Les feuilles de calcul hautement personnalisées dans Microsoft Excel passent souvent par plusieurs versions différentes avant d'être finalisées et prêtes à être utilisées ou vues par leur public cible. Le processus de finalisation d'une feuille de calcul peut souvent inclure des ajustements ou des révisions qui sont plus faciles à faire lorsque la feuille de calcul est affichée sur papier plutôt que sur un écran d'ordinateur. Mais si la feuille de calcul comprend beaucoup de graphiques ou de couleurs, vous craignez peut-être de gaspiller beaucoup d'encre.
Excel 2010 dispose d'une fonctionnalité appelée « Qualité brouillon » qui vous permettra d'imprimer votre feuille de calcul sans aucun des graphiques inclus sur la page. Notre guide ci-dessous vous montrera où trouver ce paramètre et l'activer.
Qu'est-ce que la qualité brouillon dans Excel 2010 et comment l'activer ?
Les étapes ci-dessous configureront votre feuille de calcul Excel actuelle pour qu'elle s'imprime en qualité brouillon. Cela signifie que la feuille de calcul s'imprimera plus rapidement et utilisera moins d'encre. Excel y parvient en n'imprimant pas les graphiques ou certains éléments de la feuille de calcul, tels que le quadrillage ou les couleurs de remplissage. L'option de qualité brouillon est mieux utilisée lorsque, comme son nom l'indique, vous devez simplement imprimer un brouillon de votre feuille de calcul. Que ce soit parce que vous trouvez qu'il est plus facile de travailler avec une version imprimée de votre feuille de calcul, ou parce que vous voulez minimiser le quantité d'encre que vous utilisez, il y a beaucoup de bonnes utilisations pour cette option.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban Office.
Étape 4 : cliquez sur le Drap onglet en haut de la Mise en page la fenêtre.
Étape 5 : Cochez la case à gauche de Qualité du brouillon, puis cliquez sur le d'accord bouton en bas de la fenêtre.
Si vous devez imprimer la feuille de calcul pour la partager avec vos coéquipiers ou collègues et que vous en avez besoin pour inclure vos éléments graphiques et de feuille, n'oubliez pas de revenir à ce menu et de désactiver l'option « Qualité brouillon ».
Si vous recherchez d'autres moyens d'améliorer vos feuilles de calcul Excel imprimées, consultez notre guide pour une meilleure impression dans Excel. Il existe de nombreux paramètres simples dans Excel qui peuvent minimiser la quantité d'encre et de papier que vous utilisez, tout en améliorant l'apparence de vos feuilles de calcul sur papier.