Si vous utilisez fréquemment Outlook 2010 et que vous recevez et envoyez beaucoup de messages, votre fichier de données va devenir très volumineux. Si vous prenez le temps de rechercher d'où vient la plus grande partie de cette taille de fichier, vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'une grande partie se trouve dans votre Les éléments supprimés dossier. De nombreuses personnes partent du principe que lorsqu'elles suppriment des messages ou des événements de calendrier dans Microsoft Outlook 2010, ces éléments disparaissent pour toujours. En fait, ils sont simplement déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Vous pouvez vider manuellement ce dossier quand vous le souhaitez, mais vous pouvez également configurer Outlook 2010 pour vider automatiquement le dossier Éléments supprimés chaque fois que vous quittez le programme. C'est une option beaucoup plus pratique, et votre fichier de données Outlook ne se développera pas de manière astronomique à cause de votre corbeille.
Vider les éléments supprimés d'Outlook à la sortie
Pour les utilisateurs d'Outlook qui sont certains de n'avoir besoin de rien de ce qu'ils suppriment, c'est une solution idéale. Cependant, si vous restaurez fréquemment des éléments de votre dossier Éléments supprimés, ce paramètre peut ne pas vous convenir. Une fois le dossier Éléments supprimés vidé et Outlook 2010 fermé, tout ce qui a été supprimé ne peut pas être récupéré. S'il s'agit d'une option avec laquelle vous pouvez vivre, continuez avec la procédure ci-dessous. Si vous n'êtes pas prêt à abandonner les éléments de votre dossier Éléments supprimés, vous pouvez les supprimer manuellement en cliquant avec le bouton droit sur un élément du dossier Éléments supprimés, puis en cliquant sur Supprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments à la fois en maintenant la touche Ctrl ou Changement pendant que vous cliquez, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour tout sélectionner. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le Les éléments supprimés dossier, puis cliquez sur Dossier vide pour effacer le contenu du dossier.
Commencez le processus de configuration d'Outlook 2010 pour vider vos éléments supprimés à la sortie en lançant Outlook.
Cliquez sur l'orange Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Options en bas de la colonne de gauche.
Clique le Avancée option dans la colonne à gauche de la Options Outlook la fenêtre.
Cherchez le Démarrer et quitter Outlook section au centre de la fenêtre. Sous cette section se trouve une option qui dit Vider le dossier Éléments supprimés lors de la sortie d'Outlook. Cochez la case à gauche de cette option, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton en bas de la fenêtre.
Chaque fois que vous fermez Outlook 2010 maintenant, le programme vous fournira une invite où vous pouvez cliquer sur Oui pour tout supprimer dans votre dossier Éléments supprimés, ou vous pouvez cliquer sur Non si vous voulez tout garder dans ce dossier. Cela vous donne une dernière sécurité au cas où vous supprimeriez par inadvertance quelque chose que vous souhaitez conserver.
Cette option peut être supprimée, cependant, en faisant défiler vers le bas de la Avancée onglet sur le OOptions d'Outlook menu. Recherchez la section Autre, puis décochez la case située à gauche de Demander une confirmation avant de supprimer définitivement des éléments. Outlook 2010 va maintenant simplement vider ce dossier chaque fois que vous fermez le programme, sans aucune intervention de votre part.