Comment enregistrer un diaporama au format PDF dans Powerpoint 2013

L'ouverture d'un fichier Powerpoint sur votre ordinateur nécessite que vous ayez installé Powerpoint ou une autre application de présentation compatible avec les types de fichiers Powerpoint. Cela peut s'avérer problématique si vous devez partager des informations avec quelqu'un qui n'a pas ce type de programme sur son ordinateur, ou si vous devez télécharger vos informations sur un site Web qui n'accepte pas les fichiers Powerpoint.

Heureusement, le type de fichier PDF peut être ouvert par de nombreux types de programmes différents, y compris les navigateurs Web comme Google Chrome ou Firefox. Powerpoint 2013 a également la possibilité d'enregistrer au format de fichier PDF, ce que nous allons vous montrer comment faire avec le guide ci-dessous.

Powerpoint 2013 – Enregistrer au format PDF

Les étapes de cet article vous montreront comment enregistrer un diaporama Powerpoint existant en tant que fichier PDF. C'est idéal si vous n'avez pas l'intention d'utiliser le fichier Powerpoint comme fichier de présentation, mais préférez l'utiliser comme moyen de partager des informations avec quelqu'un d'autre. Les PDF sont essentiellement des fichiers de documents et ont plus en commun avec les documents Word que les présentations Powerpont. Cela signifie que vous perdrez certaines fonctionnalités lorsque vous effectuerez la conversion en PDF. Cela inclut des éléments tels que l'audio, l'animation et les transitions.

Étape 1 : Ouvrez votre présentation Powerpoint dans Powerpoint 2013.

Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 3 : cliquez sur le Enregistrer sous option dans la colonne à gauche de la fenêtre.

Étape 4 : Sélectionnez l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le PDF.

Étape 5 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de Sauvegarder comme type, puis cliquez sur le PDF option.

Étape 6 : sélectionnez le Standard ou Taille minimale option en bas de la fenêtre, selon ce que vous envisagez de faire avec le PDF de présentation. Vous pouvez ensuite cliquer sur le Options bouton si vous souhaitez spécifier des paramètres supplémentaires pour votre PDF.

Étape 7 : Apportez des modifications supplémentaires aux paramètres du fichier dans ce menu. Par exemple, vous pouvez choisir de n'enregistrer que certaines des diapositives au format PDF avec les outils de la Varier section, ou vous pouvez cliquer sur le menu déroulant sous Publier quoi et choisissez d'enregistrer les diapositives sous forme de documents. Une fois les modifications terminées, cliquez sur le bouton d'accord sur cette fenêtre, puis cliquez sur le d'accord dans la fenêtre Enregistrer pour créer le PDF.

Notes complémentaires

  • Le fichier Powerpoint d'origine existera toujours après l'avoir enregistré au format PDF. Le PDF est un nouveau fichier séparé.
  • Si vous devez apporter des modifications au PDF, vous devrez utiliser un programme d'édition de PDF tel qu'Adobe Acrobat. Sinon, vous devrez apporter les modifications au fichier Powerpoint, puis enregistrer à nouveau le fichier Powerpoint modifié au format PDF.

Souhaitez-vous inclure les notes du conférencier avec votre présentation Powerpoint lorsque vous l'imprimez ? Ce guide – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – vous montrera les paramètres d'impression à modifier.