Bien que Microsoft Excel 2010 soit très utile pour stocker, organiser et comparer des données, vous devrez éventuellement mettre certaines de vos données dans un format lisible par un public humain. Malheureusement, certains des paramètres par défaut d'Excel peuvent avoir du texte aligné sur les côtés correspondants des cellules (par exemple, une cellule de gauche justifiée à droite et une cellule de droite justifiée à gauche). Il peut devenir difficile de discerner où se terminent les informations d'une cellule et celles d'une autre cellule, vous devrez donc justifier vos données dans sa cellule. La justification du texte ou des nombres forcera les données à l'emplacement dans la cellule que vous choisissez. Les données peuvent être justifiées horizontalement à gauche, au centre ou à droite et elles peuvent être justifiées verticalement en haut, au milieu ou en bas. Enfin, il y a aussi un Envelopper le texte option, ainsi que les options de justification horizontale et verticale que vous pouvez utiliser si vous avez une chaîne de texte trop grande pour sa cellule actuelle. Continuez à lire pour apprendre à justifier votre texte dans Excel 2010.
Comment justifier verticalement ou horizontalement du texte ou des nombres dans Excel 2010
Vous pouvez dicter l'emplacement dans une cellule de presque tous les types de données que vous pourriez mettre dans cette cellule. Ceci est utile pour présenter des données plus faciles à lire, car il peut séparer des données qui pourraient autrement se regrouper dans les paramètres par défaut.
1. Ouvrez le fichier Excel qui contient les données que vous souhaitez justifier.
2. Cliquez sur la cellule, la ligne ou la colonne que vous souhaitez justifier. Si vous souhaitez justifier toutes les valeurs d'une ligne ou d'une colonne, vous pouvez cliquer sur l'en-tête de ligne ou de colonne à gauche ou en haut de la fenêtre, respectivement.
3. Cliquez sur le Accueil onglet en haut de la fenêtre.
4. Cliquez sur le paramètre de justification horizontale dans le Alignement section du ruban que vous souhaitez appliquer à la cellule sélectionnée.
5. Cliquez sur le paramètre de justification verticale dans le Alignement section du ruban que vous souhaitez appliquer à la cellule sélectionnée.
L'image ci-dessous montre un exemple de texte et de nombres justifiés horizontalement et verticalement. Une fois que vous avez rendu la cellule suffisamment grande, vous devriez être en mesure de justifier la valeur de la cellule pour la placer à l'emplacement souhaité.
Les paramètres par défaut pour la taille des cellules vous empêcheront probablement de remarquer une différence dans la justification verticale. Cependant, vous pouvez rendre les ajustements verticaux plus prononcés en augmentant la hauteur de la ligne. Cliquez sur la ligne de séparation inférieure d'un en-tête de ligne et faites-la glisser vers le bas pour augmenter la hauteur d'une ligne. Vous pouvez également utiliser les mêmes instructions avec la ligne de séparation droite d'un en-tête de colonne pour élargir les colonnes.
Justifier le texte qui déborde d'une cellule dans Excel 2010
Certaines personnes pourraient prétendre que les instructions ci-dessus sont en fait destinées à aligner les informations dans une cellule, et elles n'auraient pas tort. Cependant, d'après mon expérience, j'ai remarqué que beaucoup de gens utilisent les termes « Justifier » et « Aligner » de manière interchangeable. Si vous souhaitez utiliser l'option Justifier dans Excel 2010, vous pouvez effectuer un type de justification en cliquant sur le bouton Envelopper le texte bouton dans le Alignement partie de la Accueil ruban.
Cela ajustera le texte de votre cellule afin que tout le texte soit affiché dans la cellule, sans déborder dans d'autres cellules.
Vous pouvez également choisir de justifier verticalement ou horizontalement une cellule en cliquant avec le bouton droit sur la cellule, en cliquant Mettre en forme les cellules, puis en cliquant sur le menu déroulant sous Horizontal ou Verticale et en choisissant le Justifier option.
En utilisant une combinaison de tous les outils mentionnés dans cet article, vous devriez pouvoir obtenir les effets de justification souhaités dans Excel 2010.