouton, une citation sera ajoutée à la position actuelle dans le document et sera indiquée par un numéro de citation. Une citation sera également ajoutée au bas de la page du document.
Enfin, si vous cliquez sur le Aperçu , un aperçu de la page de résultat de la recherche s'affichera à gauche de l'outil Recherche, vous permettant d'afficher un aperçu de la page de résultat sans quitter votre document.
Apprendre à utiliser efficacement ce nouvel ajout à Google Docs peut vraiment aider à accélérer les recherches que vous devez effectuer pour un article ou un article, tout en minimisant la quantité de changement de fenêtre normalement impliquée dans de telles activités. Si, toutefois, vous décidez que vous ne souhaitez pas que cette option soit disponible par défaut, fermez-la simplement une fois à partir d'un document et elle disparaîtra jusqu'à ce que vous choisissiez de la réactiver à l'avenir. Vous pouvez réactiver l'outil de recherche en cliquant sur Outils en haut de la fenêtre, puis en cliquant sur le Rechercher option.