La localisation de données dans un fichier, en particulier un fichier de feuille de calcul volumineux qui contient plusieurs feuilles et des milliers de lignes de données sur chaque feuille, peut être cauchemardesque si vous essayez de le faire manuellement. Heureusement, il y a un Trouver et remplacer dans le tableur Google Docs que vous pouvez utiliser pour automatiser et accélérer ce processus. Et comme Google sait très bien comment implémenter des outils de recherche, vous pouvez être assuré qu'il sera en mesure de trouver les données que vous recherchez. L'outil comprend même des options pour remplacer des mots ou des phrases particuliers, et vous pouvez choisir de le faire parcourir toutes les feuilles de votre feuille de calcul, ou uniquement celle qui est actuellement ouverte.
Comment rechercher dans une feuille de calcul Google Docs
Si vous ne l'avez pas déjà fait, je vous encourage vivement à vous rendre sur drive.google.com et à activer le compte Google Drive gratuit auquel vous avez droit avec votre compte Google. Vous pouvez suivre les instructions de cet article si vous rencontrez des difficultés pour vous inscrire à Drive.
La raison pour laquelle cela est pertinent est que Google Drive remplacera le Documents lien qui apparaissait auparavant en haut de la fenêtre de votre navigateur Web lorsque vous parcouriez votre compte Google.
Alors pour commencer le processus d'apprentissage comment rechercher dans une feuille de calcul Google Docs, confirmez que vous êtes connecté à votre compte Google. Clique le Documents en haut de la fenêtre ou, si vous avez activé votre stockage Google Drive, cliquez sur le Conduire lien en haut de la fenêtre à la place. Si vous ne voyez aucun de ces liens en haut de la fenêtre, vous pouvez accéder directement à vos documents Google en accédant à documents.google.com.
Cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez rechercher pour l'ouvrir.
presse Ctrl + F sur votre clavier pour ouvrir le Trouver et remplacer outil. Vous pouvez également accéder au Trouver et remplacer outil en cliquant Éditer en haut de la fenêtre, puis en cliquant Trouver et remplacer.
Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher dans le Trouver champ, puis cliquez sur le bleu Trouver bouton. Il s'agit de la forme la plus basique de recherche dans le document, mais elle permet de trouver les données que vous recherchez.
Certaines méthodes plus avancées impliquent d'utiliser les champs de recherche et de remplacement pour rechercher une donnée que vous spécifiez, puis de la remplacer par une valeur que vous spécifiez dans le Remplacer domaine. Lorsque les deux valeurs ont été saisies, cliquez sur le Remplace tout bouton pour effectuer l'action. Par exemple, dans l'image ci-dessous, je recherche dans un document chaque occurrence du mot « Burt », puis je l'ai remplacé par le mot « Matt ».
Si vous souhaitez rechercher chaque feuille d'une feuille de calcul à plusieurs feuilles, vous devez cocher la case à gauche de Rechercher toutes les feuilles. Vous pouvez également utiliser le Cas de correspondance et Faire correspondre le contenu entier de la cellule options si vous souhaitez effectuer une recherche plus spécifique ou rechercher et remplacer une action.
Maintenant que tu as appris comment rechercher dans une feuille de calcul Google Docs, vous pouvez expérimenter les différentes options qu'il vous offrira pour remplacer rapidement plusieurs occurrences de mots, ainsi que voir comment il réduit considérablement le temps que vous passez à verser manuellement sur les données qui ont été saisies dans votre feuille de calcul.