De nombreuses personnes qui utilisent Microsoft Outlook pour gérer leurs e-mails laisseront le programme ouvert sur leur ordinateur pendant qu'elles effectuent d'autres tâches. Cette forme de multitâche est très courante car vous n'avez pas besoin de revenir constamment à Outlook pour rechercher de nouveaux messages. Outlook 2010 utilise quelques options de notification qui vous permettront de savoir quand vous avez reçu un message. Cette fonctionnalité est très utile, mais avoir un repère visuel (la notification bleue sur le bureau dans le coin inférieur droit de votre écran) ainsi qu'une option audible peut être un peu inutile. Le son de notification est encore pire si vous êtes dans un environnement de bureau calme. Heureusement, il est possible de désactiver le son de notification de message d'Outlook tout en conservant la notification visuelle intacte.
Désactiver le son du nouveau message dans Outlook 2010
J'ai essayé de désactiver complètement les notifications, car je trouve qu'il est difficile de rester concentré si je dois ouvrir Outlook chaque fois qu'un nouveau message arrive, mais cela entraîne l'un des deux problèmes suivants. Soit vous vous impliquez tellement dans vos autres tâches que vous oubliez de vérifier Outlook, soit vous le vérifiez si fréquemment que vous devenez moins productif. C'est pourquoi je suis passé à un système où je conserve la notification visuelle mais désactive le son.
Étape 1 : Lancez Microsoft Outlook 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez Options en bas de la colonne à gauche du menu.
Étape 4 : cliquez sur le Poster onglet sur le côté gauche de la Options Outlook la fenêtre.
Étape 5 : Localisez le Arrivée du message section du menu, puis cliquez sur la case à gauche de Jouer un son pour effacer la coche.
Étape 6 : Cliquez sur le d'accord en bas de la fenêtre pour appliquer vos modifications.
Vous remarquerez que vous disposez de quelques autres options pour configurer vos notifications de nouveaux messages, alors apportez toute autre modification supplémentaire à partir de ce menu qui, selon vous, améliorera votre expérience avec le programme.