Il est souvent difficile d'évaluer la lisibilité d'un document que vous écrivez. Les mots de ce document viennent de votre esprit, ils auront donc généralement un sens lorsque vous relirez votre propre travail. Mais d'autres peuvent avoir du mal à comprendre ce que vous voulez dire, il est donc avantageux d'avoir un outil indépendant qui peut vous fournir les statistiques de lisibilité d'un document dans Word 2013.
Le tutoriel ci-dessous vous aidera à activer l'option de statistiques de lisibilité sur le vérificateur d'orthographe et de grammaire Word 2013. Les résultats de ce scanner de lisibilité seront affichés dans une fenêtre une fois le vérificateur exécuté.
Comment afficher les statistiques de lisibilité d'un document dans Microsoft Word
Les étapes de cet article ont été écrites avec Microsoft Word 2013 à l'esprit. La compétition avec ce didacticiel vous permettra d'afficher les statistiques de lisibilité d'un document dans Word 2013 lorsque vous exécutez la vérification de l'orthographe et de la grammaire.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Word 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Options en bas de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Épreuvage onglet dans la colonne de gauche du Options de mots la fenêtre.
Étape 5 : Cochez la case à gauche de Afficher les statistiques de lisibilité dans le Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word section. Vous pouvez ensuite cliquer sur le d'accord en bas de la fenêtre pour enregistrer et appliquer vos modifications.
Maintenant, lorsque vous exécutez le Orthographe et grammaire chèque de la Passer en revue onglet, il y aura un Lisibilité section sur le rapport. Il ressemblera à l'écran ci-dessous.
Cette modification est appliquée au programme Microsoft Word 2013 dans son ensemble. Cela signifie que les statistiques de lisibilité seront affichées pour chaque document, chaque fois que vous exécuterez la vérification de l'orthographe et de la grammaire. Si vous souhaitez désactiver cette option plus tard, vous pouvez suivre à nouveau ces étapes pour décocher la case dans étape 5 au dessus.
Les statistiques de lisibilité ajoutées au vérificateur incluent :
- Phrases passives – Il s'agit du pourcentage de phrases passives dans le document.
- Flesch Reading Facilité - Il s'agit d'un score de 1 à 100 qui indique à quel point le document est facile à lire pour vos lecteurs. Plus le score est élevé, mieux c'est.
- Flesch Kincaid Grade Level - Il s'agit du niveau de capacité de lecture dont votre lecteur aura besoin pour comprendre votre document.
Vous pouvez en savoir plus sur les statistiques de lisibilité de Flesch-Kincaid ici.
Un autre changement courant que vous pouvez apporter à la vérification orthographique et grammaticale de Word 2013 est l'inclusion d'un vérificateur vocal passif. Cet article explique comment activer cette option dans Word 2013.