Lorsque vous travaillez sur un document volumineux, seul ou en équipe, il est tout à fait possible qu'il y ait beaucoup de commentaires. Si le nombre de commentaires est très élevé, il peut être facile d'être confus par les modifications que tout le monde souhaite apporter, et la version « fixe » peut être plus difficile à lire que l'originale. Une option qui s'offre à vous consiste simplement à imprimer une liste de tous les commentaires dans le document, ce qui offre une option alternative pour traiter ces commentaires.
Notre guide ci-dessous vous montrera comment imprimer une "Liste de balisage" dans le menu Imprimer de Word 2013. Cette liste comprend tous les commentaires et le balisage présents dans le document, et elle séparera même les commentaires par les sections que vous avez définies dans le document.
Imprimer uniquement les commentaires dans Word 2013
Les étapes de cet article vous montreront quelques ajustements que vous pouvez apporter à votre document Word afin que vous n'imprimiez que les commentaires. Si vous préférez faire l'inverse et masquer les commentaires lors de l'impression, vous pouvez lire cet article.
Étape 1 : Ouvrez le document contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Imprimer bouton dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Imprimer toutes les pages bouton, puis cliquez sur le Liste de balisage option dans le Informations sur le document section.
Étape 5 : cliquez sur le Imprimer bouton pour imprimer les commentaires dans votre document (ainsi que tout autre balisage qui a été inclus). Votre page imprimée doit ressembler à l'image ci-dessous.
Vous pouvez également imprimer des commentaires dans une feuille de calcul Excel, bien que le processus soit quelque peu différent. Apprenez-en plus ici si vous utilisez également la fonction « Suivi des modifications » dans vos feuilles de calcul Excel.