Vous avez peut-être découvert qu'il est possible de copier des données d'une feuille de calcul Microsoft Excel vers un document Microsoft Word, mais parfois vous travaillez avec des données dans Microsoft Word et devez être capable d'exécuter certaines fonctions simples. Word 2010 a la capacité d'effectuer certaines fonctions arithmétiques de base, et l'ajout de valeurs de table en fait partie.
Notre didacticiel ci-dessous vous guidera tout au long du processus d'obtention d'une somme totale dans l'une des cellules d'un tableau dans Microsoft Word afin que vous puissiez continuer à créer le reste de votre document.
Utiliser une formule SUM dans un tableau dans Word 2010
Les étapes décrites dans cet article supposent que vous disposez déjà d'un tableau Word contenant les valeurs de cellule que vous souhaitez ajouter. Nous allons insérer la somme d'une colonne de valeurs dans la cellule située sous ces valeurs, derrière le mot « Total ». L'inclusion du mot « Total » est facultative, mais peut être utile pour identifier les informations dans le tableau.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Word 2010.
Étape 2 : Cliquez à l'endroit de votre tableau où vous souhaitez insérer la somme des valeurs des cellules ci-dessus.
Étape 3 : cliquez sur le Disposition onglet sous Outils de tableau en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Formule bouton dans le Données section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Confirmez que la formule dans le champ Formule indique =SOMME(CI-DESSUS), puis cliquez sur le d'accord bouton. Si vous souhaitez afficher la somme en pourcentage ou en devise, cliquez sur le bouton Format de nombre menu déroulant et sélectionnez le format approprié.
Si vous souhaitez uniquement ajouter certaines des valeurs d'une plage, vous pouvez modifier un peu la formule. Par exemple, dans l'image ci-dessus, je pourrais ajouter les trois premiers nombres de ma colonne. La formule modifiée pour le faire serait plutôt =SOMME(A1:A3). Les emplacements des cellules dans un tableau Word sont organisés de la même manière que dans Excel, donc la première colonne à partir de la gauche est la colonne A, la deuxième colonne est la colonne B, etc. La première ligne est la ligne 1, la deuxième ligne est la ligne 2, etc
Si vous souhaitez ajouter les valeurs dans une ligne au lieu des valeurs dans une colonne, vous pouvez cliquer dans une cellule à gauche ou à droite des données que vous souhaitez ajouter, et Word mettra à jour la formule en fonction de ce qu'il pense que vous essaient de faire.
Vous pouvez effectuer d'autres tâches sur les données de votre table, notamment un tri. Cet article vous montrera comment trier les données dans un tableau dans Word 2010.