Les utilisateurs de Microsoft Office ont souvent de l'expérience avec la modification des marges de page dans leurs documents, bien que cette expérience soit probablement avec Microsoft Word plutôt que Microsoft Excel. De nombreuses écoles et organisations ont des exigences strictes en matière de documents, et les marges de page de document font souvent partie de ces exigences. Mais vous pouvez également modifier les marges de vos pages dans Microsoft Excel si vous découvrez que votre feuille de calcul imprimée nécessite des ajustements.
Ajuster une feuille de calcul imprimée sur le nombre correct de pages dans Excel 2010 peut être un peu un exercice d'équilibre. Vous pouvez effectuer plusieurs ajustements pour y parvenir, mais l'un des plus utiles et efficaces est peut-être d'ajuster la taille des marges sur la page.
Excel 2010 propose un certain nombre d'ajustements de marge simples, mais il existe également une option de marge personnalisée qui vous permet de contrôler totalement la taille des marges de votre page. Continuez à lire ci-dessous pour apprendre à modifier les marges dans Excel 2010.
Excel 2010 propose un certain nombre d'ajustements de marge simples, mais il existe également une option de marge personnalisée qui vous permet de contrôler totalement la taille des marges de votre page. Continuez à lire ci-dessous pour apprendre à modifier les marges dans Excel 2010.
Table des matières masquer 1 Comment ajuster les marges dans Excel 2010 2 Comment modifier les marges dans Excel 2010 (Guide avec images) 3 Microsoft Excel - Modifier les marges en étroites ou larges 4 Plus d'informations sur la façon de modifier les marges de page dans Excel 2010Comment ajuster les marges dans Excel 2010
- Sélectionnez le Mise en page languette.
- Clique le Marges bouton.
- Choisissez les marges de page souhaitées pour votre feuille de calcul imprimée.
Notre didacticiel se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la modification des marges dans Excel 2010, y compris des images de ces étapes.
Comment modifier les marges dans Excel 2010 (Guide avec images)
Nous allons configurer des marges personnalisées pour les besoins de ce didacticiel, mais nous passerons par les options de marge prédéfinies au cours du processus. Ces options sont utiles si vous avez juste besoin d'ajuster légèrement vos marges, mais certaines personnes préfèrent avoir un contrôle total sur les éléments de leur page imprimée.
Cependant, il est important de noter que l'utilisation de marges trop petites peut empêcher votre imprimante d'imprimer votre feuille de calcul. Si vous obtenez un message d'avertissement ou d'erreur après avoir tenté d'imprimer une feuille de calcul avec de très petites marges, vous devrez peut-être les augmenter jusqu'à ce que votre imprimante puisse les imprimer.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel dont vous souhaitez ajuster les marges.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Marges bouton dans le ruban en haut de la fenêtre, qui développera un menu déroulant.
Étape 4 : cliquez sur le Marges personnalisées en bas du menu pour ouvrir le Mise en page boite de dialogue.
Vous remarquerez qu'il y a plusieurs préréglages dans ce menu, y compris le Étroit option, qui peut être utile si vous essayez de réduire la taille de vos marges.
Étape 4 : Cliquez à l'intérieur de chacun des champs de cette fenêtre dont vous souhaitez ajuster les marges.
Notez que j'ai changé mes marges latérales en 0,2 et mes marges supérieure et inférieure en 0,25. Mon imprimante imprimera des pages avec des marges aussi petites sans problème, et elle ajoute une bonne quantité d'espace de page supplémentaire par rapport à l'option Étroit.
Étape 5 : cliquez sur le d'accord en bas de la fenêtre ou cliquez sur le bouton Aperçu avant impression pour voir comment votre page s'imprimera avec vos marges ajustées.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec plus d'informations sur les marges de page Excel.
Microsoft Excel - Modifiez les marges en étroites ou larges
D'après mon expérience, les marges les plus courantes que vous utiliserez dans Excel sont l'option « Normal » ou l'option « Étroit ». Il est rare que vous ayez besoin de marges plus grandes que celles qu'Excel utilise par défaut, et Excel vous donnera souvent des erreurs et vous empêchera d'imprimer si vous faites des marges trop petites.
Vous pouvez utiliser les options de marge étroite ou large en allant sur :
Page Disposition > Marges > puis choisissez Étroit ou Large
Comme vous pouvez le voir dans le menu déroulant Marges, les dimensions des marges étroites sont :
- Haut – 0,75 pouces
- Bas – 0,75 pouces
- Gauche – 0,25 pouces
- Droite – .25 pouces
- En-tête - .3 pouces
- Pied de page – .3 pouces
Les dimensions des marges larges sont :
- Haut – 1 pouce
- Bas – 1 pouce
- Gauche – 1 pouce
- Droite - 1 pouce
- En-tête - .5 pouces
- Pied de page – 0,5 pouces
Plus d'informations sur la façon de modifier les marges de page dans Excel 2010
Comme nous l'avons mentionné précédemment, la plus petite des marges de vos pages sera dictée par votre imprimante, et votre imprimante peut ajouter des marges supplémentaires en plus de celles définies dans Excel.
Vous pouvez ajouter des informations à l'en-tête dans Microsoft Excel en cliquant sur le petit bouton Mise en page en bas à droite du groupe Mise en page dans le ruban, ce qui ouvrira la boîte de dialogue Mise en page. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'onglet En-tête/Pied de page en haut de la fenêtre et sélectionner le bouton d'en-tête ou de pied de page.
Au bas de l'onglet Marges de la fenêtre Configuration de la page se trouve une section intitulée « Centrer sur la page ». si vous choisissez l'option horizontalement ou verticalement dans cette section, les données de votre feuille de calcul seront centrées de cette manière sur la page imprimée. J'utilise souvent l'option horizontale, en particulier avec les feuilles de calcul plus petites, car Excel alignera vos données à gauche lors de l'impression, ce qui peut ne pas être très beau si vos données ne se composent que de quelques colonnes.
Si vous ouvrez le menu Imprimer à partir du menu Fichier dans Excel, vous verrez un Pas de mise à l'échelle bouton en bas de la colonne centrale. Si vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez choisir parmi des options telles que :
- Drap de coupe sur une page
- Ajuster toutes les colonnes sur une seule page
- Ajuster toutes les lignes sur une seule page
Si vous ne voulez pas essayer d'ajuster manuellement vos marges pour que toutes vos lignes et colonnes tiennent sur une seule page, ces options peuvent être très utiles. Par exemple, le choix de l'option Fit Sheet on One Page vous permettra d'imprimer automatiquement toute la feuille de calcul sur une seule page, sans que vous ayez à ajuster les marges de votre feuille de calcul Excel.
La boîte de dialogue Mise en page apparaît lorsque vous sélectionnez Marges personnalisées dans le menu déroulant Marges, mais vous pouvez également l'ouvrir et modifier les paramètres de marge en cliquant sur le bouton Mise en page dans la section Mise en page du ruban. Cette boîte de dialogue vous permet de définir vos marges, mais vous permet également de sélectionner comment imprimer les données du classeur et de la feuille de calcul Excel d'une autre manière en ajoutant des en-têtes ou des pieds de page, en imprimant un quadrillage, en répétant une ligne ou une colonne sur chaque page, etc.
Lisez cet article pour savoir comment faire tenir une feuille de calcul Excel sur une seule page.
Vous pouvez également configurer une feuille de calcul pour qu'elle soit centrée horizontalement et verticalement lorsque vous l'imprimez. Lisez ici pour savoir comment.