Lorsque vous envoyez ou répondez à un e-mail dans Outlook 2013, vous souhaitez probablement offrir à vos destinataires le plus d'options possibles pour vous contacter. Alors que les signatures Outlook standard ont toujours inclus des adresses physiques, des numéros de téléphone et des numéros de fax, il est de plus en plus courant d'inclure un lien vers un site Web ou un compte de réseau social, tel que Facebook. Mais vous avez peut-être du mal à comprendre comment insérer un lien Web dans votre signature Outlook 2013, alors suivez les étapes ci-dessous pour terminer la personnalisation de votre signature.
Si vous utilisez Microsoft Office 2013 et envisagez de l'acheter pour des ordinateurs supplémentaires, vous devriez envisager de souscrire un abonnement Office 365. Nous avons décrit certains des avantages de l'achat d'Office dans ce format, et il est particulièrement utile pour les personnes qui ont besoin de plusieurs installations de la nouvelle version d'Office.
Lien de signature Outlook 2013 vers un site Web, Facebook ou Twitter
Mettre un lien dans votre signature Outlook 2013 est un moyen utile de commercialiser une préférence de contact que vous aimez utiliser. Si vous êtes un grand utilisateur de Facebook et que votre page profite beaucoup à votre travail, alors inclure ce lien Facebook fournit un indice subtil que vos contacts de messagerie doivent y aller. Ainsi, une fois que vous avez décidé quel lien vous allez inclure dans votre signature Outlook 2013 (et si vous avez du mal à décider, incluez-les tous !), vous êtes prêt à modifier votre signature pour inclure ce lien.
Étape 1 : Lancez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le nouveau E-mail bouton dans le Nouvelle section du ruban.
Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail Étape 3 : cliquez sur le Message onglet en haut de la fenêtre.
Assurez-vous que l'onglet Message est cliqué en haut de la nouvelle fenêtre de courrier électronique Étape 4 : cliquez sur le Signature menu déroulant dans le Inclure section du ruban, puis cliquez sur le Signatures option.
Cliquez sur le menu déroulant Signature, puis sur Signatures Étape 5 : Cliquez sur votre signature dans le Sélectionnez la signature à modifier section.
Choisissez la signature à modifier Étape 6 : Tapez le texte auquel vous souhaitez ajouter le lien (c'est ce qu'on appelle le texte d'ancrage), puis mettez-le en surbrillance avec votre souris.
Saisissez et mettez en surbrillance votre texte d'ancrage Étape 7 : Cliquez sur le Lien hypertexte bouton sur le côté droit de la fenêtre.
Cliquez sur le bouton Lien hypertexte Étape 8 : Tapez l'adresse de votre lien dans le Adresse champ, puis cliquez sur le d'accord bouton.
Entrez l'URL de votre lien, puis cliquez sur OK Étape 9 : Cliquez sur le d'accord bouton en bas de la Signatures et papeterie fenêtre pour enregistrer vos modifications.
Comment changer une signature dans Outlook 2013
Vous avez peut-être remarqué que les écrans des étapes 5 à 7 ci-dessus vous permettent de faire plus que simplement ajouter un lien vers une page Web dans votre signature. Vous pouvez également prendre ce temps pour modifier votre signature Outlook. S'il y a un numéro de téléphone ou une adresse physique qui n'est plus correct, si votre nom a changé, ou si vous préférez être appelé autrement que ce qui est indiqué dans votre signature actuelle, alors c'est ici que vous modifieriez cette information. L'image ci-dessous indique certains des éléments les plus importants dont vous devez être conscient lorsque vous modifiez votre signature Outlook 2013.
Comme le montrent ces images, certaines des choses que vous pouvez faire pour modifier votre signature actuelle incluent :
- Modifier le contenu de la signature, tel que votre nom, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse ou tout autre élément présent ou manquant.
- Réglage des paramètres de police, tels que la police elle-même, le soulignement, la mise en gras, l'italique, la taille et la couleur de la police
- Modification de l'alignement - la signature peut être alignée à gauche, au centre ou à droite
- Ajout d'une image à la signature. Vous pouvez utiliser une image sur votre ordinateur et l'insérer dans votre signature. Cependant, certains clients de messagerie supprimeront l'image du corps de l'e-mail et incluront cette image en pièce jointe.
- Ajustez si la signature est utilisée pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts, ou une combinaison des deux.
Saviez-vous que vous pouvez modifier la fréquence à laquelle Outlook 2013 vérifie les nouveaux messages ? Ceci est très utile si vous constatez que vous recevez des messages plus rapidement sur votre téléphone ou dans le navigateur Web et que vous souhaitez pouvoir les recevoir aussi rapidement dans Outlook.