Dans les environnements de travail et d'école, il est très courant de créer un grand nombre de documents qui ont tous le même formatage. Mais si cette mise en forme est différente de celle actuellement par défaut pour le modèle Word que vous utilisez, modifier votre document à chaque fois que vous en créez un peut être fastidieux.
Une façon de simplifier ce processus consiste à créer un nouveau modèle dans Word 2010. Vous pouvez même créer un modèle basé sur un document existant. Notre tutoriel vous montrera comment enregistrer un document ouvert en tant que modèle dans Word 2010.
Créer un modèle basé sur un document dans Word 2010
Les étapes décrites dans cet article supposent que vous disposez d'un document que vous avez personnalisé et que vous souhaitez utiliser comme modèle pour de futurs documents. Avant de suivre les étapes ci-dessous, assurez-vous que le document actuel contient uniquement les informations que vous souhaitez voir lorsque vous ouvrez le modèle à l'avenir. Cela inclut tout texte variable que vous souhaitez peut-être remplacer dans de nouvelles instances de documents créés avec le modèle. Le modèle sera créé en fonction de la mise en forme et du contenu exacts actuellement présents dans le document.
Étape 1 : Ouvrez le document dans Word 2010. Ce que vous voyez lorsque le document est ouvert est exactement ce qui sera enregistré dans le modèle. S'il y a des informations que vous ne voulez pas dans le modèle, vous devez les supprimer maintenant.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez Enregistrer sous dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : saisissez un nom pour le modèle dans le Nom de fichier domaine.
Étape 5 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de Sauvegarder comme type, puis cliquez sur le Modèle Word option.
Étape 6 : Cliquez sur le Sauvegarder bouton dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Notez que tout modèle que vous enregistrez de cette manière aura l'extension de fichier .dotx. Vous pouvez créer un nouveau document à partir de ce modèle en cliquant sur Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word, en cliquant Nouvelle dans la colonne de gauche, puis en sélectionnant le modèle que vous avez créé.
Vous avez besoin de créer des fichiers PDF, mais vous ne pensiez pas que c'était possible ? apprenez à utiliser Word 2010 pour créer un fichier PDF.